中海物业管理办公室手册冷眼

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1、中海物业管理编号WI/O—001深圳有限公司办公室职责版号/状态:A/1ZHPM第1页共1页一、负责安排公司的季度、年度工作会议及总经理办公会议做好记录编写会议纪要和决议并督促各单位贯彻执行及时了解和反馈有关信息。二、负责公司相关文件的起草、印制和分发做好公司各类文件的审核、编号、立卷、存档工作管理好公司的文书档案。三、负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。四、搞好调查研究工作及时发现新问题、总结新经验为领导决策提供参考为基层工作提供借鉴。五、注意收集合理化建议情况会同有关部门提出推广和奖励意见。六、搞好业内工作情况交流编发公司内部简讯。七、管理公司印

2、信制发基层单位印鉴。八、负责保密管理抓好保密教育、保密检察和对失泄密事件的调查处理。九、完善公司行政管理制度审查基层主要行政用品采购计划督察公司内部通信网络建设安排落实节假日值班管理公司房产具体做好机关行政用品和办公用品的供应工作。十、负责机关车辆的调度、使用和维修保养工作。十一、负责服务、督促、检查、协调机关工作保证机关各项工作的正常运行。中海物业管理编号WI/O—001深圳有限公司行文规则版号/状态:A/1ZHPM第1页共5页一、公司公文是指公司在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。二、行文要坚持少而精、注重效用的原则有如下情况时可以以公司名义行文1、向上

3、级机关请示、报告工作。2、向不相隶属的单位联系工作、商洽问题。3、向所属单位下达指示、布置任务、颁布规章制度、答复重要请示、通报奖惩事项和重大情况以及转发需要贯彻的上级或外部文件。4、其它需要以公司名义行文的事项。三、行文要根据内容选择适当的文种发布重要行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施用“命令”令对重要事项或重大行动做出安排奖惩有关人员或单位用“决定”向公司内外宣布重大事件用“公告”在一定范围内公布应当遵守或周知的事项用“通告”传达上级指示转发上级和外部公文传达要求下级周知、办理或共同执行的事项任免管理人员用“通知”交流工作情况表彰先进批评错误传达重要精神或情况用“通报”

4、向上级机关汇报工作反映情况提出意见或建议以及回复询问用“报告”向上级机关请求指示、批准用“请示”与平行或不相隶属的单位之间商洽工作询问和答复问题用“函”记载、传达会议情况和议定的事项用“会议纪要”。四、草拟公文由主办部门负责重要公文应当由领导亲自动笔或提出要求。草拟公文要做到1、符合国家的法律、法规和党的方针政策。2、保持与公司以往工作思路的连贯性如提出新的创意需另外加以说明。中海物业管理编号WI/O—001深圳有限公司行文规则版号/状态:A/1ZHPM第2页共5页3、全面、真实地反映客观实际情况。4、完整、准确地体现领导机关和领导者的意图。5、观点明确重点突出结构严谨条理清楚文

5、字简练符合语法、修辞、逻辑和文体要求人名、地名、数字、引文无误。6、结构层次序数排列依次一、一、1、1。7、使用国家法定计量单位。8、尽量避免使用难懂的术语、行话、方言必须使用时应当加注释。9、使用简称除已通用的简称外一般要先用全称并注明简称公元纪年不得略称。10、公文中的数字除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数码。五、草拟公文的内容涉及其他部门主办部门应当主动与有关部门协商、会签如有分歧主办部门要将各方意见报送主管领导研究解决。六、公文稿拟出在首页附上发文稿纸依次由主办部门领导、相关部门领导核阅、

6、修改、签字再送办公室核稿校核文稿的重点是1、把行文关。看是否确需行文是否符合行文关系的有关要求。2、把政策关。看内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令提法是否同已发布的有关文件相衔接措施和办法是否切实可行。3、把文字关。看篇章布局是否合理结构层次是否严谨语言文句是否通顺、简练、贴切、得体。4、把格式关。看文件的体式是否规范版式是否符合本规则的要求。5、把手续关。看送核文稿是否有部门领导签字涉及其他部门的问题是否已协商一致。七、核定的文稿由办公室呈总经理签发亦可由总经理授权人签发。签发的文稿退办公中海物业管理编号WI/O—001深圳有限公司行文规则版号/状态:A/1ZHPM第

7、3页共5页室编号登记再交主办部门印发。八、起草、审核、签发公文文稿均不得使用铅笔和原珠笔笔迹不得超过左侧装订线。九、公司行文采取标印格式标印格式包括版式和文件体式的有关部分1、版头。左侧为红色中海标识及上下排列、用隶书中英文书写的公司规范化简称“中海物业管理深圳有限公司”下端用一红线将其衔接承托右上方是上下排列用黑体中英文书写的公司地址及联系电话、传真等。2、发文字号。由机关代字、发文年度和发文顺序号组成机关代字为“中海物深”加主办部门的第一个字发文年度外加括号。发文字号贴近版头