中小企业信息化管理解决方案

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1、小企业规范管理解决方案金和软件咨询电话：010-58851846目录一二三小企业该怎么管ioas能给企业带来的价值企业如何运用IOAS进行管理四金和永远支持您1小企业该怎么管小企业管理之怪现状老板事务缠身，交办下去的事情经常忘了检查，不了了之。文件、档案缺乏统一管理，资料到处都是，同一个内容，多个版本。有制度，有流程，但不规范，执行过程中随意修改。办公地点分散，沟通成本太高，一有问题就开始扯皮。行政人事部门，人员少，事情杂，效率低销售人员流动频繁，客户流失量大想改变，怎么办？找思路——企业管理需要规范找方法——规范管理的核心是管人找工具——精确管理员工行为的软件什么是精确管理适合中小企业的精确

2、管理模型强管控模型实施方法通过与组织强关联的即时通讯系统建立跨地域的沟通平台通过协同软件中的任务系统，让执行力得到坚决贯彻学步期的企业在管理上虽然还未能做到完全的法治，但是对达成共识的相关制度通过信息发布系统把公布在明处，使员工在执行的时候有法可依。通过员工每天记录自己的工作日志，领导无论身在何处只要需要就可以随时了解员工的工作状态和碰到的问题，及时下达执行或进行调整。该模型以“领导强力管控”为核心，精确管理的“精确点”在于精确地控制、监督员工的工作行为上，逐渐建立企业的规范。中小企业的解决方案——IOAS什么是IOASIOAS是金和协同办公标准版的简称，是金和专门为中小企业设计的一款“功能全

3、面，简单易用”的软件产品。主要应用于日常工作的管理、人力资源管理和销售管理，是中小企业实现信息化管理的第一步。IOAS和ERP、进销存等软件的区别对比角度IOAS（协同办公软件）ERP（或进销存）基本功能对日常工作的管理，包括公文管理、公共信息、内部沟通、计划任务、个人办公、工作流程、人力资源、客户关系ERP实际上是企业资源计划的英文缩写，在企业运用中包含预测、订单管理、销售分析、采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划（MPS）、产品数据管理（PDM）、物料需求计划、能力需求计划（CRP）、分销需求计划（DRP）、车间控制（SFC）、流程作业管理、质量管理、工资管理、人力资源等等近三十个模块管

4、理重点日常工作和信息的管理生产业务管理关注重点信息交互，流程审批，员工行为微观数据的变化实施推广易学易用，对企业信息化水平要求不高，是企业规范管理、推广信息化的重要手段。应用程度比较深，适合信息化水平非常高、管理非常规范的企业。费用预算价格在3万以内，投资小，风险低，价格高，风险大IOAS功能菜单子系统功能模块子系统功能模块子系统功能模块子系统功能模块公文管理收文管理公共信息新闻管理在线交流个人建议行政管理会议管理发文管理通知管理网络寻呼用品管理请示管理电子期刊内部论坛资产管理公文档案规章制度网上调查车辆管理综合统计员工状态知识共享网络会议图书管理工作流程流程发布个人办公工作日记客户关系个人设

5、置人力资源招聘管理流程查询我的便签销售文档合同管理流程管理计划总结客户销售人事管理流程设置日程安排客户服务报销管理自由流程我的任务客户回访工资管理系统管理权限管理工作委托经理工作考勤管理流程设置个人信息财务工作绩效考评代办管理网络硬盘资料邮寄培训管理安全管理我的短语统计分析未阅信息未阅寻呼待阅信息未阅通知待办信息在线伙伴系统设置通讯录自定义模块回收站2IOAS能给企业带来的价值企业需要借助工具实现精确管理资源管理流程标准计划执行文化积累沟通反馈分析掌控网络寻呼网络论坛个人建议计划总结我的任务日程安排工作流程自定义表单行政资源人力资源客户资源知识共享公共信息公文管理综合分析IOAS给企业带来的价

6、值打破时间和空间的限制，让办公随时、随地、随需进行建立协同工作的平台，精确沟通，和谐发展计划执行过程可以掌控，执行结果可以考核，有效提升执行力工作流程图形化更清晰，工作职责岗位化，更标准资源状况可查询，降低运营成本，提高资源利用率知识积累，文化建设，增强企业源动力人事管理信息化，提高工作效率，减轻工作压力销售跟踪过程全纪录，避免客户流失3企业如何运用IOAS进行管理一、信息如何传递？传统的方式：打印纸质文件，各部门分发通过邮件群发张贴板/公告栏内部刊物集中的信息显示区信息送达率清晰可见二、工作沟通是如何进行的沟通方式：面对面沟通电话沟通邮件沟通基于即时通讯工具的沟通沟通对象：同事之间上下级之间

7、部门之间项目成员一起北京广州一个小时过去了…精确沟通——网络寻呼日常沟通工具邮件QQ/MSN电话/手机网络寻呼+短信平台｝沟通对象清晰准确沟通信息痕迹保留沟通情况原文转述信息送达精确到分携带附件随时下载手机互动即时提醒系统寻呼：有一个合同需要您审批，请及时登录系统查看。张红清晰的组织结构，详细的个人信息寻呼管理您可以看到您下属的沟通情况您可以根据工作需要查询沟通记录三、了解员工工作状态，提升执行力