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1、一个优秀的CFO应关注的10个问题·2014-05-2816:55:20 ·来源:中国财务总监网 ·我要评论 编者按:现在,我经常遇到和我有相同工作背景的财务总监(CFO)。当他们问我,一开始的时候我希望自己能够了解什么时,我给了他们这样10个关键问题。 25年前,当我第一次成为一名财务总监(CFO)时,我已经学习了一些会计课程,但我还不是一名会计师。像许多财务总监(CFO)一样,我的工作背景是投资银行及财务分析。我是幸运的;我和一个了不起的财务总监一起工作,他耐心地指导我需要学习的东西直到我成为一名有效的财务主管。现在,我经常遇到和
2、我有相同工作背景的财务总监(CFO)。当他们问我,一开始的时候我希望自己能够了解什么时,我给了他们这样10个关键问题: 1.当我们准备财务报表时,我们公司正在做的管理决策是什么? 在财务报表中体现的那些数字是事实。但除了数字之外,还有其他的财务意见。我们需要把每样东西都弄清楚。 2.我们需要花多长时间结账? 为什么花了这么长时间?包括什么样的手动过程?更新我们的系统数据的时间是否包括在内?我们要如何改善这些流程? 3.我们是否有一个兼备财务信息和经营指标的完整系统? 我最喜欢的一位高管过去常常说,除了事实外,还有“真正的事实”
3、。如果你的公司有两个或两个以上的报告系统,你就必须要花非生产性时间来协调差异并且理清冲突的定义。我曾见过一个公司对于收益有四个不同的定义:还贷前的GAAP收益,还贷后的GAAP收益,计算销售佣金的收益,以及GAAP收益。所以,你必须要有一个独立的、正确的信息源。 4.为什么我们有这么多的报告? 举个例子,曾经有个公司的财务部门发布了超过100份的定期报告,但许多原来要求提供这些报告的人已经在几年前走掉了,会计团队也不知道现在谁在阅读这些财务报告,或者做这些财务报告是否仍然有价值。解决方法是,当会计团队将这些财务报告放到内网上,方便员工
4、通过自助的方式访问后,哪些报告正在被使用、哪些报告己经不再有价值就能明显看出了。 5.告诉我,我们用Excel在做什么,以及我们为什么要使用Excel? Excel是一个多功能的并且易于使用的伟大的发明。但是多组人员很难同时使用Excel表格,这样容易出错,很难发现错误并且不安全。使用Excel的最佳方法是使新的做法快速形成应用系统中的模板。一旦某个财务流程保持了三个月的稳定进行,那么就应该将它开发成为一个可以协同工作的、自动化的、安全的企业系统和“超级Excel”。 6.谁有权使用会计系统中的各个功能?功能使用是如何记录的?谁有权
5、批准变更? 一个独立的管理员应该能控制这个系统,并且根据文档化的审批流程进行变更。 7.我们部门的交易量是多少? 发票的总额是多少,要向供应商支付多少的款项?对于每个供应商来说存在多少采购项目?我们如何衡量质量? 使用此信息来规划人员编制。要表明随着时间的推移,效率和质量提高了。 8.有多少销售订单或发票被取消并且重新发单了?此类事件的主要原因是什么?总值多少钱? 如果这是一个很大的数字或大笔资金,那么这就预示着这是一个设计糟糕的系统。要解决这个问题。 9.在关账过程中我们做了多少手动日记账分录?我们的审计师发现的审计异常是
6、什么? 确定潜在的根本原因。采取纠正行动。 10.在财务部,我们应该把我们的下一美元预算投到哪些地方? 优先考虑最需要考虑的问题,并且在最需要的地方集中资源——即是否重新安排固定员工,临时工作人员,培训,自动化,集成和业务流程。使用最新的云技术工具来简化,标准化,集中和自动化全过程。 我相信许多阅读本文的财务总监(CFO)都有自己喜欢的问题要问他们的财务总监。阅读本文的许多财务总监对于财务总监(CFO)应该问什么问题也有更好的想法。 让我们知道那些问题是什么。我们很乐意倾听您的见解。 附:作者杰夫?爱泼斯坦(JeffEpste
7、in),是BessemerVenturePartners(美国柏尚风险投资公司)的运营合伙人和Oracle的前财务总监(CFO)。他担任云财务管理公司intacct董事会的董事。新华网北京7月7日专电(记者南辰)今天的CEO最关心什么?日前,IBM业务咨询服务事业部面向全球各行业的450位CEO的一项大型调查结果显示,今天的CEO们最为关心的问题是:如何使得他所在的企业获得收入增长。这个答案取代了之前调查中所获得的信息,前几年,CEO们最关心如何控制成本。这一转变可能意味着在逐渐步走出“9·11”阴影之后,世界经济可能正迎来一轮新的商业增
8、长。 这项调查的全称为“现在轮到您来决定:2004年全球CEO调查”,这项调查将会对各类组织实现业务价值提供重要的分析和视角。 调查是在欧洲、中东、美洲和亚太地区的不同行业的450
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