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时间:2019-07-02
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1、通用指标解释一、机构、人员类1.“档案行政管理部门”,指中央、省、地、县各级档案局(处、科)。 2.“国家综合档案馆”,指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的,按行政区划或历史时期设置的,收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。 3.“国家专门档案馆”,指归口中央或地方各级档案行政管理部门(或与有关部门)直接管理的,收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。如照片档案馆、城建档案馆等。 4.“部门档案馆”,指中央或地方某些专业主管部门所属的,收集、管理本部门档案的档
2、案馆。如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等。 5.“企业档案馆”,指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆。 6.“事业单位档案馆”6,指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆,包括文化事业单位(如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等)档案馆和科技事业单位(如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等)档案馆。 7.“现有全部专职人员”,指本单位专门从事档案工作的在职职工。
3、8.“兼职人员”,指本单位兼做档案工作的在职职工。 9.“文化程度”,一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度(一般指语文程度或其它专业知识水平)高于学历的,按干部的历来登记材料进行统计。其中: “博士研究生”,指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。 “硕士研究生”,指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的(含党校通过全国教育统考招
4、生录取的研究生)。 “研究生班研究生”,指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。 “双学士”,指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校(同一学校或两所学校)完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。6“大学本科”、“大专”,指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校(包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等)学习过并取得毕业证书的。 “中专”,指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取
5、得毕业证书的。“高中”,指在普通高中、职业高中学习过并取得毕业证书的。10.“档案专业程度”中的“接受在职培训教育”,指各种非学历性质的在职教育。包括档基4表所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。其中:“岗位培训”指地、市级以上档案部门举办的各种上岗(在岗)、转岗、晋升培训;“继续教育”指地、市级以上档案部门举办的以继续教育为内容的培训;“专题培训”指地、市级以上档案部门举办的各种专题性培训。11.“档案干部专业技术职务”,指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其它业务、技术
6、职称的人员,应按级别分别填入与其对应的栏目,如技术员相当于“管理员”;助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”;讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”6;副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副研究馆员”;教授、编审、译审、特级记者等相当于“研究馆员”;高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。二、保管档案、资料类1.“全宗”,是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。2.“以件为保管单位档案”,
7、指按照《归档文件整理规则》的要求,以件为基本保管单位的纸质档案。3.“排架长度”,指档案叠放排列的厚度总和。4.“照片档案”,指专门集中保管的照片档案,与其他档案一起立卷保管的照片档案不计在内。5.“缩微胶片”,指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片,包括接收来的缩微胶片档案和馆藏(室存)档案的缩微复制件。 6.“革命历史档案”,指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内,中国共产党(包括其前身共产主义小组)和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其它革命
8、群众团体所形成的档案。7.“馆藏(室存)资料”,指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等,以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件6。资料一律按实有册数进行统计,经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计,期刊以年合订本为一册进行统计。8.“案卷目录”,指以全宗为单位编制的案卷名册,同一个全宗有一式数套案卷目录的,只填报一套的数量。 9.“全引目录”,指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录,同一个全宗有一式数套全引目录的,只填报一套的数量。 10
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