物机部机构、人员岗位职责

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1、机构名称物机部机构目标1.职能管理目标：按照精细化管理要求，完成项目物资设备工作任务。2.职业水准目标：执行公司工程项目精细化管理有关配套规章制度，实现项目物资设备管理各项工作目标。3.提供服务目标：通过物资设备精细化管理，满足项目施工需要。机构职责简述一、主要职责（一）公共部分：1.执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。2.编制项目物资申请计划、设备配置及租赁计划，上报公司审批。3.执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价；上报超指导价采购或租赁申请，并按批复意见办理；制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新；按季度上报项目物资设备

2、采购、租赁价格信息（合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等）。4.拟订权限内物资设备采购、租赁合同，经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批；分类别建立物资设备合同管理台帐。5.对项目物资（含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材）、设备（含自有、外租和劳务企业自带）日常使用情况进行监督管理。6.组织每月对项目物资（重点是民爆、危化品，安全用具）、设备（重点是大型、特种设备）进行安全使用检查。7.负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商务平台等，参与应用中国中铁成本管理信息系统。8.负责编写项目物资设备培训计

3、划和教材，对物资设备（含机械操作）人员进行培训、交底和考试。9.负责对项目所属单位（分部、作业队、班组等）物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核。10.负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料。（二）物资部分：1.负责权限内物资设备的采购与租赁，上报公司审批并接受监督。2.参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作。3.负责组织物资进场，并按规定程序进行验收和检验。4.负责物资仓储保管，按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求，成品、半成品标识清晰，出入库手续齐备。5.负责物资使用管理，组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季

4、分析等工作。6.负责清点剩余及废旧物资，提出处置建议方案，上报审批。7.负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核。（三）设备部分：1.负责编制新设备安全操作规程、作业指导书，上报审批。2.负责编制大型特种设备进退场安（拆）装专项技术方案，上报审批。3.负责组织设备进退场，并按规定程序进行验收和检验。4.参与大型特种设备的公司级验收，负责整改不合格项。5.负责单机（车）核算。建立燃油、电力、配件消耗台账；定期开展机械使用费用成本分析；按台班产量进行考核。6.严格执行公司发布的《合格外租供方目录》。负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算；负责

5、完善零租台班签认手续并及时结算；及时清退闲置机械设备。1.负责编制、下达机械设备维护保养计划；负责制定设备故障与事故的修复方案，经批准后组织实施。2.参与公司组织的设备优质供应商及其代理、大型设备外租供方的评审与评价。3.参与公司投资设备的转让、租赁、报废等，参与公司开展的设备资产清查。二、配合职责1.参与项目施工调查。负责调查当地及周边物资设备各种资源状况、价格、主要资源供应（生产）商情况等，协助确定预制场、搅拌站等场地布局，撰写书面调查报告或调查纪要。2.参与编制《项目管理策划书》。负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案

6、、设备配置方案等。3.参与项目产品清单和责任矩阵管理。负责编制项目产品清单有关物资设备部分，参与建立项目部责任矩阵。4.参与执行项目《经济承包责任书》。负责落实责任书中有关物资设备指标等要求。5.参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件。负责编制物资供应方案、应急预案，设备安装方案、专项技术方案等，经批复后组织实施。6.参与项目科研和节能减排管理。负责科研项目中设备配置、工艺，材料性能、使用等相关部分，负责制定物资设备节能减排具体措施（含淘汰的物资设备目录、节能减排方案等）并组织实施。7.参与项目安全质量管理。参与建立项目安全质量体系，制定物资

7、设备安全质量管理目标，负责设备的安全使用和物资的质量控制，参与事故调查与分析。8.参与项目进度控制。负责按施工进度合理组织物资设备资源（数量、技术状况等）,参与施工进度检查与计划调整。9.参与项目分包管理。负责对分包方进场的物资设备进行验证；参与对劳务企业的准入与考核考评；参与分包结算与决算，负责审核材料费、机械使用费及扣款等。10.参与项目预算、债权债务管理。负责项目机械设备预算指标的制定与分解，配合财务部门对项目与设备有关的债权债务（采购、租赁、处置等）进行管理。11.参与项目资金、税务管理。协助财务部门上缴机械固定资产折旧、内部租赁费、代付材

8、料款等；提供真实设备发票。12.参与项目经济活动分析及财务决算。负责物资设备限价限量等资料的统计、核算与分析，提出管理建议