南昌工程学院移动办公用户手册

《南昌工程学院移动办公用户手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、南昌工程学院移动办公用户手册2015年6月23目录第一篇介绍1引言1读者对象1约定1第二篇登录设置2第三篇系统功能介绍3待办事宜模块3公文管理模块10信息发布模块10通讯录模块11内部邮件模块15系统设置模块18第四篇联系我们23第23页共25页23第一篇介绍引言读者对象本手册适用于学校内使用Android、苹果手机设备的用户。约定本手册中的图片使用Android手机截图，但使用苹果手机的用户，操作界面与Android手机一样。为了说明清楚和表达一致性，本手册还采用了一些格式和图标约定，如下表所示：格式和图标含义【】在操作步骤中，用户键入的文字或者需要操作的菜单、

2、按钮名称l说明罗列的细节点标示符²细节点的下一级点的标示符下划线代表此词语包含在附录的术语表中针对当前主题的提示和技巧针对当前主题的禁用或警告信息表示有关本次主题的常见问题，可以在“常见问题”中找到答案表示需要访问其他文档获得更多相关信息第23页共25页23第二篇登录设置登录客户端在登陆页输入账号和密码后（与身份认证平台账号密码相同），点击登录即可。如图2-1所示：图2-1l当您输入了正确的【用户名】以及【密码】，您可以点击【记住密码】开关，【开关】打开，下次登录您就无需再输入密码即可登录。l当您打开了【自动登录】开关，下次打开本系统则会自动登录进去，无需手动操控

3、【登录】按钮。第23页共25页23第三篇系统功能介绍本系统包含九大模块，分别是：【待办事宜】、【内部邮件】、【公文管理】、【信息发布】、【通讯录】、【公共联系人】、【个人日程】、【系统设置】、【通知公告】。进入首页默认可以看到【待办事宜】、【内部邮件】、【公文管理】、【信息发布】、【通讯录】、【公共联系人】6个模块，向左滑动即可见【个人日程】、【系统设置】和【通知公告】3个模块，如图3-1所示。图3-1待办事宜模块进入待办事宜模块的操作l用户登录首页后，如图3-2所示操作进入待办事宜页面。第23页共25页23图3-2进入到待办事宜的待办页面l进入页面查看待办内容，

4、如果页面中的列表数据比较多时，上滑列表可以加载更多的数据，另外可在搜索栏输入标题关键字对待办事宜进行搜索，如图3-3所示。第23页共25页23图3-3进入【查看文件】页面l点击上图中的公文标题，则可以进入文件查看页面，如图3-4所示。图3-4第23页共25页23l点击上图右上角的齿轮形按钮，即会出现如图3-5所示界面（说明：若所查看的文件含附件，则底部的操作菜单会出现【附件】图标以便查看附件，同理若所查看的文件含正文，则会出现【查看正文】图标，进行正文查看）。图3-5²点击【提交】，进入流程办理页面，如下图3-6所示：（说明：流程办理界面支持选择下一步流程和下一步

5、处理人，当下一步流程和处理人后有图标，表示可以选择下一步流程和下一步处理人，如果没有图标，则表示下一步流程和处理人只有一个选择，系统会默认选中，无需再选）。第23页共25页23图3-6²在上图中选择下一步流程和处理人后，输入办理意见。点击右上角的图标提交，提交成功后，自动跳转到待办事宜页面，已办理的流程会出现在【已办】列表中。l在图3-5中点击【办理记录】则可对查看的事宜进行办理记录查看，其显示形式如图3-7所示。第23页共25页23图3-7l在图3-5中点击【附件】，则可对附件进行查看，如图3-8所示。图3-8l在图3-5中点击【查看正文】则可进行正文查阅。进入

6、到已办页面l在待办事宜模块中，点击顶部菜单项的【已办】，第23页共25页23可查看到已办理的数据列表，其展现形式与【待办】类似，如图3-9所示。图3-9进入【查看文件】页面l其展现形式同待办中的【查看文件】类似，同样点击其右上角的齿轮型按钮则出现如图3-10所示效果。图3-10第23页共25页23l上图所示的每个按钮功能与【待办】中的功能一致。公文管理模块公文管理用于对收文和发文进行管理，同样其包含【待办】、【已办】两类，其操作步骤以及相关业务流程可参考【待办事宜】模块的【待办】、【已办】。信息发布模块基本操作步骤如下：l进入信息发布模块的方式如图3-11所示。图

7、3-11l进入信息发布后，默认可见信息发布栏目（下左图），点击栏目可以查看栏目下的信息列表（下右图），另外点击信息标题可查看信息具体内容，如图3-13所示。第23页共25页23图3-12图3-13通讯录模块基本操作步骤如下：第23页共25页23l进入通讯录模块的方式如图3-14所示。图3-14l进入通讯录页面后，默认可见普通联系人列表（下左图），点击右上角的星号按钮则可以查看常用联系人列表（下右图），另外可在搜索栏输入联系人名称关键字对联系人进行搜索，如图3-15所示。第23页共25页23图3-15l点击上图中左上角的按钮，则可以按照组织架构查看联系人信息，如图3

8、-16所示