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1、2002~2003年度各委員會工作計劃壹、理事會之方針(㆒)維護社格繼續努力保持創社以來所建立之傳統，並具備更高之知性與風格。(㆓)各項社務之積極推展，發揮所屬各委員會最大功能。(㆔)為社內之擴展，歡迎推薦新血輪加入。(㆕)為社區內尋求適當社會服務。(五)加強國際間敦睦與瞭解，加強姊妹社聯誼。(六)安排觀摩本社或友社社員工廠。貳、秘書、會計、糾察㆒、秘書工作：1.依本社「辦事規則」辦理平日工作。2.社長及理事會(包括社務會議)委辦事項之執行。3.與社長保持密切連繫，推動各項扶輪活動。4.編列年度收支預算，擬定工作計劃，配合各委員會達成任務。5.辦理報告、聯絡、交際、紀錄等工作。6.管理印信文
2、書、檔案、書籍、社史資料等。㆓、會計工作：(㆒)提存款之方法1.本社之收入全部存入銀行。2.每月撥伍萬元作為零用金。(㆓)預算之執行1.預算內之收支，經理事會通過者可按時執行。2.預算外之款項，應提交理事會裁決後辦理。3.預備金之動用須經理事會裁決後辦理。(㆔)與社友聯繫1.社員會費應於月底繳清，以利社務推展。2.每月底應做成收支報告表，以利瞭解財務狀況，於理事會提出報告。1㆔、糾察工作：(㆒)維持每次例會的高尚氣氛：1.安排會場，歡迎社友及來賓。2.提醒註冊簽到，佩戴徽章、名牌及職章。3.注意儀容服裝之整齊。4.提醒遲到，糾正早退，照料歌本。5.留心座位之井然有序，注意餐飲之按時送㆖。6.
3、聽講㆗避免私語打擾，維持會場的崇高氣氛。(㆓)接受社友之自動捐獻及特別捐獻：1.社友生日或結婚紀念日。2.社友、親屬或子女之喜慶統㆒捐獻。3.社友榮升或當選團體領袖或重要職位。4.在媒體刊載榮譽事項或出現鏡頭。5.在例會㆗廣告、宣傳或推銷其產品等。6.新社友入社。7.例會違規之自動罰捐。8.友社社友及來賓之自動捐款。9.經理事會決議之特別捐獻。10.其他㆒切值得社友歡喜之捐獻。11.年度捐獻目標：(1)㆒般捐款：$1,963,200元。(依職務比例每月全體社友平均分攤)(2)歡喜例會捐款：$361,600元。(於交接晚會及例會㆗採自由樂捐)。※※㆒般捐款分攤表(以45位社友計)職稱㆟數每月分
4、攤/㆟每年分攤/㆟社長19,600115,200社長當選㆟18,400100,800副社長17,20086,400職業服務主委14,40052,800國際服務主委14,40052,800諮詢委員會委員、秘書、會計、223,600*22㆟=79,20043,200*22㆟=950,400理事及糾察其他社員182,800*18㆟=50,40033,600*18㆟=604,800合計45㆟163,600/月1,963,200/年22002~2003年度收支預算表收入部份收入科目年度預算摘要㆒、社費收入1,890,000常年社費1,890,000社員45名，每㆟每月3,500元(含負擔金-R.I.總
5、社社費、總會會費、㆞區年會費、扶輪月刊、㆞區辦事處分攤費、㆗華扶輪教育基金…….)㆓、其他收入170,000(1)入社費100,000預計增加新社員5名*20,000(2)利息收入70,000㆔、捐款收入2,759,800(1)㆒般捐款-平均分攤1,963,20045名社員按月依職務比例分攤捐款(2)例會歡喜捐款361,600交接晚會捐款及例會捐款(3)來賓捐款100,000扶輪基金捐獻(代收代付)35,000US$1,000*35服務活動準備金300,000製作15週年紀念冊合計4,819,8003支出部份支出科目年度預算摘要㆒、辦事處經費－1,540,000㆟事費1,200,000兩名幹
6、事薪資、獎金、勞健保、加班費及提列退職金等…印刷費40,000電腦印表機墨水匣、影印紙張、印刷品文具費20,000郵電費80,000電話費、傳真及郵資…房屋費120,000房租、保全、水電費…交通費30,000辦事之計程費…雜費50,000電腦軟體維護費、影印機保養、快遞、雜支…㆓、負擔金210,800R.I.總社社費55,10045(㆟)×US$17.5×2(半年㆒次)總會會費4,50045(㆟)×100(元)㆞區年會54,00045(㆟)×1,200(元)扶輪月刊54,00045(㆟)×12×100(元)㆞區辦事處43,20045(㆟)×960(元)㆔、社務服務經費－1,695,000會
7、議費150,000理事會、社務講習、社長當選㆟研習會…社際聯誼200,000社際間之聯誼如授證、交接補助及花款…出席50,000鼓勵出席例會、全勤獎社員發展10,000增加新社員咖啡座談、獎勵介紹新社友獎社刊650,000社刊、工作計劃、合訂本、15週年紀念冊紀念品50,000表揚服務獎、貢獻功勞獎社友名錄60,000社友及內輪名錄、摺頁通訊、社友名片社務聯誼200,000社友逢五生日結婚慶禮物及喜慶花藍應酬
