HR管理工作十项必备法律文书的研讨与运用

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1、十项必备法律文书的研讨与运用HR管理工作袁雄兵2011.5.27一、职工名册建立的依据及涵盖的内容1.依据：《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。《实施条例》第三十三条规定：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。2.提示：企业必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据，也可以避免不必要的行政罚款。3.职业名册内容：劳动者姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内

2、容。序号姓名性别身份证号户口性质户籍地址现住地址联系方式用工形式用工起始时间劳动合同期限订立合同情况合同类型工时制度工资离职时间离职类型社会保险公积金备注养老医疗工伤失业生育12344、参考文本职工名册填表时间：年月日填表说明：1、户口性质：①本省/市城镇 ②外省/市城镇③本省/市农村④ 外省/市农村⑤台港澳⑥外籍⑦其他2、用工形式：①全日制②非全日制③劳务派遣3、订立合同情况：①首次签订劳动合同 ②第一次续签劳动合同 ③第二次及以上续签劳动合同4、合同类型：①固定期限②无固定期限③完成一定工作为期限5、工时制度：①标准工时制②

3、不定时工作制③综合计算工时工作制6、工资：指劳动合同约定的劳动报酬，其中全日制劳动者的计酬单位为元/月，非全日制劳动者的计酬单位为元/小时。7、离职类型：①合同终止②单位单方解除合同③本人单方解除合同④单位提出，协商解除合同⑤本人提出，协商解除合同⑥劳务派遣期满⑦其他8、参加社会保险：①是②否9、参加公积金：①是②否问题：劳动合同不给员工，是否按照未签合同处理？1.依据：《劳动合同法》第八十一条规定：用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动

4、者造成损害的，应当承担赔偿责任。2.提示：企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样会面临着不必要的赔偿风险。3.签收单内容：劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、具体岗位、入职时间、合同期限、劳动合同签收时间、劳动者签收等内容。二、劳动合同签收单的作用及包含的内容序号姓名基本情况劳动合同期限员工签收签收时间入职时间岗位起止4.参考文本劳动合同签收单用人单位名称（盖章）：单位性质：地址：电话：1.依据：《劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动

5、报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。2.提示：实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因“欺诈”而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。3.告知书内容：工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。三、容易忽略的入职告知书及其内容4.参考文本入职告知书先生/女士：欢迎您加入本公司，现将相关事宜告知如下：您的工作内容；工作条件_；工作地点；职业危害；安全生产状况；劳动报酬；以及。特此告知！有限公司年月日1.依据：《劳动合同法》第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者

6、应当如实说明。2．提示：如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。3.说明内容：劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员等。四、入职说明书应该说明哪些问题姓名性别部门职位入职日期年月日试用期年月日—年月日出生日期年月日血型婚否有无子女身份证号现居住地址住宅电话手机号码电子邮件紧急联系人第一紧急联系人关系联系电话第二紧急联系人关系联系电话家庭情况姓名关系出生日期工作单位及职务联系电话年月日年月日年月日年月日备注：1、居住地址

7、变更应在3天内及时通知公司，否则公司按原地址送达即视为有效送达。2、“紧急联系人”享有紧急情况下接受和解与调解，代领、签收相关文书的权限。填写本表视为授权。4、参考文本入职登记表1.依据：《实施条例》第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。2.提示：现实中，一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同，此时一份书面的签订劳动合同通知书就显得尤为重要。3.主要内容：

8、劳动者姓名、入职日期、通知日期、签订劳动方式等。五、签订劳动合同通知书是应对拒签合同员工的利器4.参考文本签订劳动合同通知书先生/女士：你于年月日入职，公司决定与你签订（□年□无固定期限）劳动合同，合同期限年月日至年月日。现将两份《劳动合同》交付予你。请你详细阅