会计软件的选择与优化

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1、近年来，随着计算机技术的高速发展，会计信息化也得到了前所未有的进步。许多单位使用了财务软件，进行会计核算与管理，初步实现了会计工作电算化。目前国内涌现出诸如用友安易、金蝶、新中大、浪潮通等一批优秀的财务软件。财务软件的普及不仅大大减轻了会计人员手工记账的工作量，提高了工作效率及会计信息的质量，而且为企业信息化建设提供了很好的经验。但是如何选择一款适合本企业的会计软件，一直是制约企业实现信息化的首要问题，本文就不同类型企业的会计软件的选择与优化，提出具体解决方案。　　　　一、会计软件应用现状　　　　现今我国大部分财务软件都有单用户版和网络版，有的还有

2、多用户版。用户的操作方式从单用户式转变成多用户式；操作系统平台从DOS到Windows再到WebBase；技术架构从F/S到C/S再到B/S不断发展；财务软件从桌面式应用走到网络应用；编程使用的数据库系统从过去的FoxPro等数据库管理系统发展成为Sybase、Oracle等大型数据库管理系统；财务软件的开发从过去的通用化、商品化正逐步转向专业化、产业化和社会化。　　我国目前的财务软件功能比较稳定，基本满足了会计核算的需要，能够提供我国政府及各级财政部门所需要的会计报表。目前通过地方财政部门审批，使得财务软件已多达2000多个，软件用户的大中型企业

3、、事业和国家机关覆盖率已达到90%以上，财务软件的用户总数超过1000万户。但是众多中小企业仍然停留在手工会计信息处理阶段，改变这种现状是任重而道远。　　　　二、会计软件的选择　　　　信息化时代，企业如何实现会计电算化，如何从会计电算化迈向会计信息化，是每一个企事业单位为严格管理、增效节支而必须考虑的问题。财务作为一个企业业务运作的核心，主宰着企业的主要经营业绩，而且其与企业管理水平紧密相关。因此，选择适合其公司的财务软件是至关重要的。　　企业在选择财务软件之前，对财务软件市场应该有一个整体了解。财务软件虽然种类繁多，但从应用上讲可分为两类，一类是

4、传统财务软件；一类是企业级财务软件。传统财务软件是站在财会部门角度设计的软件，一切以财会部门为中心，仅满足财务管理需要，不考虑和其它职能部门的衔接，不对其它部门的业务进行实时监控。这类软件大多基于Windows平台开发，采用Access/FoxPro等小型数据库。而企业级财务软件则是站在企业管理的角度上设计的软件，它以资金流的形式反映企业的管理过程，充分考虑和企业其它职能部门的衔接。这类软件基于C/S结构开发，采用SQLServer2005、Oracle等大型数据库，面向大中型企业和集团公司的应用，在海量数据处理、远程应用、网络并发控制、安全性等方

5、面有无法比拟的优势。　　1.小型企业选择会计软件。作为一家小型公司、办事处、中介机构没有复杂的成本核算、无大量存货，销售业务不多。那么这类企业在选择财务软件时，可以选择包括凭证处理、账务处理、报表处理、期末处理、工资核算、固定资产管理、财务分析、系统维护等功能，价格在万元左右，不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理，进行会计核算，而且还极大地拓展了会计的核算和管理职能，随时可以输出各种有关企业债权、资金运作、资产管理、财务分析等方面的管理性报表辅助决策的财务软件。在众多财务软件中，金蝶标准版是小型企业的最佳选择。金蝶KIS是面向小型企业的管理软件，

6、它提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。该软件对运行环境要求不高，用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境，即可快速投入使用，极大节省用户投资。金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时，还能实现对物流的全面管理，降低成本，提高企业盈利水平。　　2.大中型企业选择会计软件。比较难抉择的是一些大中型企业，他们的管理复杂，对财务软件要求也很高。软件功能除通常的帐务、报表、工资、固定资产等模块以外，还要有预算和管理会计、成本分析模块。如果再加上对实施周期、语言版本、价格和运行平台的要求，就更使得选择软件千头万绪，顾

7、此失彼。面对财务软件市场愈演愈烈的价格战，大中型企业的财务主管和信息主管如何遵循科学有效方法找到最适合自己企业的财务软件，已成为一个企业信息化建设面临的重大课题。金蝶EAS秉承40万家用户的最佳应用实践，采用最新的ERPⅡ管理思想和最先进的平台化技术架构，使金蝶K/3产品的重大平台升级和管理升级，是国内第一套“ERP中间件”的企业管理软件，涵盖集团管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、协同平台等管理领域。它基于大型数据库开发，使其立足于企业全方位管理，真正实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，并有效提供满足企业经营决策目标的预测、

8、控制和分析手段，控制企业成本和经营风险，从而真正帮助企业提高竞争实力和盈利水平，为中大型企业提供最适合中国企业管理特质的个