市场部工作保密细则

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时间:2019-06-27

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1、市场部工作保密细则一、目的1、为了规范市场部内幕信息管理,加强内幕信息保管工作,特制定本细则;2、内幕信息是关系到公司的安全、利益,按照一定的程序确定,在一定时间内只限一定范围人的人员知悉事项;二、保密范围(具体包括但不限于)1、公司所有新产品的规划、创意、设计方案、产品进度(含图纸及文档资料)、讨论结果结论;2、公司开发新产品的来源资料、相关分析资料。主要包括产品配方、工艺配方、样品、数据等全部技术资料;3、公司尚未进入市场的新产品投放资料、新产品的市场占有情况、新产品营销计划、新产品的相关市场调研信息等

2、;4、公司领导申明其他需要保密的事项;三、具体措施1、市场调查涉及对外业务交往时,如需提供公司重要文件及资料,事先请示领导批准;2、属于新产品研发中涉及的具体工艺及配方,按照信息的重要性确定知情人员,明确保密责任,重要文件数据应指定专人报送和保管。如需翻印时应谨慎对待,注意翻印张数及安全保管,尽量把知情范围最小化;3、未公开披露的新产品信息及设计的相关文件资料,在报告过程中由信息报告人或指定的专人向上级领导报告,在相关文件流转过程中,由报告人或指定的专人进行内部报送和保管;4、部门资料管理:在事项形成后、归

3、档前以“谁形成谁负责”为原则,事项以载体形式归档后,则由部门专人负责管理,其中凡涉及部门资料文件的收发、传递、翻印、保存和销毁,须由部门专人负责,且承担保密责任和义务;5、发现部门信息及近期工作中涉及的内容遗失、泄密等问题,第一时间告知上级领导,确认后由领导协商处理办法;6、凡需发布上网的信息资源必须遵循“谁发布、谁负责、谁主管”的原则,并建好记录。对于新产品网站发布,应事先将产品的功能、结构等信息认真核对后方可发布,避免信息过早登陆造成他人的模仿或拷贝。7、新产品在投放市场时,其中涉及的相关资料及程序,如

4、营销计划、战略等文件,要严格做好文件的登记和保密,秘密文件要安全存放,电脑中的重要文件必须设置口令;8、涉及部门之间资料传递借阅时,由各部门经理同意后由资料负责人传递,并登记备案;9、新项目开发的全部资料,包括新产品技术信息、市场信息等,市场部负责信息的登记和备份(即详细登记内容、采集时间、采集来源)分类存放,统一管理,不得私自留存。为公司的快速发展提供安全、持续高效的支持,并利用已有的信息档案体系提高决策的科学性,不断创新发展、积累越来越多的知识财富;10、公司的战略及策划由市场部门专人负责做好标识(*)

5、,妥善保管,文件的发放、传阅均需经过部门领导批准,发放需要编号、签收,并应限制在一定的时间内返回;(此重要策划文件允许知悉的范围是:公司核心领导层、策划形成的部门主管及公司领导认为需要让其了解的对象)

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