报表与标签的建立及设计(精简版)

《报表与标签的建立及设计(精简版)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第六章报表与标签设计6.1报表的组成及创建6.2报表输出6.3标签设计21、报表的基本组成⑴数据源：形成报表信息来源的基础⑵布局：报表的打印格式报表：用来直观地表达表格化数据的打印文本注：数据源通常指的是数据库表、视图、查询结果等数据；报表的格式定义决定了输出报表的布局。3布局类型说明实例列布局此种报表是较简单、常用的一种报表。每行一条记录，记录的字段在页面上按水平方向放置汇总报表、财政报表、各类清单等行布局此种报表只有一栏记录，一个记录占用报表多行位置，即数据字段垂直排列。它只能作为单纯数据报表数据报表一对多布局此种报表是先输出父表的一

2、条记录，随即输出子表中与引记录相对应的各条记录。以此类推学生考试成绩，客户订单数据多栏布局此种报表拥有多栏记录，即同一个字段的各记录数据列于一个以上的列中。电话簿标签拥有多栏记录，记录的字段沿左侧竖直放置对齐，向下排列，一般打印在特殊纸上，而不是打印在报表纸上邮件标签、名字标签2、五种常规报表布局报表的总体布局有五种类型，见下表。创建报表前，应首先确定所需报表的总体布局。表6.1常规报表布局44、创建报表VFP提供了3种创建报表的方法：（1）报表向导：利用报表向导可以创建简单的报表或多表报表，由它自动提供报表设计器的定制功能，这是创建报表

3、最简单的途径。（2）快速报表：快速报表能以最快速的方式创建简单的报表；（3）报表设计器：报表设计器不仅可以创建任意定制的报表，还可以对用任意方式产生的报表进行修改，使之更加完善与适用。3、报表的保存报表设计完成后，系统将以一个扩展名为FRX.的主文件和一个扩展名为FRT.的备注文件一并存储。报表文件只存储报表数据源的位置、报表需要输出的内容和页面布局等说明，并不保存数据源中的数据值。因此，当数据源中的数据变动后，运行报表文件得到的报表内容将随之相应改变。56.1.1用报表向导建立报表报表向导是VFP提供的一种交互创建报表的工具。在报表向导

4、中，用户可以选择要创建的报表类型，根据系统提示选择合适的选项来编排报表的格式。根据报表数据源是一个单一的表或视图还是多个互相关联的表，报表向导提供了两种选择：单一报表与一对多报表。利用报表向导创建报表首先按以下几种方法进入“向导选取”对话框如下图所示。方法一：选择系统菜单“文件”、“新建”、“报表”、“向导”方法二：选择系统菜单“工具”、“向导”、“报表”方法三：在项目管理器的“文档”选项卡中，选择“报表、“新建”、“报表向导”返回本节目录6利用报表向导创建单一报表利用报表向导创建单一报表的操作共分6步：选择字段、分组记录、选择报表样式、

5、定义报表布局、排序记录、定义报表标题并完成。例6.1：用报表向导为“学生”表建立一个学生情况报表，设计过程如下：（1）按上述几种方法之一进入“向导选取”对话框。（2）在“向导选取”对话框中，选中“报表向导”，并单击“确定”按钮，进入步骤１“字段选取”对话框，如图6.2所示。（3）在“数据库和表”列表框中，选择学生表，并将“可用字段”框中的指定字段选入“选定字段”框。例如“我们选定在报表中使用的字段为：学号、姓名、性别、出生年月、奖学金”，单击“下一步”按钮，进入步骤2“分组记录”，如图6.3所示。7图6.2“报表向导”步骤1图6.3“报表

6、向导”步骤2（4）使用数据分组将记录分类和排序，这样可以容易地读取它们。单击“总结选项”可以进入到“总结选项”对话框，从中可以选择对某一字段取相应的特定值。这里我们选择缺省。单击“下一步”按钮，进入步骤３“选择报表样式”，如图6.4所示。返回本节目录8（5）步骤3是报表样式选择，VFP提供了5种输出样式，例如“我们选择账务式样式。单击“下一步”进入步骤4“定义报表布局”，如图6.5所示。图6.4“报表向导”步骤3图6.5“报表向导”步骤49（6）选择报表布局输出方向为“纵向”，列数为1列。单击“下一步”进入步骤5“排序记录”，如图6.6所

7、示。（7）选择报表信息的排序字段，例如“我们选用以“学号”按“升序”排序，单击“下一步”进入步骤6“完成”，如图10.7所示。图6.6“报表向导”步骤5图10.7“报表向导”步骤610（8）在“报表标题”框中输入报表标题。在按“完成”按钮前，用户可以选择“预览”按钮显示报表结果，如图10.8所示。如果效果良好可以在最后一步选择“保存报表供以后使用”，也可在满意的前提下选择“保存并打印报表”；否则“保存后在报表设计器中修改”，单击“完成”，报表设计结束。图10.8显示报表结果11利用报表向导创建一对多报表利用报表向导创建一对多报表的操作共分

8、6步:从父表选择字段、从子表选择字段、为表建立关系、排序记录、选择报表样式、定义报表标题并完成。例6.4用报表向导建立一个学生成绩报表，设计过程如下：（1）按前介绍的方法进入如图10.9所示的