PPT的高级使用技巧

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1、PPT的高级使用技巧插入超级链接法1.运行PowerPoint2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPo

2、int。3.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。（四）、动作设置法1.运行PowerPoint2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。3.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文

3、件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。4.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。（图略） 65.PPT制作技巧集锦之：PPT格式转换在整理PPT时，总要打开电脑观看，非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或

4、者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，而且收藏也很方便。PPT转换原理PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoftPowerVideoMaker。PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文

5、件。先将PPT转换成WMV及AVI文件1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPointSourceFile”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件。接下来在“OutputFolder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。2.在右边的“VideoResolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“ExpectedFrameRate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈

6、的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD，最好在“PreferedVideoFormat”栏中选定“AVI[FullUncompressed]”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。3.在窗口下方的“TimingMode(计时模式)”栏中有三个单选项:“AutomaticTiming(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“RehearseTimingNow(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“UseTimingsifexists(使用已存在的计时)”，如果

7、你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“RehearseTimingNow”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件。提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把视频片