文字处理软件应用x

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1、计算机应用基础网址：http://211.80.112.100主讲人:ComputerBaseSeriesCourse第3章第1节课堂目标熟练使用文字处理软件Word的能力Office软件之一字处理软件的使用2主要内容基本操作格式编排插入表格、图和其他对象33.1.1基本操作Word2010窗口界面新建和保存文档输入基本对象查找和替换打印、预览和页面设置41.Word2010窗口界面P1205选项卡标签标尺显示/隐藏标记功能区快速访问工具栏标题栏功能区最小化按钮帮助按钮视图切换按钮显示比例控制滑块状态栏文本

2、选定区控制菜单按钮对话框启动器快速访问工具栏的设置P120例：将SmartArt命令按钮添加到快速访问工具栏右击“插图”组中的“SmartArt”命令按钮单击此处将命令按钮添加到快速访问工具栏6键盘快捷方式P122按Alt键显示所有功能区的快捷键提示，按选项卡上的字符可打开相应的选项卡，然后按命令旁的对应键执行命令。按Esc键退出此状态。按Alt,显示：再按W，显示：选项卡上的字符命令旁的按键72.新建和保存文档（1）Backstage视图单击“文件”选项卡，打开Backstage视图。（2）新建文档启动W

3、ORD后，自动进入新文档的编辑状态“文件”/“新建”，可利用模板创建新文档（3）保存文档“文件/保存”，“文件/另存为”WORD文档默认保存为“.docx”格式★“文件/信息”，可查看文档属性，还可修改文档标题和作者等属性★打开早期版本的文档时，将处在“兼容模式”下，可以在“文件/信息”选项卡中单击“转换”或者在保存文件时选择“文件/保存并发送/文件类型/更改文件类型”83.输入基本对象(1)输入文本：在插入点位置输入文本中英文切换：Ctrl+空格输入法切换：Ctrl+Shift分行不分段：Shift+En

4、ter(2)插入当前日期和时间：“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”命令(3)插入符号和编号：“插入”选项卡“符号”组中的“符号”、“编号”命令(4)插入段落：按Enter键插入段落标记，文档即可另起一段。段落标记标志一个段落的结束。9输入文本编辑文本选一个词：双击该词选一段：在段中三击或在选定区双击选一行：单击行左侧的选定区选任意一部分：鼠标拖曳；或在文本开始处单击，然后按住Shift键单击结束处选整篇文档：在选定区三击或Ctrl+A选定矩形文本块：Alt+鼠标拖曳选非连续文本：按住Ctrl再选★选

5、定文本后，会显示处于淡出模糊状态的浮动工具栏撤销和恢复：用快速访问工具栏中的“撤销”和“恢复”按钮完成104.查找和替换例1：“教程素材第3章WORD教程范例.docx”将文中所有“人”字以及其后任意字符的格式修改为“绿色、加粗、倾斜”例2：删除所有的空格例3：将所有“的”设置成黄色、带着重号，突出显示为绿色。替换：选中要替换的文字范围，单击“编辑”组/“替换”，弹出对话框，先单击“更多>>”按钮，然后按题意进行操作。注意：◆在设置格式时，要先将插入点定位。◆可替换特殊字符(中文逗号或句号、任意数字、字

6、母、回车符等)◆可以利用“替换”进行删除(空格，回车符等)◆如果格式设置错误，先单击该文本框，再单击“不限定格式”按钮。115.打印、预览和页面设置预览区打印设置页面设置拖动滑块改变显示比例单击显示对话框123.1.2格式编排格式刷、样式和模板格式字符格式段落格式页面布局131.格式刷、样式和模板格式刷将选定文本的格式复制给其他选定文本。“开始”选项卡/“剪贴板”组/“格式刷”按钮：单击可以复制格式一次双击可以复制格式多次，再次单击退出复制状态14样式样式指已经命名的字符和段落格式。利用样式可以减少重复操作

7、，提高格式编排的一致性，提高排版效率和质量。1.套用样式：选定需要定义样式的文本，在“开始”选项卡/“样式”组：鼠标悬停快速样式列表框的某一样式：实时预览效果单击某一样式：套用到所选内容上单击列表右下角按钮：显示全部快速样式2.新建样式：选定文本后设置格式，文本的快捷菜单中选“样式”/“将所选内容保存为新快速样式”单击“样式”组右下角的对话框启动器，单击“样式”窗格的左下角的“新建样式”按钮3.修改样式：在某一快速样式的快捷菜单中选择“修改”，在对话框中设定格式。样式修改后，当前文档中使用该样式的文本会

8、自动更新。例：将“教程素材”第3章WORD教程范例.docx”的标题设置成红色，并将该格式设置为快速样式“样式例1”。15模板模板也是文档，为文档提供基本框架和一整套样式组合，可以在创建新文档时选用。模板的扩展名通常为dotx空白文档模板名为：normal.dotm用“文件”选项卡中的“新建”，可在多种常用模板中选择套用，也可以选择从Office.com网站下载更新的模板套用。162.字符格式设置字体：“开始