SAP-ERP项目总结

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1、ERP项目实施报告2016年1月8日,首批具有现实意义的采购收货单在ERP系统中翩然而过,同时在系统后台自动生成了ERP系统自运行后的第一张正规财务凭证,这两张业务与财务高度集成的单据,一唱一和,仿佛是黎明的第一丝曙光,照亮了整个公司,至此我们可以自豪的说,实施了近四个月的ERP系统在我们公司的顺利上线,也标志着四个月来参与这个项目辛苦付出的同事们获得了阶段性成功,同时,结束了ERP项目的实施阶段工作,开始全面转入维护阶段。作为ERP系统实施中的一员,在项目验收的尾声我个人从目标计划、实施状况、人

2、员队伍、经验总结几个方面对ERP项目中个人的经历感受做一总结,向在座的各位领导同事进行汇报,目的是为了回顾过去、汲取经验、服务未来.一、项目背景l为了能使公司向即定的十三五规划目标进行稳定的发展,整个过程当中需要进行新的管理上的尝试比如TS16949/CAPS,另一方面如何将企业的各种业务经济信息高效的组织在一个管理平台上,加以有效的利用与分析,且满足企业内部及外部的各种需求,是公司近期的另一个主要管理目标。而SAP-ERP正是在这种情况下,出现在我们的视野,实施SAP-ERP的终极目标是为公司的

3、发展保驾护航,提升企业的竞争力,增加企业凝聚力,控制制造成本,提高管理效益,夯实企业迈向工业4.0的发展之路。二、项目实施状况2015年9月下旬,在全公司的见证下项目会启动、项目组成立,时间紧项目重,在项目会启动之后,ERP盛普驻公司顾问组着手引导我们开始构建公司业务蓝图,各部门独立的业务蓝图,同时各部门领导积极带头、实时参与共同构建蓝图,让我们基层人员更加了解了公司未来的发展方向及管理方针和未来公司ERP运行模式;在10月尾,系统环境搭建完成;11月份我们在ERP顾问组的协助下、ERP项目组领导

4、把关的情况下准备主数据并进行数次的集成测试。大家都知道,由于种种原因,主数据提供了四次,集成测试不是很乐观;最后在各部门、各方面的艰苦努力下,我们终于在2016年1月上旬以2015年12月份最后一次年终盘存作为期初,冒险性上线,上线的那段时间是痛苦的,折磨心智不堪回首的,但不得不说这段经历及项目成立以来的日子给了我们许多成长的东西。2016年1月19日全面应用新的SAP9.1版本的系统实现数据同步,成功地迈出了ERP系统上线运作的关键第一步,这是公司领导关怀和支持的结果,项目实施过程中凝结了盛普顾

5、问组、内部项目组、关键用户的辛勤劳动和汗水,是大家工作共同智慧的结晶,值此对各位领导和参加项目建设的所有同事表示衷心的感谢,你们的付出也为IT工作铺实了道路,让IT能更好的为各部门做好后勤工作。三、SAP系统应用状况1、销售模块:业务部可根据客户自身情况,定身制作各产品的交货时间,查看库存、未清库存及在生产量;及时把握家有生产库存状况,清晰的向下游部门传递业务信息,相互连通促进工作效率;时刻关注客户仓上的信息动态,了解相关部门的发货、交货情况。2、采购模块:1、采购订单:允许用户向供应商订购材料或

6、服务。这些订单更新所订购项目的可用数量,并通知仓库管理员预定的交货日期。用户可以将单个采购单拆分为多个部分,例如,当商品需要发送到多个仓库时就可以使用拆分。采购订单或应付帐款(AP)凭证中的每个行项目可以根据要求发送到不同的仓库。3、业务伙伴数据记录客户和供应商的所有关键信息,例如地址、偏好、销售人员和信用额度等。关键用户可以为每个业务伙伴定义不限数量的联系人,并附上电话号码、电子邮件地址和其它重要数据。关键用户可以输入客户联系人或供应商名称,并发送电子邮件或短消息。所有相关的数据-包括客户销售报

7、告和帐户详细余额。活动:此特性用于跟踪与客户的交互,例如电话、会议和后续任务。用户还可以在活动中添加注释和附件,并预先安排下次活动的时间。4、库存管理在系统中建立不同的物料及仓库,并对物料进行管理,定义物料特性及价格清单。并维护序列号和批号以及价目表。关键用户还可以定义备选商品,根据当前的市场价值重新评估存货成本,并执行周期盘点、仓库间调拨、寄售等特殊业务。物料主数据:用户可以定义仓库物料,销售物料,采购物料,或者非存货物料,包括人力、差旅或固定资产。并为这些物料定义采购供应商、采购和销售计量单位

8、,以及物料的税码等详细信息。支持为物料建立多个仓库并维护物料在每个仓库中的成本。支持对每一种物料采用不同的存货估价方法。当前支持的方法为标准成本,移动平均和先进先出法。计划数据也在物料主数据中维护。关键用户可以定义采购方法(例如制造或购买)以及订单间隔日期(例如每月、每周或每天)。关键用户还可以为物料定义最小订单数量和订货提前期。批次:用户可以为产品指定批次,并根据保质期或者其它自由定义的属性进行归类。然后,可以在销售订单、发货单中和库存移动时为这些产品定义批次。还可以使用批次报告

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