公关文书写作基础知识

《公关文书写作基础知识》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、公文写作基础知识2主要内容学校机关新闻的写作基础知识一二三3第一部分基础知识一、公文定义公文，即公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。二、公文分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。我国现行的各级党的机关公文4三、公文种类决议函规定条例通报公报报告请示批复通知意见决定指示会议纪要1、符合党和国家的路线方针政策和法律法现；2、符合上级机关的有关指示；3、完整准确地体现发文机关的意图；4、全面准确地反映客观实际信况；5、表述准确严密；6、文字精确简练；7、修改完善要认真。5四、公文写作

2、的基本要求1.要准确选定和标明标题文种；2.标题排列要对称、美观；3.标题一般不加标点符号；4.请示公文不能多头主送；5.结构标注：第一层为“一、”，第二层为“(二)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。6五、公文写作中应注意的事项7六、附件要标注清楚1234附件是用以对正文作补充说明或提供参考资料，附件附于正文之后；附件标题末不用标点符号。附件标题与文件后所附材料标题要相符；“附件”二字标注顶格空一字；8七、行文中应注意的事项1、名称表述要准确；2、时间表述要准确；3、词汇使用要得当；4、数字使用要统一。国

3、家有关单位对数字的使用有严格的规定，我们在使用时一定要加以注意。表示年代、时间，应使用阿拉伯数字；星期几一律用汉字；农历和中国清代以前的历史年用汉字；5位以上的数字要用万、亿单位来表示。10八、写作的惯用词语1．称谓词语：我(局)、本(厂)、你(校)、贵(公司)等2．开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照2．开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实、关于等4．征询词语：当妥、妥否、请核示、请指示(批示)、请回复等。3．承接词语：总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。8

4、．文言词语：鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即)、就(就近、就地、就绪、就业)等等。115．答复词语：同意、不同意、可行、不可行、照办等。6．结尾词语：此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此报告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。7．祈请词语：希望、请、务请、希予、即请、希即遵办等。学校使用较多的公文文种有10种：决定、意见、通知、通报、总结、计划、报告、请示、函、会议纪要。12第二部分学校机关常用公文须把握三点：

5、对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“望遵照执行”、“参照执行”等。最后写发明日期13一、通知通知的基本格式：1、印发、批转、转发性通知。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成。正文3、事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。142、知照性通知主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。各普通高校：全省普通高校教学经验交流暨先进集体和个人表彰大会定于12月下旬在郑州市召开，现就会议具体安排通知如下：1．会议时间：2009年12月18日—20日。2．

6、会议地点：河南饭店3号楼。3．参加人员：各高校主管教学工作的副校(院)长，教务处处长；外地院校各选派一位教师代表，市内高校各选派两位教师代表(集体、个人各1位)参加4．报到时间：外地院校代表23日报到，本市院校代表24日早8：30前报到5．会议内容：总结与交流各高校近年来在教学工作中取得的先进经验；对在教学工作中做出突出成绩的先进集体和个人予以表彰。6．会议期间代表食宿费自理，市内代表不安排住宿。河南省教育厅办公室2009年12月16日关于召开全省普通高校教学经验交流暨先进集体个人表彰大会的通知例

7、子16二、请示1.标题：3.落款2.正文一种是发文机关名称、事由和文种组成。如：《河南中医学院关于建设学生公寓楼的请示》；另一种是由事由和文种组成，如：《关于开展春节慰问老干部工作的请示》。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章。关于急需解决购买冬季取暖用煤所需资金的请示院长办公室：今年冬季供暖期将至，学院后勤处正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年冬季供热的规律，今

8、年学校供热需标准煤100吨，按目前市场价格每吨400元计算，需资金总数40000元。以上请示，请予审批。后勤处2009年10月15日例文简报是机关、单位、团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。它是使用范围极为广泛、使用频率极高的简短的、具有一定新闻意义的一种文体。其主要作用是反映情况、指导工作、互通情报。18三、简报定义简报的文面按格式1、报头3、报尾2、主