钉钉常用产品介绍-考勤篇+云考勤机

钉钉常用产品介绍-考勤篇+云考勤机

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时间:2019-06-30

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1、钉钉协同篇一、考勤打卡(一)说明及应用场景1、概述及价值(介绍该应用的基本概念)在钉钉上设置好考勤规则,对员工上下班的时间进行记录和管理,自动统计生成汇总报表并分析每个人每日的状态,包含整体出勤情况、勤奋榜2、应用场景及企业痛点(重点说明在哪种场景下使用)应用场景:员工每日出勤情况统计,包括上下班、迟到、早退、请假、加班情况等,作为对员工工时和基础工作量的考核,移动端实时掌握考勤状态,汇总当月考勤记录企业痛点:使用传统的指纹打卡机,员工排队打卡困难,部分员工,因为岗位特性,如生产车间等,导致指纹磨

2、损无法打卡而部分企业还是使用表格记录员工的出勤情况,这就使得统计工时的时候,人事部门工作量繁重,耗时耗力3、企业使用案例(列举明星案例,说应用在企业中解决了什么样的问题,最好有使用前使用后的对比)多门店、多区域考勤:杭州锅内锅外餐饮有限公司、西贝之前——使用普通考勤,到月底需要专门跑到各店去拿,外地店还需要用快递寄回来,还担心路上丢了,没法给员工开工资,最快拿完也需要三四天,以前每次都得到14号甚至15号才能把上月的工资算出来。人事部只有两个人,要管近400个人的工资和绩效,工作量巨大现在——所有

3、员工都使用钉钉的考勤签到功能,实现手机打卡,不再使用纸卡统计,现在每月1号就可以直接导出考勤表。到月底,很快工资就出来了,比以前提前了10多天教育培训机构:秦学集团之前——通过指纹打卡机,纸质签到,来记录考勤,月末统计困难,排班困难,学生上课出勤情况无法统计现在——学校教职工考勤,随时了解教师、学生的到课情况;多地、多次考勤设置,排班模式符合学校课程诉求;自动生成报表,请假出差审批和考勤自动关联,节省统计时间(一)基础操作(分移动端和电脑端的操作步骤)考勤人员权限:1、管理者(部门主管、负责人)移

4、动端:(1)部门主管:支持查看本部门考勤数据(手机钉钉-工作-考勤打卡-统计-团队考勤);查看全员排行榜(2)负责人:查看全公司总体考勤数据汇总,包含勤奋榜及所有分部门数据(手机钉钉-工作-考勤打卡-统计-团队考勤)搜索个人考勤及考勤组(手机钉钉-工作-考勤打卡-统计-搜索)手机端导出考勤报表(手机钉钉-工作-考勤打卡-统计-报表-选择时间及人员-导出报表);修改考勤记录(手机钉钉-工作-考勤打卡-统计-非正常打卡记录-选择成员-改为正常)设置/修改考勤规则(手机钉钉-工作-考勤打卡-设置-新增考

5、勤组/修改规则)设置考勤组负责人(手机钉钉-工作-考勤打卡-设置-修改成员和负责人)更改个性化设置(手机钉钉-工作-考勤打卡-设置-个性化设置)电脑端:仅可下载查看导出的报表1、员工移动端:(1)上下班打卡(手机钉钉-工作-考勤打卡-打卡);(1)月度总体考勤数据查询(手机钉钉-工作-考勤打卡-统计-查看打卡日历);(2)发起补卡审批(手机钉钉-工作-考勤打卡-统计-查看打卡日历-选择缺卡日期-补卡申请)补卡审核通过后缺卡记录变为正常,系统自动通知审批人,考勤统计和后台统计自动更新补卡审批人:默认

6、审批人为一级部门主管,若部门有设置多主管,均要进行审批,管理后台可在审批后台更改审批人补卡审批模板:目前不可编辑,可以从审批后台导出相关数据电脑端:暂不支持电脑PC端打卡以及查看考勤数据(一)管理设置(涉及到应用设置、操作设置的均可列入)1、考勤组负责人(管理该考勤组参与考勤的人员,由拥有考勤权限的管理员设置,一个考勤组可以设置多个考勤负责人)移动端:(1)修改修改/选择当前考勤组的班次(不能修改全局班次);(2)修改/新增考勤组的地址和考勤方式;(3)修改当前考勤组所有人员的排班;(4)查看当前

7、考勤组人员的统计,并导出当前考勤组人员报表;(5)查看当前考勤范围内的考勤报表以及导出(考勤组负责人不支持:删除修改考勤组人员;修改全局考勤班次;新增、删除考勤组;修改考勤记录为正常;进入oa管理后台;修改高级设置)电脑端:管理后台-企业应用-考勤2、主管理员,拥有考勤权限的子管理员移动端:查看全公司总体考勤数据汇总,包含勤奋榜、迟到榜及所有分部门数据(手机钉钉-工作-考勤打卡-统计-团队考勤)勤奋榜:本月平均工时Top10员工,平均工时=应到天数总工时/应到天数迟到榜:本月迟到Top10员工,按

8、迟到次数排序,考勤少于3天不计算搜索个人考勤及考勤组(手机钉钉-工作-考勤打卡-统计-搜索)手机端导出考勤报表(手机钉钉-工作-考勤打卡-统计-报表-选择时间及人员-导出报表)导出报表会推送到手机、PC消息栏,打开下载即可修改考勤记录(手机钉钉-工作-考勤打卡-统计-非正常打卡记录-选择成员-改为正常)设置/修改考勤规则(手机钉钉-工作-考勤打卡-设置-新增考勤组/修改规则)新增考勤组——设置考勤组名称、人员—选择班制—添加考勤条件(WiFi和地址)—完成设置考勤组名称设置好之后,

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