仓储管理与库存控制1

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1、仓储管理与库存控制仓储管理概述仓库与仓储设备仓储作业管理库存控制仓储作业管理仓储作业的三个基本环节第一节仓储入库作业入库作业流程一、进货作业二、商品分类与编码三、商品验收入库进货计划分析商品接运卸货分类及标示商品查核进货信息商品验收进货信息处理入库存储进货的计划分析商品的接运卸货1.采购计划2.进货因素3.配合存储作业1.供应商直接运到仓库交货2.经过铁路、航空、水运等运输工具转运合理安排好人力及装卸搬运设备安排好卸货站台空间一、进货作业（1）选择适用并且统一的分类标准，标准一旦确定，不可随意变更；（2）分类具有排他性；（3）分类应具有完全性，

2、应覆盖所有商品；（4）分类伸缩性，以适应商品的增加；（5）分类伸缩性，以适应商品的增加1.商品分类原则二、商品的分类与编码2.商品的分类方法（1）按商品特性分类（2）按交易行业进行分类（3）按商品形状分类（4）按照运输要求分类（5）为帐务处理方便，可按会计科目进行分类(1)商品编码的内涵与作用商品编码是将商品按其分类内容进行有序编排，并用简明文字符号或数字来代替商品的“名称”、“类别”。(2)商品的代码结构通过对商品的编码可以应用计算机进行高效率管理并可实现整个仓储作业的标准化管理。SH245D1（1）代码长度（2）代码顺序（3）代码基数3.商

3、品的编码1)无含义编码—流水编码方法例如：编号商品名称1香皂2肥皂3洗涤剂┋┋N洗衣粉流水编码多用于帐号或发票编号(4)商品编码方法2)分组编号法例如：075006110可以描述为：商品类别形状供应商尺寸大小意义编码07500611007饮料5圆瓶006统一110100×200×400分组编码方法代码结构简单，容量大，便于计算机管理，在仓库管理中使用较广商品编码方法3.实际意义编码法例如：FO4915B1编码含义FO4915B1FO表示FOOD，食品类4915表示4×9×15，尺寸大小B表示B区，商品存储区号1表示第一排货架通过商品编号能够迅速

4、了解商品的内容及相关信息4.暗示编码法例如：BY005WB10属性商品名称尺寸颜色与形式供应商编码BY005WB10含义表示自行车（bicycle）表示大小型号为5号表示白色white表示小孩型Boy,s表示供应商的代号暗示编码法容易记忆，又可防止商品信息外泄1.为什么进行商品的验收？①从结束其生产过程到进入仓库前，经过一系列储运环节，质量和数量可能发生某种程度的变化②各类商品出厂检验时，有时会出现错检或漏检的情况，使一些不合格商品按合格商品交货三、商品验收入库2.商品验收作业流程及其内容(1)核对凭证1）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受

5、商品的凭证；2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等；3）商品承运单位提供的运单，若商品在入库前发现残损情况，还要有承运单位提供的货运记录，作为向责任方交涉的依据。①确定抽检比例②数量检验③质量检验一般根据商品的特性、商品价值的大小、品牌信誉、物流环境等因素而定1.计件2.检斤3.检尺求积1.商品外观检验2.商品的尺寸检验3.商品理化检验(2)实物检验质量检验问题的处理数量检验问题的处理验收凭证问题的处理1.应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。2.商品规格不符或错发时，

6、应先将规格对的予以入库，规格不对的商品做好验收记录交给相应部门办理换货。1.要及时向供应商索取，到库商品应作为待检验品堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。※证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发货。（3）商品验收中问题的处理1.对于数量溢余较大的情况，可选择商品退回或补发货款的方式解决2.对于数量短缺较大的情况，可选择按实数签收并及时通知供应商的方式解决。证物不符问题的处理验收原则①在商品入库凭证未到或未齐之前不得正式验收；②发现商品数量或质量不符合规定，要会同有关人员当场作出详细记录，交接双方在记录上签字；③在数量验收中，计件商品应及时

7、验收，发现问题要按规定的手续，在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。应把到库商品放置于待检区，并及时与供应商进行交涉，可以采取拒绝收货、改单签收或退单、退货的方式解决登记入库商品的存储位置将所有进货入库单据进行归纳整理，详细记录验收情况对库存商品保管帐务进行处理，商品验收入库，库存帐面数量与库存实物数量同时增加。(4)进货信息处理三堆存(一)、货物存放的基本原则1．分类存放2．适当的搬运活性、摆放整齐3．尽可能码高、货垛稳固4．面向通道、不围不堵只有在所有货位都与通道相通时，才能保证不围不堵(二)、货物存放的基本方法1．散堆法2．货架存放3．堆

8、垛法存货(1)重叠式(2)纵横交错式(3)仰伏相间式(4)压缝式(5)通风式(6)栽柱式(7)衬垫式(8)直立式(三)、垛形与码垛(1)平台垛平台垛具