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时间:2019-06-30
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1、迪联车辆使用管理规定目的:为了加强公司车辆管理工作,保障出车任务的顺利完成,特制定本制度。1、车辆由迪联配送部负责统一调度调配。2、当各部门有用车需求时,必须认真填写《车辆使用申请审批表》。3、用车申请流程及填写《车辆使用申请审批表》注意事项如下:(1)用车部门必须认真填写《车辆使用申请审批表》中的相应项目,并注明用车部门及申请日期。(2)将填写好的《车辆使用申请审批表》交配送部具体安排。(3)配送部主管将审批完的《车辆使用申请审批表》交于驾驶员,驾驶员根据车单要求做出车准备。(4)各处如对已递交的《车辆使用申请审批表》进行变动更改,须提前知会配送
2、部,以便做相应调整。(5)驾驶员接到《车辆使用申请审批表》后方可出车,否则驾驶员有权拒绝出车,如私自出车,对驾驶员进行温暖捐助金100元处理并取消当月调档权利。紧急情况下可电话上报配送部主管,经请示总经理同意后方可出车,过后补单。(6)在出车前,配送部主管必须在每日车辆出车记录本上进行登记。(7)车辆出入园区须出示《车辆使用申请审批表》,保卫科见申请单后车辆放行,对无《车辆使用申请审批表》的一律视作私自出车,保卫科如对无申请单的车辆私自放行,将对保卫科值班员进行温暖捐助金100元处理并取消当月调档权利。(8)每次出车后,驾驶员须在《车辆使用申请审批
3、表》中作好实际里程记录并在备注栏中写明有关情况,同时向主管、领导汇报车辆状况;如发现问题或车辆出现异常现象,应及时向配送部主管报告,配送部主管根据实际情况安排修复工作,使车辆保持最佳状态。(9)配送部主管每月根据《车辆使用申请审批表》核实驾驶员出车情况,做为工资计算依据,配送部驾驶员受到用车部门投诉的直接取消当月调档权利。4、车辆管理规定(1)驾驶员必须定期保养车辆,每周日下午车辆停驶(除特殊情况请示总经理同意后方可),驾驶员对车辆进行彻底维护(包括调整、润滑、清洁等),对随车工具进行清点,如有丢失按照资产价值进行赔偿,配送部主管每周要检查驾驶员对
4、车辆的维护保养情况,对每周不进行车辆维护保养的驾驶员进行温暖捐助金20元处理,并取消当月调档权利。(2)车辆必须保持内外清洁,每天出车前后,驾驶员负责对车辆进行检查(燃油、润滑油、冷却液等有无泄漏现象)。(3)车辆起步必须用一挡,发动机起动前不要开空调,车辆停驶前要先关空调。(4)车辆每行驶5000公里时,须换机油、机滤;每行驶40000公里时,换空滤,汽滤。(5)初驶车辆,按有关新车规定磨合行驶,除按第10条行驶外,行驶10000公里后,更换变速箱和差速器润滑油等。(6)车辆及钥匙由驾驶员掌管,总经理室留存一套备用钥匙,其它人不得擅自借用或私下开
5、车,否则将进行温暖捐助金200元处理。(7)各类机动车辆下班后(中午、晚上),应按规定停放在指定地点(物流园区指定车位),关闭车窗后钥匙交调度(带班负责管理)。(8)驾驶员不得私自向外借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶员本人负责,给公司造成损失的按照公司相关制度执行。(9)车用油料由物流配送部按照公司标准统一管理控制,配送部主管有义务对油耗标准的执行情况进行跟踪测算,合理调整用油标准,控制管理费用。(10)车辆实行汽车城定点维修,由配送部统一管理,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经配送部主
6、管和总经理批准后方可维修。(11)公司鼓励自我检修和保养,确需进厂维修的,由驾驶员填写《维修申请单》,配送部主管审定,由总经理批准后,驾驶员持《车辆维修申请单》到汽车城进行维修,汽车城在接到《车辆维修申请单》后马上组织人员进行维修,确保销售车辆快速投入正常使用。(12)车辆大、中修应列出维修计划(包括时间、维修项目范围、预算)报配送部主管和总经理批准后方可安排合适时间修理。(13)由于司机使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件发生故障,所需维修费,由司机全额负担。方可维修。(14)车辆燃油费、维修费列入部门绩效考核内容,具体标准根据相关规定或在年度
7、考核方案中分别确定。(15)购车手续、各类证件等基础资料配送部须复印存档。(16)车辆大中修,定时保养、年审结果、事故记录等应登记建档。5、本办法自发布之日起实行,本规定由迪联物流负责解释。山东迪联物流配送有限公司2012年6月16日
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