EXCEL实用技巧大全精要

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1、===============操作篇==================·Alt+Enter在表格内换行·Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列·Ctrl+上/下，跳至表格最下方·Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！·Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据·还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟·Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！·F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！·‘（分号后面

2、那个）比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯·复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）·公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1===============公式篇==================·if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和·max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析·rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用

3、于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）·定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用·四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解·subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析·sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和·Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条

4、件),查找数组或区域)·offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1)下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）·text，例如19880110text（A1，"0-00-00")，转为1988-01-10，用法很多·weekday，让你做时间计划表什么的

5、时候，把日期转为“星期X”·column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有columns·transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...·&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）·数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆·多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF(IFERROR(FIND("分",$E2),0)>0,LEFT($E2,FIND("分",$E2)-1)*6

6、0+IFERROR(MID($E2,FIND("分",$E2)+1,FIND("秒",$E2)-FIND("分",$E2)-1),0),LEFT($E2,FIND("秒",$E2)-1)*1）度娘很厉害的（评论里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]")，把文本转为时分秒的标准格式再转秒，确实是更好的方法）===============图表篇================·不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：·数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...

7、·图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴·选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图===============技巧篇=================·数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会·如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例

8、：如何将无规律的一列上下翻转？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为