第2章 文字处理软件Word 【office软件应用】.ppt

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1、其中“搜索选项”栏中各项的意义如下：搜索范围：设置查找替换操作的方向，有全部、向下、向上3个方向。区分大小写：将大、小写英文字母按不同的字符对待。全字匹配：查找拼写完全相同的单词，而不能是较长单词的一部分。使用通配符：用通配符实现模糊查找。同音：查找发音相同的单词。查找单词的所有形式：查找单词的所有形式，如复数、过去式、现在时等。区分全/半角：查找全角、半角完全匹配的字符。其中“替换”栏中3个按钮的意义如下：格式：设置查找或替换文本的格式，如字体、段落、样式等。特殊字符：当查找替换的对象是无法从键盘输入的特殊字符时，如段落标记、分页符等，用它来输入。不限定格式：取消查找内容或替换内容下指

2、定的所有格式。。2、段落格式在Word中段落是指以段落标记作为结束的一段文字。段落标记是按回车键产生的，所以在Word中，每按一次回车键就产生一个段落。段落格式设置的范围是包含段落标记在内的一段文字，设置的项目包括段落缩进、对齐、行距、段间距等。在设置前需先选定要设置格式的段落，如果只设置一个段落，也可以将插入点移到该段落中。（1）使用格式工具栏使用格式工具栏可以快速设置段落的对齐方式、行距、缩进量等，格式工具栏中各段落设置按钮的功能见表2.3。（2）使用水平标尺利用文档窗口的水平标尺可以快速、直观的设置段落的缩进。如图2.10所示，使用标尺可以进行左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等设

3、置。拖动标尺上的缩进标记，此时会有一条垂直虚线随着缩进标记的拖动而移动，指示出缩进位置，确定后松开鼠标即可。图2.10标尺的缩进标记图2.11段落格式对话框2.2.2文本文档排版案例一：文本型求职简历1、案例分析为了能在目前激烈竞争的人才市场搏出一席之地，不仅要有广博的知识，还需要宣传自己，让用人单位了解自己，当然这就需要写好求职简历。根据在人力资源部门工作的人员介绍：简历要简洁，有重点，有针对性。一些大企业经常收到很多份简历，工作人员不可能每个都仔细研读，因此，简历尽量要短，而且要重点介绍与你应聘职位相关的水平、能力。简历一般应该包括个人资料、教育经历、外语和计算机水平状况、主修课程、

4、获奖情况和简单的自我评价。对纯文本型的简历一定要把层次排清楚，也就是充分利用Word的文字格式和段落格式等排版功能。下面我们以图2.14所示简历，介绍其制作过程。图2.14个人简历示例2、操作重点与难点该简历的文字并不是很多，但文本行数较多，尤其是：姓名、性别、出生年月……等，如果每个条目都占一行，因为每行的文字很少，则右上部会出现空白，版面不美观。可采用如图2.14所示的一行写两个条目的措施来填充版面。如何在一行中写两个条目？这里介绍三种方法供读者比较选取。（1）空格法。这是很多初学Word的人选用的一种方法。也就是输入完“姓名”后按一定数量的空格再输入“性别”；回车换行后同样用填补空

5、格的方法与上一行对齐。如图2.15所示，这种方法的缺点是完全手工操作，非常麻烦，而且不容易对齐。图2.15空格法对齐示例（2）制表位法。在输入“姓名”之前，先在标尺上适当的位置设置两个左齐制表位，如图2.16所示，然后先按Tab键将插入点移到制表位下，输入“姓名”，再按Tab键，输入“性别”；回车后，重复，按Tab键输入“出生年月”……。（3）排版法。输入文字时，一行一个条目，先输入左侧文字，在下面输入右侧文字，如图2.17(a)所示；完成后，选定从“姓名”到“邮政编码”行，单击菜单【格式】【分栏】，在打开的分栏对话框中选择分2栏。完成后效果如图2.17(b)。图2.16制表位法对齐示

6、例（a）(b)图2.17排版法对齐示例三种方法，殊途同归。除第一种方法是手工操作比较麻烦外，第二、三种方法都是不错的选择。2.2.4文本文档排版案例三：毕业论文中的文本1、案例分析毕业论文是大学生毕业前提交的具有一定学术价值的应用文，是对几年来学习知识的综合应用，因此论文的内容较多、篇目较长，一般都要划分为章、节。在格式上像本书一样，所有的“章标题”格式应统一，并且比“节标题”要醒目，所有的“节标题”格式也是相同的。应该说在长篇文档中，文字是分级别的，“章”是文档中最高级别的标题，“节”次之，“节”下还可以分为条目、问题等，普通文字是最低级别的“正文”。如何保证相同级别的文字具有相同的格

7、式？前面我们介绍过使用“格式刷”的方法，但在长文档中使用“格式刷”的效率太低，而且不便于以后的修改；其实在Word中已经为此准备了更好的方法——样式。使用“样式”更快捷，且便于修改和制作目录及制作带有章节标题的页眉、页脚。以往我们编辑文档时，通常在“普通视图”或“页面视图”下进行，这两种视图的“所见即所得”的显示方式非常有利于文字格式的排版；但在制作长文档时，最好使用“大纲视图”，它是专门为编辑文档纲目而设置的视图，在这里可以很方便