船务部安全工作指引

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1、东莞市高埗灯饰工艺厂名称:船务部安全工作指引文件编号:-OP-012版本号:B/O生效日期:2008-09-05制定部门:I业务课页次:第1页,共计2页一,目的本程式的目的是确保我公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关C-TPAT(海关贸易伙伴防恐)安全指引,以便在美国以外的运输海关结关不会推辞,或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。二,范围本措施适用于仓库人员及运输过程。三,职责货舱管理员负责对运输车辆及转载货物资料的核对。四,参考文件CTPAT美国海关贸易伙伴防止恐怖安

2、全指导。五,程序(货物运输安排)1,业务部收到客户发出的生产订单,负责将生产订单传送给采购部,并确认客户所订货或允许的落货日期。2,在客户及PMC确认实际的出货日期后,将要确定的数量、材积、到达地点等资料送给船务公司,船务公司根据报关资料制作“柜单”编号,安排托运船只,运输商等资料反馈给船务部,并安排运输事宜。3,船务部在收到船运公司资料后,将“柜单”编号、安排托运船只、运输商等资料传送给相关生产部门,并有责任与船务公司、运输商及生产部门、货仓等部门沟通,确保货物是否符合条件下的正常出境。4,运输商将根据

3、出货日期安排运输车辆,凭“柜单”和“出货通知单”到货仓进行编制:审核:批准:东莞市高埗灯饰工艺厂名称:船务部安全工作指引文件编号:-OP-012版本号:B/O生效日期:2008-09-05制定部门:I业务课页次:第2页,共计2页装载运输工作。5,货仓负责核对运输商所携带的资料决定装载货物。6,货物装载好后,由船务部根据仓库资料填写“报送单”及“托运单”资料并签名发送运输,运输商司机确定货物核实无疑后,在“放行单”上签名确认,即代表交付托运成功。由仓库科将运载货物资料传送船务部。6.6,记录:《指令单》,《

4、出货通知单》,《柜单》,《托运单》。编制:审核:批准:

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