计算机基础技能操作

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1、计算机基础技能操作课件供电所人员持证上岗目录Word工作环境设置Word图文排版编辑Word表格制作Word工作环境设置常用工具栏位置调整关闭开始工作任务窗格打开、保存和默认位置设置文件列表设置模板调整-页面设置、字体设置、段落设置Word默认的窗口常用工具栏位置调整移动格式工具栏和常用工具栏移动鼠标到工具栏的左边界，等鼠标指针成十字形箭头时，按住鼠标左键拖动到适合的位置。或移动鼠标到工具栏的标题栏上，按住鼠标左键拖动到适合的位置。常用工具栏位置调整打开和关闭绘图等常用的工具栏选择“视图”菜单下的“工具栏”中相应的工具栏，可以打开和关

2、闭选中的工具栏关闭开始工作任务窗格每次打开Word2003工作时，右边总会跟着弹出一个“开始工作”任务窗格。因为“开始工作”占据Word窗口显示效果，每次都要手动将它关闭，但是等到下次启动时，它又出现了，真是太烦人了。有什么好方法可以让它永远消失吗？关闭开始工作任务窗格打开“工具”菜单栏下的“选项”命令，在弹出菜单的“视图”中，将“启动任务窗格”前面的勾取消，然后确定。打开、保存和默认位置设置打开和保存默认位置的调整选择“工具”菜单下的“选项”，在弹出的窗口中选择文件位置选项卡打开、保存和默认位置设置自动保存时间的调整选择“工具”菜单

3、下的“选项”，在弹出的窗口中选择保存选项卡最近打开文件列表设置打开“工具”菜单栏下的“选项”命令，在弹出菜单的“常规”选项卡中，设置最近使用文件数，介于0—9之间。模板调整打开模板页面设置标题字体和段落行距设置正文字体和段落缩进、行距设置保存覆盖原来的Normal.dot模板模板文档的位置打开模板文档Normal.dot的位置：DocumentsandSettings—用户名--ApplicationData—Microsoft—Templates—Normal.dot模板调整-页面设置文件-页面设置，调整页面的边距模板调整-字体设置

4、标题字体和段落行距设置正文字体和段落设置保存模板保存覆盖原有的模板Word图文排版编辑段落文本编辑图片编辑图文混排文档版面设置段落文本编辑文本输入文本选定复制、粘贴和移动查找与替换字体与段落格式设置格式刷和样式表文本输入输入英文：在英文输入法下输入的字符输入中文：在中文输入法下输入的字符特殊符号输入：段落与换行符的标志和区别特殊符号输入特殊符号的输入：插入菜单--特殊符号输入法的软键盘段落与换行符的标志和区别朝下的箭头表示换行符（Shift+回车），朝左的箭头表示段落标记（回车）。换行符只起到换行作用，段落标记表示是完整的一个段落文本

5、选定选择所有文本：Ctrl+A；选择单句：在句中任何位置连续单击鼠标两次选择多行：在行首拖动鼠标选择；选择整个段落：在段落任何位置连续单击鼠标三次；选择某一大部分：定为起始位置，在终点位置按住Shift后单击鼠标左键。复制、粘贴和移动复制：复制命令是将选中的内容复制一份临时存储在内存中，可以多次调用。粘贴：将复制的内容含格式等粘贴过来选择性粘贴：有选择的粘贴复制的内容，如只需要文本内容或带格式的文本内容等。移动：将选中的内容移动到别的位置，可以通过鼠标拖动或剪切与粘贴来实现。复制和粘贴查找与替换一般查找和替换：只看内容、不看格式的查找

6、和替换；例：查找全文的“中国”替换成“China”高级查找和替换：带筛选条件的查找和替换，既看内容、又看格式的查找和替换。例：将全文带有粗体字体的“中国”替换成蓝色字体的“中国”打开：苏丹脱险中国工人回忆现场.doc字体与段落格式设置字体格式设置：字体、字形、字号、字间距、文字效果（下划线、上下标、阴影、着重号等）段落格式设置水平对齐方式：两端、左对齐、右对齐、分散对齐段落间距和行距：段前、后，段落中的行间距段落缩进：左右缩进、首行缩进（菜单与标尺应用）首字下沉段落分栏格式刷与样式表格式刷：可以快速将指定段落或文本的格式延用到其它段落

7、或文本上，提高工作效率；复制文字格式：1．选中要引用格式的文本。2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。3．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。格式刷与样式表复制段落格式1．将插入点定位到此段落末尾。2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。3．如果要应用段落格式，在该段落末尾即段落标志前单击即可；如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。格式刷与样式表提示：单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式

8、刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮；格式刷可以在不同的Word文档间进行格式复制。样式表样式表是一系列排版格式的总和，包括字体、段落和表格等。Word则把文档中的各个部分当成对象来处理