《专用书信》PPT课件

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1、第七章专用书信第一节概述一、专用书信的概念与特点二、专用书信的功能与价值标准第二节写作要领第三节　写作训练一、范例二、写作指导第一节概述一、专用书信的概念与特点1、概念：党政机关、企事业单位、社会团体、个人为办理特定事务而使用的信件。它包括感谢、慰唁、庆贺、邀约、建议、请求、凭证等多类书信。2、特点：1.专用性专用书信要“专用”于特定事务上，如活动邀请、节日慰问、行为表彰、行动倡议、建议提出、谋求工作、出差证明、有事请假、借物立据等2.公开性通常以公开信的形式在媒体或公共场所刊登张贴，如表扬信、慰

2、问信、倡议书等一些广而告之的书信。3.变异性(1)专用书信一般要写标题，如“慰问信”或“致某某人的慰问信”。这是与传统私人书信区别的重要标志之一。(2)部分专用书信采用填充式，如介绍信、聘书、请柬等。写作时，只要在事先印制好的格式上填上相应的内容即可。(3)凭证类书信如介绍信、证明信、聘书、条据等，一般还需加盖印章，以作凭证之用。4.时效性邀请函、证明信、条据等都有一定的时间期限，如超过规定时效，书信就会完全失去作用。二、专用书信的功能与价值标准1、功能专用书信具有传递信息、联络感情、沟通思想、宣

3、传鼓动、表彰慰抚、提供凭证等功能2、价值标准1.表情达意准确真切准确，即词能达意，能把想说的话表述清楚。真切，即感情真挚、态度恳切。××老兄：你曾向我借300元，约定上月内归还。现已过期，不见掷下，想是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。弟××上7月14日2.行文格式合乎约定标题、称谓、正文、落款3.措词得体讲究礼仪行款正确称谓恰当言辞妥贴字迹工整第二节写作要领一、根据写作目的选用恰当的书信形式二、掌握专用书信的格式特点及写法要求专用书信的格式有基本格式和填充格式两种基本格式一般由标题、称谓、正文、落

4、款组成(1)标题须在第一行居中书写。可直接写文种名称，也可写明受文对象和文种名称，如“致全校女职工的慰问信”。(2)称谓须在标题之下顶格写受文对象名称，要求礼貌得体。可使用敬语，如“尊敬的某某先生”、“亲爱的朋友们”。(3)正文正文是书信的核心部分。开头一般先写问候语，也可不写，直接交代事由；主体陈述意见主张，或表达意愿情感，要求言简意赅、真情实感；结尾使用套语，要注意符合身份。一般是另起一行空两格写套语，有的还要分两行写，如“此致敬礼”，先空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。(4)落款须

5、在正文右下方写明写信人名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下写日期。填充式的结构要素按文种的特定格式事先印制好，供需求者使用。介绍信、请柬一般使用此格式，使用时只要填上相应的内容即可。介　绍　信（存根）兹介绍等同志人前往联系。年月日(有效期天)…………………………字………………第………………号…………………………介　绍　信：兹介绍等同志人，前往你处联系，请予接洽并提供协助。此致敬礼(公章)(有效期天)年月日三、掌握专用书信的语体特点1.简明扼要2.礼貌亲和3.庄重典雅抱歉语:甚以为歉、希见谅

6、、迟复为歉问候语:即问近祺、专以祝好、秋祺、春安思念语:至以为念、甚念欣慰语:甚以为慰、至为欣慰感谢语:不胜感谢致敬语:此致敬礼邀请语:敬请光临、恭请光临、恭请拔冗参加请求语:特此申请;望批准为荷;特此请假，恳望批准祈复语:函复为盼、恳望答复、盼即复赐回复语:专此奉复、手此奉复立据语:此据、此聘、特此证明第三节　写作训练一、感谢类书信感谢类书信主要有感谢信、表扬信。这类书信的写作目的不外两个：一是感谢对方的关心、支持和帮助；二是表扬和宣传对方的善行善举。一般采用公开信的形式刊登和张贴。感谢信亲爱的

7、市民朋友们：在举世瞩目的2010年广州亚运会和亚残运会圆满成功之际，广州亚组委、亚残组委和中共广州市委、广州市人民政府向你们表示衷心的感谢并致以崇高的敬意!(交代事由)举办第16届亚运会和首届亚残运会，是我国继北京奥运会、上海世博会后又一重大国际盛事，办好亚运会和亚残运会是党中央、国务院和全国各族人民赋予我们的光荣使命。在党中央、国务院和省委、省政府的坚强领导下，在全省和全国人民的大力支持下，广州举全市之力，万众一心、攻坚克难、卓越精细、无私奉献、大爱无疆，成功举办了一届高水平、有特色的亚洲体育文

8、化盛会，倾情演绎了“激情盛会、和谐亚洲”和“我们欢聚、我们分享、我们共赢”的办会理念，全面兑现了向国际社会的郑重承诺，圆满实现了“两个亚运同样精彩”的奋斗目标，赢得了亚洲各国各地区的高度赞誉。(陈述事迹)在广州亚运会和亚残运会举办期间，全市人民识大体、顾大局，全力支持、广泛参与、无私奉献。以“迎接亚运会，创造新生活”为主题，深入开展“迎亚运、讲文明、树新风、创平安”活动，形成“人人都是东道主、个个都是志愿者”的良好氛围，保证了赛场热情友好，交通安全顺畅，市容整洁优美，保障优质高效，