企业存货发出环节存在的问题及对策

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1、万方数据第27卷第5期2010年lO月吉林化工学院学报JOURNALOFJILININS删TEOFCHEMICALTECHNOLOGYVoL27No．5Oct．2010文章编号：1007-2853(2010)05-0085-03企业存货发出环节存在的问题及对策陈红1，王秀艳2(1．三明学院经济管理系，福建三明365004；2．吉林省松原市建设银行，吉林松原136001)摘要：存货管理是企业资产管理的重要内容，包括存货采购管理、存货入库管理、存货存储管理、存货发出管理等业务环节。本文以存货发出环节为着眼点，

2、阐明企业存货在发出环节存在的主要问题及加强存货发出的管理与控制的方法。关键词：存货；发出；管理与控制中图分类号：F253．4文献标志码：B存货发出包括原材料、产成品、库存商品、低值易耗品的领用、销售和委托加工等内容。存货发出能否严格按照《企业会计准则》和有关法规规定，不仅影响企业单位会计核算资料真实可靠，也影响企业单位财产安全完整，因此，加强对存货发出的管理与控制，是企业流动资产管理的重要内容。一、企业存货发出的管理与控制中存在的主要问题在实务中，企业在存货发出环节存在的问题主要有以下几个方面：(一)存货

3、发出业务不真实首先，已经登记入账的销货业务是不真实的，有三种情况；一是销货业务重复入账，二是未曾发货却已将销货业务登记入账，三是向虚构的客户发货，并作为销货业务登记入账。前两种情况可能是有意的，也可能是无意的，而第三种情况却是有意的。不难想像，将不真实的销货登记入账情况虽然极少，但其后果确是很严重的，因为这会导致多报资产和收入。其次，已发生的销货业务未全部登记人账，企业虚报资产与收入。(二)存货发出时缺少必要的控制措施各项存货销售、委托加工没有严密的手续制度，存在违规领用的情况。尤其在委托加工存货时，不对

4、加工合同进行严格审查(合同是否有效，手续是否完备，加工费用是否合理，结算方式是否符合规定，剩余材料处理是否适当)，就急于发出存货，甚至委托方与受托方互相串通，营私舞弊，给单位造成损失。(三)存货发出成本计算不准确1．存货发出计价不合规首先，随意变更存货计价方法，违背了一贯性原则，造成成本不实，利润虚假的问题。其次，企业单位没有按照会计制度的规定选用适当的计价方法。按实际成本计价的，人为的提高或降低发出单价，以调节发出和结存存货成本；按计划成本计价的，在存货发出后，存货成本差异的计算方法不正确，差异率计算不

5、准确，成本差异人账数额不真实，存货成本差异不按规定分摊结转，其与存货计划成本结转额占结转前账面余额的比例不一致，甚至有不分摊差异的情况。有的企业对所选用的存货成本差异计算方法不能坚持一贯性原则，而是根据企业利润的需要，随意变更存货成本差异计算方法。第三，部分企业单位对同一品种、同一类型范围内进行计价的存货，存在异类存货混淆计价的想像。2．存货发出数量计量不合理主要体现在：第一，企业存货收发数量计算方法选用不合理，未能坚持一贯性原则，随意改变计算方法。第二，对所有权不属于本单位的存货，混同于本企业存货管理，

6、进行收发业务。第三，有的企业单位存货已经销售，但由于赊账购人货款尚未支付以及没有办理入库手续，导致先销后进，从而使存货在会计结账期间出现赤字结存数量和赤字余额。第四，存货已经升溢，由于没有及时进行收稿日期：2010．-03-26基金项目：福建省三明市社科基金一般项目(Y1020)作者简介：陈红(1975一)，山东青州人，三明学院会计师，硕士，研究方向为会计与审计。万方数据吉林化工学院学报20lO年盘点和财务处理，因而导致实际发出的数量超过验收入库的收人数量，由于出大于进，从而使得账面存货结存的数量和余额都

7、是赤字。第五，不按照领料单、商品销售计划、订货数量发货，造成人为多领用或多发出存货。(四)存货发出业务会计记录不正确首先，表现为企业不按照发货数量准确地开具账单以及将账单上的数额准确地记入会计账簿。其次，企业存货发出后，不及时开具账单并登记如账，不能确保所发生的销货业务计人正确的会计期间。第三，会计人员人为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转出数量少转出成本，或者少转出数量多转出成本。第四，在处理具体销货业务时，企业会计核算出现错误。如企业销货分为现销和赊销时，会计人员将现销收入计人“应收账款”；赊销情

8、况下，在收回应收账款时贷记“主营业务收入”；将营业资产的销售(例如房屋销售)混作正常的存货销售；企业对非生产用存货或非销售用存货的账务处理不正确。另外，企业对已经发出但尚未确认销售收入的存货成本，不利用“发出商品”账户进行核算，既不利于税收监管，也使权益人无法估计企业资产所承担的风险。二、加强企业存货发出的管理与控制的方法存货在企业资产中占有很大比重，因而必须要运用正确的方法对企业存货发出进行管理与控制。(一)建立健全存货内部