专用会计软件与通用会计软件的讲解

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1、通用会计软件AND专用会计软件班级：财务093学号：09082338姓名：张瑶通用会计软件专用会计软件关于会计科目编码体系设计—不定长方式的一点想法目录：通用会计软件的定义：一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。如按适用范围划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设

2、置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。通用会计软件的产生：中国会计中应用计算机在60年代开始酝酿准备，70年代末开始实施，自从1979年在长春第一汽车制造厂试行会计电算化系统，我国的会计电算化事业已走过了20年的历程。在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，1979年，长春第一汽车制造广大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化

3、”的概念。通用会计软件的产生主要经历了以下两个过程：1、会计电算化发展的初期阶段（1989年以前）这个阶段，是国内会计电算化的初期阶段，或者说是萌芽阶段，主要是理论研究、人才准备和部分单位的自发试验阶段。这个时期以各自为战，闭门造车为主要特征，会计电算化系统基本上是以企业为单位自己或请专业人员开发设计，因此投资大、周期长且使用不稳定、维护不可靠。这时的会计电算化系统由于都是针对具体的环境所进行开发的，因此专用性是比较强的。2、会计电算化飞速发展的10年1988年8月，在财政部的支持下，中国会计学会在吉林省吉林市召开的第一届全国会计电算化学术会议上，正式提出了会计电算化系

4、统的开发、设计和应用只有走规范化、通用化、商品化的道路，才能有较大的发展的观点。从此，我国会计电算化系统的应用走上了蓬勃发展的道路，短短几年的时间全国已涌现出上百个会计软件专业开发公司，并且出现了通用会计电算化系统。这时的会计电算化系统开始向通用化考虑，主要有以下三个方面的推动力量：首先从理论上，一些专家从传统的专用性的会计信息系统中解脱出来，开始研究和探索通用化的会计软件系统；其次，软件开发商为了迅速占领和扩大其市场，便转向开发通用性的会计软件，因为这样可以节省其费用，从而降低成本，提高商业利润；再次，从会计软件的使用者来说，有许多企业或用户由于受到人力、物力和财力

5、的限制，不可能拿出时间和精力来组织小组开发自己的会计信息系统，所以便希望使用现成的通用会计软件以适合企业自己的需要，而现成的会计软件又不是依据企业的具体情况而设计的。由此，通用会计软件便产生了。通用会计核算软件的特点：（1）通用性强。（2）成本相对较低。（3）维护量小、且维护有保障。（4）软件开发水平较高。（5）开发者决定系统的扩充与修改。（6）专业性差。专用会计软件的定义：一般来说，专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资

6、产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。专用会计软件的优缺点：专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。如某企业针对自身的会计核算和管理的特点而开发研制的软件。定点开发会计软件的特点是把适合单位特点的会计核算规则与管理方法编入会计软件，如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况，使用方便。其缺点是受到空间和时间上的限制，只能在个别单位、一定的时期内使用。我国会计核算软件的问题：1.缺乏会计电算化方面的专业人才作为一个综合性的财会专业人才，

7、需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多会计核算软件的使用人员和管理人员，大都是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是对会计核算软件的使用操作和基本的数据处理。而他们对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。这样就会造成会计资料和数据的损坏、丢失甚至是泄露。而