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1、钟建法厦门大学图书馆2007-11-22北京馆藏复选原理、方法与操作主要内容馆藏复选的概念和对象馆藏复选的动因分析高校图书馆的馆藏复选现状馆藏复选的目的和原则馆藏复选的一般标准馆藏复选的常用方法馆藏复选工作的组织和开展一、馆藏复选概念概念提出20世纪60年代前苏联图书馆学家格里科尔耶夫提出馆藏复选概念是指图书馆根据一定的原则和标准,对馆藏文献进行筛选、调整和剔除的过程。通过对馆藏文献的选择,了解馆藏的利用情况和物理状况,从而确定馆藏文献的馆内调配、剔除或复本增加策略,不断完善馆藏的管理、存取和利用。讨论:复选过程是从验收阶段算起,还是从入藏后开始?验收阶段是初选过程的延续,还是复
2、选的开始?藏书剔除概念藏书剔除是指图书馆依据一定的原则和标准,将长期滞留书库,读者少用、不用或无用的文献,从馆藏中分离出来,并按不同情况分别进行处理的过程。采进剔出,藏书剔除强调的是入藏文献的逆过程。复选与剔除的关系从外延上看,馆藏复选包含了馆藏剔除,馆藏调整和剔除构成馆藏复选的主要内容。从功能上看,馆藏复选强调对整个馆藏系统的合理调整和优化,而不仅仅是剔除文献。建议使用馆藏复选概念,因其能够更好地反映对馆藏文献优化管理、动态组织的思想。二、馆藏复选的对象复选对象是图书馆馆藏的各类型文献。包括:图书馆收藏的各种印刷型文献。包括图书、连续出版物、特种文献资料等。其中,图书和期刊是复
3、选的主要对象。图书馆具有所有权或使用权的电子文献。如磁盘、光盘、电子图书、电子期刊、二次文献数据库(包括题录、文摘、索引)和其他数据库等。图书馆收藏的各种视听文献和缩微文献。包括录音带、录像带、CD、VCD、DVD、缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片等。经图书馆加工整序的免费网络信息资源。图书馆收藏的其他文献。如模型等立体文献、手稿等。三、馆藏复选的两大动因分析根本动因——呆滞馆藏的大量存在与图书馆提供高质量文献服务的矛盾呆滞馆藏大量存在的原因文献内容老化是呆滞文献大量产生的本质原因案例:05年317所高校馆纸质图书累积量排名前五:北京大学481万多册山东大学402万册四川大学392万
4、册南京大学376万册复旦大学371万册文献老化规律与“二八规律”入藏文献与读者需求不符、复本量过多或采选失误是形成呆滞文献的另—重要原因本科教学评估压力下的图书采购“大跃进”现象案例:05年320所高校馆当年采购图书量排行榜(万册)山东轻工业学院图书馆71.7(04年54,合计125)南京工业大学70.4天津师范大学69.8南京航空航天大学66.6涪陵师范学院图书馆65.7由于教学科研任务和读者对象的变化,馆藏中会不断涌现出一些不再符合本校任务和需求的多余文献。电子文献的产生及发展,会在一定程度上起到对纸本文献的使用分流和替代作用,降低纸本文献的使用率。呆滞文献的大量存在,不仅占
5、用了大量的存贮空间,也严重影响了读者的使用效率。案例:某高校馆流通书库232875册图书(1956—2004年出版)流通数据统计结果:占总数50.7%的117991册图书在2005年未被借出过;占总数59.3%的图书在2006年上半年未被借出过。一方面,呆滞书刊大量产生和存在不可避免;另一方面,图书馆自身有科学管理馆藏和提供高质量文献服务的强烈要求,随着这两方面矛盾运动的加剧,就形成推动馆藏复选工作的强大内在动力。通过复选,对藏书体系中各种门类、各种用途、各种类型文献之间的内在联系和数量上的比例失调现象,进行优化和调整通过复选,实现馆藏在多级藏书体系中的馆内调配或剔除,达到馆藏系
6、统的合理布局和吐故纳新通过复选,提高馆藏的质量与利用率,从而提高文献服务工作效率。直接动因——馆藏存贮空间危机馆藏飞速增长+文献需求不断提高→书库危机日益严重书库空间扩充永远也赶不上藏书增长幅度,“书满为患”案例:某图书馆总馆馆舍2.2万平方米,2005年初对基本书库和阅览室进行调查,共有书架15562米,藏书达14272米。满架率达到91.71%。另有3个专业分馆属教室改造,通常进新书挪旧书控制新书增长量和利用电子文献替代外,经常性、制度化地剔除呆滞书刊是解决书库危机有效途径四、高校图书馆的馆藏复选现状理论调研在“中国期刊全文数据库”中,以“剔除”为关健词进行检索,检到1981
7、-2007年间发表论文总数为339篇;以“复选”为关健词,检到13篇。理论研究多,实践案例少;经验方法多,客观方法少。实际调研发放“高校图书馆馆藏复选与剔除调查问卷”,15个馆返回问卷:北大、清华、武大、西安交大、北京师范大学、大连理工大学、华中科技大学、同济大学、南开大学、中国科技大学、华南师范大学、山西大学、陕西师范大学、西南财经大学和香港教育学院馆藏复选现状呈现以下特点:馆藏复选工作的重要性日益得到重视馆藏复选工作的开展仍然比较薄弱馆藏复选工作制度不够完善复选方案比较粗略复
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