行政办公室工作流程及职责

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1、行政办公室工作流程有异议，由办公室退回主办部门修改后再报办公室核稿办公室缮印、发文主办部门归档办公室核稿主办部门拟稿，填写发文稿纸领导审阅签发办公室收回交下一位受阅人阅看公文制发流程分管领导审阅签发承办部门在收文登记本中签字后，领取文件年终统一按要求将文件归档到办公室相关部门会签所有外来文件统一到办公室登记分管领导、相关部门承办承办部门做好本部门收文登记，并按领导批示抓好工作落实办公室按照文件涉及内容分类行政办公室工作流程收文办理流程办公室按领导批示，督办承办落实情况领导签批办理意见归类，存档在传阅文件中注明“传阅完毕”以此类推，直至传阅完毕呈第一位受阅人阅看

2、公文传阅流程填制文件传阅单如有领导批示，将批示转给有关领导及相关部门形成正式会议纪要按公文发放流程审批印发会议记录发放签到录，与会人员签到会议召集部门通知参会人员，准备会议记录纸及录音设备召集会议部门提前向办公室申报使用会议室办公室存档会议记录流程办公室根据会议性质、时间、内容、人员准备会场（包括视频设备、桌椅摆放等）是否将有关会议内容通知到未与会人员或部门经责任部门领导或分管领导签字；重要的用印材料，需报主要领导审批用印部门人员填写印章使用登记表注明公章、名章的用印次数，用印单位，用印人办公室审核用印审批流程印章管理人员加盖印章行政办公室工作流程废止封存三年

3、后销毁是否批准印章刻制流程印章管理办法主管领导审批向公司办公室提交印章刻制、废止申请报告劳人部出具机构成立或撤销正式文件刻制公司办公室出具介绍信Y刻制公司办公室统一刻制N部门（项目）级章自行保管，个人印章由个人保管公司办公室领取、备案公司留存印模部门（各单位）自行刻制公司公章、法人章由公司办公室保管开开具介绍信流程留存存根，归档用信人员填写《介绍信使用登记薄》正常使用办公室根据批复开具介绍信部门领导审核如未使用，返回办公室车队派车流程车队长指派司机出车车完成出车任务后，司机将派车单交车队长注销任务用车人凭派车单与车队长联系用车用车人将派车单递交办公室，由办公室

4、统筹安排，指派车队长派车使用用车人填写派车单，经部门负责人签字市内用车办公室主任签批行政办公室工作流程长途用车经分管领导审批呈报部门签字后领取呈批文件办公室根据领导批示的文件及时返回呈报部门办公室将经过筛选、核实的呈批件，及时上报公司领导批示办公室根据呈批件的类型、性质、缓急进行筛选分类，并对上报呈批件内容与有关部门沟通、核实各单位、项目部、机关各部室需经公司领导审批的文件，统一报到公司办公室办公室登记呈批件审批流程办公室工作职责一、围绕本单位总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为领导班子决策提供服务。二、承办上级和本单位重要工作部署、决策及

5、会议精神贯彻落实的督促检查和领导指示、批示的督办落实。三、负责大型会议和重要活动的组织服务工作，负责公司领导的日常服务和接待工作。四、做好上情下达，下情上报工作，协调机关各部门的工作；加强与兄弟单位的信息交流，及时了解其他单位发展的最新动态。五、负责公司的公文处理工作，承担文稿起草、修改、核稿及制发工作，负责行政文件的登记、分发、批阅、传阅、督办、保管和归档工作，做好保密工作，负责年鉴、各类史、志编写工作。六、负责档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。七、负责公司的印信管理工作，严格公章使用手续。八、负责车辆管理、维修、调度、使用；九、负责办公用品、办公设备

6、、办公家具、网络、电话的管理和维护工作十、负责办公系统工作的业务指导和建设。十一、负责办公室风险、内控贯标工作十二、参与公司总体发展战略及中长期规划的研究制定工作。十三、参与公司全面风险管理和内控相关工作。十四、参与信息化建设工作。十五、参与公司社会责任报告的编撰并提供相关资料，承办集团公司办公室交办的相关工作。十六、完成领导交办的其他事宜。办公室主任工作职责一、主持办公室全面工作；二、负责大型会议及其他活动的准备组织工作，确保顺利进行；三、负责组织起草综合性的工作报告、计划、总结等；四、根据领导要求和有关会议决定，负责组织起草文件、一般文书的审核、发布通知和

7、会议纪要等；五、负责检查督促各部（室）贯彻执行上级和本单位工作部署、计划及有关会议精神情况，并及时掌握工作动态和发展趋势，对发现的问题及时提出解决的措施和意见；六、深入调查研究，总结经验，了解情况，为领导决策提供服务，当好参谋和助手；七、根据领导的指示，协调各部门的工作；八、负责外事活动的接待工作；九、负责出差管理、办公室预算、办公室考勤、机关派车工作；十、完成领导交办的其它工作。副主任（行管）工作职责一、负责车辆管理、调度和维修工作；二、负责办公室考勤汇总工作；三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工作；四、负责有关会务准备、服务工作；五、负责办公用品的购置

8、和发放工作；六、协助主任做好办公室行政