中海物业管理办公室手册

《中海物业管理办公室手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、www.fdcsky.cn中海物业管理编号：WI/O—001(深圳)有限公司办公室职责版号/状态:A/1ZHPM第1页共1页一、负责安排公司的季度、年度工作会议及总经理办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。二、负责公司相关文件的起草、印制和分发，做好公司各类文件的审核、编号、立卷、存档工作，管理好公司的文书档案。三、负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。四、搞好调查研究工作，及时发现新问题、总结新经验，为领导决策提供参考，为基层工作提供借鉴。五、注意收集合理化建议情况，会同有关部门提出推广和奖励意见。六、搞好业

2、内工作情况交流，编发公司内部简讯。七、管理公司印信，制发基层单位印鉴。八、负责保密管理，抓好保密教育、保密检察和对失泄密事件的调查处理。九、完善公司行政管理制度，审查基层主要行政用品采购计划；督察公司内部通信网络建设；安排落实节假日值班；管理公司房产；具体做好机关行政用品和办公用品的供应工作。十、负责机关车辆的调度、使用和维修保养工作。十一、负责服务、督促、检查、协调机关工作，保证机关各项工作的正常运行。www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn中海物业管理编号：WI/O—001(深圳)有限公司行文规则版号/状态:A/1ZHPM第1页共5页一、公司公文是指公司在行政管理过程中

3、所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。二、行文要坚持少而精、注重效用的原则，有如下情况时可以以公司名义行文：1、向上级机关请示、报告工作。2、向不相隶属的单位联系工作、商洽问题。3、向所属单位下达指示、布置任务、颁布规章制度、答复重要请示、通报奖惩事项和重大情况，以及转发需要贯彻的上级或外部文件。4、其它需要以公司名义行文的事项。三、行文要根据内容选择适当的文种：发布重要行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施用“命令”(令)；对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关人员或单位用“决定”；向公司内外宣布重大事件用“公告”，在一定范围内公布应当遵守或周知的事项用“通告”；传达上级指示

4、，转发上级和外部公文，传达要求下级周知、办理或共同执行的事项，任免管理人员用“通知”；交流工作情况，表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况用“通报”；向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，以及回复询问用“报告”；向上级机关请求指示、批准用“请示”；与平行或不相隶属的单位之间商洽工作，询问和答复问题用“函”；记载、传达会议情况和议定的事项用“会议纪要”。四、草拟公文由主办部门负责，重要公文应当由领导亲自动笔或提出要求。草拟公文要做到：www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn1、符合国家的法律、法规和党的方针政策。2、保持与公司以往工作思路的连贯性，如提出新的创意需另外

5、加以说明。中海物业管理编号：WI/O—001(深圳)有限公司行文规则版号/状态:A/1ZHPM第2页共5页3、全面、真实地反映客观实际情况。4、完整、准确地体现领导机关和领导者的意图。5、观点明确，重点突出，结构严谨，条理清楚，文字简练，符合语法、修辞、逻辑和文体要求，人名、地名、数字、引文无误。6、结构层次序数排列依次一、(一)、1、(1)。7、使用国家法定计量单位。8、尽量避免使用难懂的术语、行话、方言，必须使用时应当加注释。9、使用简称除已通用的简称外，一般要先用全称，并注明简称，公元纪年不得略称。10、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修

6、辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。五、草拟公文的内容涉及其他部门，主办部门应当主动与有关部门协商、会签，如有分歧，主办部门要将各方意见报送主管领导研究解决。六、公文稿拟出，在首页附上发文稿纸，依次由主办部门领导、相关部门领导核阅、修改、签字，再送办公室核稿，校核文稿的重点是：1、把行文关。看是否确需行文，是否符合行文关系的有关要求。2、把政策关。看内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令，提法是否同已发布的有关文件相衔接，措施和办法是否切实可行。3、把文字关。看篇章布局是否合理，结构层次是否严谨，语言文句是否通顺、简练、贴切、得体。www.fdcsky.

7、cnwww.fdcsky.cn4、把格式关。看文件的体式是否规范，版式是否符合本规则的要求。5、把手续关。看送核文稿是否有部门领导签字，涉及其他部门的问题是否已协商一致。七、核定的文稿由办公室呈总经理签发，亦可由总经理授权人签发。签发的文稿退办公中海物业管理编号：WI/O—001(深圳)有限公司行文规则版号/状态:A/1ZHPM第3页共5页室编号登记，再交主办部门印发。八、起草、审核、签发公文文稿均不得使用铅笔和原珠笔，笔迹不得超过左侧装订线。