《会计凭证设计》PPT课件

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1、第四章会计凭证的设计第一节会计凭证设计概述第二节原始凭证的设计第三节记账凭证的设计会计制度设计的步骤？？第一节会计凭证设计概述主要内容：一、会计凭证设计的意义二、会计凭证设计的原则一、会计凭证设计的意义会计凭证：记录经济业务，明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明。凭证具有法律证明效力。原始凭证、记账凭证一、会计凭证设计的意义1、及时准确反映经济业务的发生和完成情况，保证会计工作的顺利进行发生经济业务的同时填制和取得凭证，地点、时间、内容以及经办人员，任何一项财务收支都有相应的证据予以证明一、会计凭证设计的意义2、为登记账簿提供依据。账簿记录的各项数据资

2、料，都来源于相应的会计凭证，凭证上反映的各项经济业务，也必须经过整理、归类、汇总登记到有关账簿中。会计账簿一、会计凭证设计的意义3、加强岗位责任制，完善内部会计控制制度。业务经办人员需要在会计凭证上签名或盖章。会计凭证的传递：涉及各项职能一、会计凭证设计的意义4、便于开展会计检查和审计工作任何经济业务，都要填制或取得相应的会计凭证，所以通过审核和检查会计凭证，可以确定经济活动是否符合国家有关的财经政策、法规和制度的规定，了解有无违法乱纪行为，以保证经济活动的合法合理性、会计资料的客观真实性。二、会计凭证设计的原则会计凭证分类：按其填制程序和用途分：原始凭

3、证是经济业务发生时最初取得和填制的凭证。记账凭证是以原始凭证为依据，记录企业经济业务的简要内容，通过应记账户名称、记账方向和金额，反映企业资金运动，并作为记账依据的一种会计凭证。二、会计凭证设计的原则原始凭证设计原则1、全面详细地反映经济业务发生情况。（1）名称（业务种类）（2）日期（业务发生时间）（3）单位（业务发生地点）（4）内容（5）签章二、会计凭证设计的原则原始凭证设计原则2、满足内部控制制度的要求。原始凭证设计若干单位及人员，需合理确定所需要的联次数量。二、会计凭证设计的原则原始凭证设计原则3、有利于加快凭证传递，提高工作效率。哪些凭证联需要经

4、过哪些部门，在传递过程中的哪个环节留归相关部门，各个传递环节的任务等。二、会计凭证设计的原则原始凭证设计原则4、原始凭证的种类、用途、格式力求标准化和通用化。方便凭证的填制和检查，同时节约设计和印刷费用。二、会计凭证设计的原则记账凭证的设计原则1、记账凭证的基本内容。（1）名称（2）日期（3）编号（4）经济业务简要说明（5）会计科目（6）增减变化金额（7）所附原始凭证张数（8）有关人员的签名或盖章。二、会计凭证设计的原则记账凭证的设计原则2、与使用的会计核算形式相适应。记账凭证核算形式：收款、付款、转账汇总记账凭证核算形式：汇总付款、汇总收款、汇总转账会

5、计核算形式：就是指会计凭证、账簿、会计报表和账务处理程序相互结合的方式。也叫作会计核算组织程序、账务处理程序和记账程序。会计核算形式的种类：1.记账凭证核算形式；2.科目汇总表核算形式；3.多栏式日记账核算形式；4.汇总记账凭证核算形式；5.日记总账核算形式；6.通用日记账核算形式记账凭证核算形式特点：直接根据记账凭证，逐笔登记总分类账，它是最基本的会计核算形式。（一）记账凭证核算形式设置的会计凭证需设置收款凭证、付款凭证和转账凭证，作为登记总分类账的依据。（二）记账凭证核算形式设置的账簿需设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。1.现

6、金日记账和银行存款日记账一般都采用三栏式、订本式。2.总分类账也一般采用三栏式、订本式。3.明细分类账则可根据管理的需要，采用三栏式、数量金额式或者多栏式明细账。汇总记账凭证核算形式特点：先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类编制成汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。在汇总记账凭证核算形式下，除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，作为登记总分类账的依据。与记账核算形式和科目汇总表核算形式相同，设置现金日记账、银行存款日记账和总分类账，一般都采用三栏式；设置各种明细分类账，根据需要可

7、采用三栏式，数量金额式或多栏式。二、会计凭证设计的原则记账凭证的设计原则3、满足登记账簿的需要。会计科目要分清总账科目、子目和细目，以便分别记载它们的增减变化第二节原始凭证的设计（本章重点）原始凭证分类按取得来源分：外来、自制按用途分：通知凭证、执行凭证、计算凭证按记录经济业务的次数分：一次凭证、累计凭证经济业务类别：款项、存货、成本费用、购销业务、固定资产、转账按格式的适用性分:通用凭证、专用凭证原始凭证的基本内容基本要素（1）原始凭证的名称；（2）凭证的编号；（3）填制凭证的日期；（4）接受凭证单位名称与填制单位名称；（5）经济业务简要内容；（6）金

8、额（单价、数量）；（7）有关人员（部门负责人、经办人员）的签名盖章。要考虑的问题