电大开题报告(梁林亮)

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1、2008春计算机科学与技术本科班梁林亮《计算机科学与技术》毕业论文开题报告论文题目：人事档案管理系统指导教师：连红（教授）姓　　名：梁林亮学　　号：20081520010769联系电话：1508600144812/122008春计算机科学与技术本科班梁林亮一、选题的目的意义：本次的开发内容——人事档案管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使档案管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于档案方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。

2、本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。人事档案管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保

3、密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:12/122008春计算机科学与技术本科班梁林亮检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的

4、事情,在下面的各章中我们将以开发一套人事档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。在学校，我所学的是计算机科学与技术专业，两年辛勤的努力学习和恩师们的指导下，使我学有所成（自己认为）。为了回报学校对我的培育之恩，我决定在我即将离校之前的几个月里，尝试着去设计一个“人事档案管理系统”。我真心的希望能通过该系统的设计，人事档案管理系统摆脱了每次手工书写统计的问题，实现管理计算机化；使用者通过鼠标、键盘的简单操作就能实现完整的功能；提高工作效率，节省人力资源。该系统的设计也可说是对自己这两年来所学专业知识的一个检验吧！二、人事档案管理

5、系统实现的功能：设计内容：本系统是单机版的应用系统。本系统需具有以下功能：*按不同权限登录系统。*对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类。*可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。12/122008春计算机科学与技术本科班梁林亮三、系统调研：正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面。（1）明确用户的要求，以根据调查结果进行可行性分析，确认系统

6、的开发是否可行。（2）提出新系统的人员并不都是系统研究人员，有些人对于功能和处理数据的方法没有明确的认识。它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现，保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。（3）企业的现行系统可能是手工系统，也可能是使用和计算机的系统，无论是何种情况，都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况，系统内部功能结构，以便设计出一个合理的、好的新系统逻辑模型，为新系统的设计工作打好基础，保证整个系统开发的质量。总之，必要对现行系统进行详细的调

7、查，明确用户需求，保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合，避免耗费大量的人力、物力、财力，新系统的开发却失败的悲剧发生。12/122008春计算机科学与技术本科班梁林亮用户功能模块设计：添加记录查询记录部门信息管理修改记录删除记录添加记录人事档案管理查询记录修改记录删除记录用户登陆添加记录查询记录考勤信息管理修改记录删除记录添加记录员工工资管理查询记录修改记录删除记录修改密码添加用户系统维护删除用户数据备份数据恢复退出系统12/122008春计算机科学与技术本科班梁林亮数据流程图：用户登陆是否管理员是是否修改数据是否录入数据是是录入数据修改数据

8、是否进行查询是输入查询条件是是否删除数据是删除数据退出系统四、在Access2000数据库中创建表：根据设计要求，需要5个数据表：部门基