关于地方志资料年报若干问题的探讨

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1、关于地方志资料年报若干问题的探讨1企业资料主要内容一、建立资料年报制度是修志制度的进步与完善二、资料年报应以尽最大可能满足修志需要为目标三、按时按质地编写地方志年报资料2企业资料一、建立资料年报制度是修志制度的进步与完善（一）及时收集与保存地方志资料，保证地方志书全面记述。1.开展地方志资料年报工作，及时搜集与保存地方志资料，可以有效防止资料散失;2.开展地方志资料年报工作能保障地方志书的全面记述。(二)为地方志资源开发利用提供丰富的现实资源。3企业资料二、资料年报应该以尽最大可能满足修志需要为目标1.年报纲目应充分考虑志书篇目设计的需求2.年报资料内容必须具备存史价值3.年报必

2、须具备资料性4.年报资料与年鉴资料有所区别4企业资料1.年报纲目应充分考虑志书篇目设计的需求地方志具有连续性以及我们对当今事物的把握具有发言权，决定了可以在很大程度上使征集的年报资料做到全面、系统、适用。5企业资料2.年报资料内容必须具备存史价值应以存史价值作为衡量资料是否有必要收集的标准。《地方志工作条例》规定:编纂地方志应当做到存真求实，确保质量，全面、客观地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。地方志年报资料的质量标准也是存真求实，全面、客观地反映当年状况。6企业资料3.年报必须具备资料性资料是年报最基本的单元，要用原始资料来反映，要注意保留“原生态”的成分

3、，要重视资料长编的作用。资料性越强，越有利于将来修志之选择使用。摘录的资料应具有完整性，资料的出处应规范、清楚。7企业资料4.年报资料与年鉴资料联系和区别相同：同是反映一年的情况，同是涵盖面很广，同是资料性文献。不同：是指导思想上的趋时性不同，年鉴更着重于时效性；观察用材的着眼不同，记述时限在年鉴是一年，而年报是20年左右；形式不同，即在篇幅的长短、详略上不同。8企业资料以“食品工业”为例先摆出地方志书关于“食品工业”篇目设计的三项资料：（1）首轮《广东省志·一轻工业志·食品工业章》共分概况、罐头工业、乳制品等九节，占264页；（2）首轮《广州市志·工业卷（上）·食品工业志》（与轻

4、工业志上、下并列）有概述和十五章。全志占116页；（3）第二轮《广州市志（1991～2000）·工业卷·轻工业志》看似集中，情况更为复杂。全志分设六章：其中五章是从全行业的层面上记述，各章均有食品工业的情况。这种做法将事物割裂得十分琐碎，难以查找。9企业资料年鉴关于食品工业的条目设计的两项资料：《广东年鉴·2012》，“食品工业”，共四个条目和两个表。约2400字。《广州年鉴·2012》“食品工业”，共三个条目，没有表。在记述“食品工业”这一事物的选材角度上，省年鉴采取“概况＋重大事件”，广州年鉴采取“概况＋选择企业”；在体裁上，省年鉴是“条目＋表”，广州年鉴只有条目。显然都未能全

5、面、系统、清晰地反映食品工业的状况。10企业资料三、按时按质地编写地方志年报资料（一）关于年报纲目的要求（三）关于资料长编的要求（二）关于各项资料的要求11企业资料（一）关于年报纲目的要求拟定地方志年报资料纲目，把志书篇目作为基本依据。年报纲目不等同修志篇目，不同于修志设置篇目的具体要求。应根据不同类型确定收集资料方式和要求，不同年度有一定的调整；根据经济社会发展及事物的变化，适时增加新纲目；要根据修志需求，对不同层级的对象分别提出详略要求。篇目，一般不超过三个层次（分条目——子目——孙目，或用“一、二、三……（一）、（二）、（三）……1.2.3……”表示）12企业资料（二）关于各

6、项资料的要求1.明确不同类项的资料要求地方志年报资料包括六项：行业（事业）概况资料；大事记资料；人物资料；专题资料；图片音像资料；文献资料。还包括其他具有存史价值的资料。年报六项资料大致相对应于总述和分志、大事记、分志（包括专记）、人物、图片、附录。其中概况资料、大事记资料、专题资料、文献资料、图片资料属必报内容，人物资料属符合条件才报送的内容，音像资料和其他具有存史价值的资料属于选报内容。13企业资料概况资料，是一年的总体情况；包括本行业（事业）的发展情况及重要决策、重要工作部署及其实施情况等，本行业（事业）发展的主要统计数据等。专题资料主要收录在本行业（事业）具有重大影响或代表

7、性、典型性事件的资料。人物资料，采用填表方式。一是简表；二是人物专表。符合入志立传标准的人物，其资料应以资料长编形式报送。14企业资料（接上页）图片资料，反映本行业（事业）基本面貌、发展变化以及时代特色、地方特色和行业（事业）特色，具有存史价值的照片、地图、规划图、示意图；照片只收录工作活动照。文献资料，收录本行业（事业）具有重要存史价值的重要文献，如全市性法规、政府规章、规范性文件、工作总结、主要业务项目总结、专题调研报告、重要会议纪要、市级以上媒体专题报道，影响重