会议日期-大有可为社区论坛

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1、大有可為社區第十屆管理委員會103年5月份委員會會議記錄會議日期中華民國103年5月6日時間自19時30分至23時50分止會議地點二樓社區會議室文號(議十)字第8號主席第十屆主委謝建宏出席委員A棟代表:A2-05姜智育(機電委員)B棟代表:B2-08廖靜文(副主任委員)C棟代表:C2-08謝建宏(主任委員)D棟代表:D2-15李國明(資訊委員)D3-14管秀春(監察委員)E棟代表:E1-18楊樹森(文書委員)E1-08陳世宗(汽機車委員)F棟代表:F1-10范茹莉(活動委員)G棟代表:G2-13施慧恩(環保委員)

2、H棟代表:H1-15陳筱萍(財委委員)H2-16楊進文(安全委員)實到:11員缺席委員A3-17汪俊男(公設委員)S棟代表:S07王銘義(外觀委員)列席公司人員良福、汎網社區總幹事林方喻記錄林方喻會議議題一、三月份工作進度報告&財務報告二、良福公寓大廈管理維護公司暨良福保全(股)公司續約案三、汎網鐵捲門+柵欄機維護合約及新增工程說明四、A.H棟採光玻璃破裂更新案五、社區事務執行檢討(一)授信總機系統故障維修案(二)地下室汙水幹管疏通工程維護合約到期案(三)B2出入車道防火鐵捲門損壞維修案(四)D棟B3揚水馬達A機故

3、障更新案(五)C棟揚水池下水池防震軟管破裂更新案(六)改善店家S11於公共空間堆置雜物討論壹、主席報告:(略)貳、議題討論:一、三月份工作進度報告&財務報告說明:(略)二、良福公寓大廈管理維護公司暨良福保全(股)公司續約案說明:(一)良福公司合約起迄日期為102年08月01日至103年07月31日,合約保全價每月為197,820元,管理維護每月82,180元。(二)社區是否與該公司洽談續約事項,或另尋他家廠商請委員會決議。(三)請良福公司於會議中提出年度新合約說明。決議:第3頁(一)良福針對委員提出缺失提出改善計畫

4、。(二)協助社區有關社區建築物公共安全檢查複檢,針對安全梯特別安全梯,無法合格,提供相關之解決辦法。(三)委員持續評估,於下次6/10會議中才進行決議是否續約。執行:主委、安全委員。三、汎網鐵捲門+柵欄機維護合約及新增工程說明說明:(一)鐵捲門+柵欄機維護合約,半責制每月為5,000元,全責制每月為10,000元,請汎網於會議中說明。(二)車道入口有跑馬燈顯示,目前由廠商設定控制,委員建議將車道LED顯示器訊號延長至1樓櫃檯控制,汎網報價13,650元。決議:(一)鐵捲門+柵欄機維護合約合約內容修正:立即修復,12

5、hr改成半小時內。(二)14天(含兩個星期假日)社區車輛進出資料,供委員統計評估"何時"該保持鐵捲門開啟,以利延長鐵捲門使用壽命。(三)維護合約中可能發生的零件維修與提供報價清單。(四)車道入口跑馬燈顯示訊號延長,本案暫不施作。執行:主委、汽機車委員。四、A、H棟採光玻璃破裂更新案說明:(一)A、H棟採光玻璃破裂,因安全考量,4月中已更新完成,並通報主委、公設委員。(二)弘金報價14,784元。(三)請委員同意本案維修。決議:與會委員無異議全體通過本案維修。執行:主委、公設委員。五、社區事務檢討。(一)授信總機系統

6、故障維修案說明:1.授信總機系統訊號異常,經請國霖進場檢修,查為主機板與散熱風扇故障、變壓器異常聲響。2.國霖報價:主機基板一組費用33,000元、變壓器五只費用25,000元、散熱風扇1,600元,合計59,600元。決議:1.散熱風扇價格偏高,請與廠商商討價格再優惠,將議價後結果PO文通知。2.避免授信總機因長期置於悶不通風處,過熱導致消防信號誤報的情行,請國霖提出授信總機遷移至大廳一樓機房內,同時顯示訊息可裝設連結等信號以便利櫃檯進行監控,確認斷線信號是否為誤動作或狀況解除,並連絡相關人員檢修。3.若授信總機

7、遷至機房內,住戶的包裹則調整移出機房,規劃放置大廳以不妨礙觀瞻為主,解決授信總機散熱不暢而造之高額維修問題。執行:機電委員、總幹事。(二)地下室汙水幹管疏通工程維護合約到期案說明:1.日友環保地下室汙水幹管疏通工程,合約於103年5月20日到期是否續約。(去年費用55,000元)2.社區是否與該公司洽談續約,請委員會決議。決議:請廠商於下次會議到場說明,將去年合約內容PO文給委員參考。執行:主委、環保委員。(三)B2出入車道防火鐵捲門損壞維修案第3頁說明:1.0422建築物公共安全複檢不合格,請社區改善,經請廠商進

8、場會勘,有三處鐵捲門軌道變形嚴重,一處凹陷稍作調整。2.弘金報價13,500元。決議:出席委員全數同意本案維修,與廠商商討價格再優惠,將議價後結果PO文通知。執行:主委、汽機車委員。(四)D棟B3揚水馬達A機故障更新案說明:1.D棟住戶反應沒水,經國霖現場查修、原因為A泵浦故障造成,正常為19安培,現場10安培,目前改(B)單機運轉。2.揚水幫浦規格15HP

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