6、结构化面试的步骤及相关技巧(赞)

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1、结构化面试的步骤及相关技巧0.1面试的准备及技巧通常,面试前要浏览一下应聘者的简历,找出可疑点,并准备在询问中弄清楚以下几个问题:(1)出现工作空当的真正原因(2)他为什么频繁地变换工作(3)最近有没有学习新的技能,而不是仅局限于他的学历是硕士、学士和博士。(4)他离职的意愿是什么,尽量问出真实的说法,以判断本公司能不能满足他。这就是面试前的准备工作。0.2面试开始的技巧通常,面试前要浏览一下应聘者的简历,找出可疑点,并准备在询问中弄清楚以下几个问题:(1)他为什么频繁地变换工作(2)最近有没有学习新的技能,而不是仅局限于他的学历是硕士、

2、学士和博士。(3)他离职的意愿是什么,尽量问出真实的说法,以判断本公司能不能满足他。这就是面试前的准备工作。开始面试时,通常作为部门经理去面试候选人,最好不要让秘书帮你领他们进办公室来,而是你自己上前台去接他。为什么最好自己去接他?事实上你在背后观察他在干什么的过程就是一个面试的开始。你会发现很多问题,因为面试可以准备好,但是你从后面看着他,在无准备的情况下,他就没法撒谎。而且你还可以在面试开始时刻意地晚出去5分钟,可能有的人在你没出去前就跟前台的小姐已经聊得火热了,显得特别开朗、善谈。如果要招一个销售,你得给他划一个加号,因为这个人善于

3、自我指导、自我激励,爱跟人沟通,爱跟人说话。如果要招一个研发人员,一看他这样就该给他划一个问号了。你出去把他领进来之后,应该做的是:(1)介绍自己,握手;(2)确保双方座位舒适且对方看不到你的笔记;(3)解释面试时间长度、程序及要谈的问题。初次筛选时,面试的时间可稍短一点,因为你要问的是一些基本的信息,简历上的那些疑点。到第二、第三轮面试,你的时间就应逐渐加长,以深入那些关于过去的工作行为表现。一小时的面试时间你可做如下分配:15分钟闲聊,就是你问他点儿问题,他问你点儿问题;然后关于公司的这个职位,大概用15分钟。然后再用15分钟专门问简

4、历上的疑点。你只有15分钟的时间,所以你不能说“你谈谈你自己吧”,这个问题前面说过,不再赘述。因为据统计,说用5分钟,一般都用七八分钟才能谈完自己。而更专业的做法是什么呢?可以对应聘者说:“我们只谈谈你简历上的4个问题好吗?”“这几个月的工作空档干什么了?”要抓住主动权,只问他疑点,你的疑点通常就是4-6个,估计15分钟左右就问完了。不要把主动权让给候选人。还有剩下的半小时必须是收集行为表现的例子,可不断地问他过去干了些什么,“客户方面怎么样,团队工作怎么样,能不能举个例子?”不断地问,直到问出过去的例子,这样大概要半小时的时间。另外,分

5、配15分钟的闲聊,其实也不分先后,你可以放在前面或后面,这样构成了一小时。因为你的问题都是设计好的,这种结构化的面试就可以避免闲聊天。0.1结构化面试结构化面试的内容:(1)遵循订好的面试计划;(2)系统化地探寻问题的答案可以运用修改、重述、跳过、发展等问话技巧;(3)直接在面试计划上记笔记;(4)以自然的口吻问问题;(5)收集准确的行为表现的例子。问话的方式(1)修改面试开始后,你要系统化地探寻问题的答案,问题可以修改。比方说问一个问题,候选人没听明白,你可以这样说:“对不起,可能我没说清楚,我问的是这个问题,把这个问题换一种方式。”用

6、他更易懂的方式问他,这叫修改。(2)重述如果他没听清楚,还可以重述:“我刚才可能没说清楚,再说一遍我的问题,希望你讲一下处理客户中,具体做了些什么事情。”这叫重述,是一种提问题的方法。(3)跳过还可以用跳过法,因为有的候选人面试的经验少,他会很紧张,尤其是发现主考官很专业,他心里会更紧张。过去的行为容不得他撒谎,很局促,说不出话来。这时就采取跳过法,可以说:“放松点没关系,这个问题咱们先放在这儿,不用管它。那你对那件事情怎么看呢?”就跳过去了,但是要注意,如果你认为它是一个非常关键的围度的话,绕多少圈后也得拉回到这个问题上来,因为它是一个

7、重要的围度,是不能放弃的,跳过去再绕回来。发展还有一种问法叫发展,把你的问题延伸,可以这样问:“你觉得过去在公司里跟你的团队沟通得怎么样?”他肯定会说“好啊,我和他们沟通得很好”。然后马上把这个问题发展一下:“能不能给我举个实际的例子来说明一下?”这就叫发展。再如:我说你的领导能力强吗?团队精神好吗?能承受压力吗?他通常也会说好好好,能。然后我马上说要听一个具体的例子。这样就可问出他那个STAR来。所以问话的方式有修改、重述、跳过和发展。【自检】如果你在面试销售员时要求他把过去的销售情况讲一讲。他说:“我实际上是我们当时那个区最好的销售之

8、一,我卖出去的产品都多于别人好几倍,而且我特别擅长处理困难问题,事实证明我是当时那个区里最好的销售。”你认为从这个人的回答里听没听出来他关于过去的行为?【参考答案】在回答中,他着重论述的是他卖

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