经营部职能及流程

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1、第一部分经营部框架体系及任务第一章框架结构经营部投标文件编制项目合同管理投标准备阶段第二章经营部职责一、投标准备阶段（一）自营项目1、投标信息跟踪并填写附件1.1：《项目跟踪和投标信息记录台账》。2、报名并填写附件1.2：《建设项目投标管理台账》。3、招标文件下载/购买并填写附件1.3：《投标时间节点管理台账》。4、投标可行性分析并填报附件1.4：《项目投标确认书》。5、投标质疑/招标答疑文件并传递至相关部门、人员。（二）联营项目1、接到招标文件后填写附件1.3：《投标时间节点管理台账》。2、分析

2、招标文件并填报附件1.4：《项目投标确认书》。3、投标质疑/招标答疑文件并传递至相关部门、人员。二、投标文件编制1、投标任务分工会，填写《附件2.1：投标工作分工及责任落实一览表》2、投标文件编制要点分析会，填写《附件2.3：投标文件要点分析表》3、投标文件各部分汇总4、投标文件审核并填写《附件2.4：投标文件关键点审核确认表》5、投标文件打印、装订6、投标文件封标并填写《附件2.5：投标文件封标审核表》7、投标文件递交8、投标分析、总结三、合同管理工作1、项目中标信息公布，领取中标通知书。2、项

3、目投标资料整理、归档。3、参加中标项目交底会议。4、协助承包人签订主合同及承包合同。5、拟定、签署项目内部承包责任书、项目责任制管理。6、责任书及主合同、承包合同原件递交至财务部。7、中标项目施工、生产中的配合。第二部分经营部基本工作任务流程一、合同管理工作任务流程序号名称管理标准（职责）1项目中标信息公布，领取中标通知书2项目投标资料整理、归档3参加中标项目交底会议4协助承包人签订主合同及承包合同5拟定、签署项目内部承包责任书、项目责任制管理6责任书及主合同、承包合同原件递交至财务部7中标项目施

4、工、生产中的配合二、工程招投标工作任务流程序号名称管理标准（职责）1报名/准备阶段查看招标公告，进行工程项目登记；应提前请分管总经理及总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估，方可进行下一阶段工作。2招标文件的下载/购买招标文件下载/购买，对招标文件中主要条款进行打印装订分送至分管总经理及总经理；招标文件或与项目有关的文件应留存在经营部。3投标质疑/招标答疑文件应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料，由经营主管确定质疑内容，质疑内容应和招

5、标文件一样留存。负责质疑文件的跟踪并及时分发给技术及商务编制人员。4技术标编制负责补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事宜。投标文件编制安排总体上由经营部主管负责（重大项目由分管总经理直接分管负责）；由经营部主管召参与编制标书人员开会并填写附件2.1：投标工作分工及责任落实一览表。标书编制人员填写附件2.2：办理投标保证金通知单标书编制人员填写附件2.3:投标文件要点分析表、附件2.4：投标文件关键点审核确认书，并对标书编制负责。5商务标编制商务部负责商务标清单部分报价的制作。商务标初稿完成后发给分管

6、总经理进行复核、确认报价后报给总经理。标书编制人员进行标前检查（如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等）。由总经理确认商务标后并返回给经营部主管。6投标文件整理按照招标文件要求，资格审查文件、技术标部分、商务标部分整理、汇总；相关证书、证件、业绩、人员等原件的资料准备齐全。7封标（密封）投标文件数量、形式及内容由经营主管检查核对后，根据附件2.4：投标文件关键点审核确认书，确定无遗漏问题进行密封，由经营主管指派的专人负责封标。附件2.5:投标文件封标审核表8送标、开标由经营部主管提前

7、一天安排开标人员；开标人员应提前1个小时到达开标现场，决不能延误；开标人员应详细记录开标相关信息；开标结束后，负责开标人员将开标信息提交给经营主管；经营部应将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等建档留存。9投标总结由分管总经理召集经营部及商务部相关人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标过程中存在的问题及侧重点；根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势）投标总结归档（需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面）。附件1.1：项目跟踪和投标

8、信息记录台账序号记录日期项目情况跟踪情况项目名称项目类型项目规模招标单位代理单位跟踪负责人进展情况处理意见附件1.2建设项目投标管理台账序号工程名称建设单位代理机构报名时间预审/抽签时间购买标书时间交保证金时间开标时间委托代理人中标单位备注附件1.3投标时间节点管理台账序号工程名称建设单位代理机构报名时间预审/抽签时间购买标书时间提/领答疑时间交保证金时间开标时间备注附件1.4：项目投标确认书时效：年月日时项目名称业务负责人地址技术支持投标条件分析条件名称条件分析分析结果甲方关系总