浅析管理沟通中常见的问题和对策

浅析管理沟通中常见的问题和对策

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时间:2019-06-27

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1、浅析管理沟通中常见的问题和对策摘要:信息时代,管理沟通在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用。企业管理的成败,缘于管理者之间、管理者和员工之间的良好沟通企业的管理离不开沟通交流。企业对内对外的管理沟通不畅,导致了包括企业形象受损、员工凝聚力下降、人才流失、消费者转向竞争者等一系列问题,对企业经营管理产生了巨大影响。本文以沟通交流的重要性为分析起点,具体阐述了企业内外部管理沟通的问题,科学地分析这些障碍因素,并在此基础上提出了相应的应对策略,同时提出一些改善沟通的建议,有助于管理者改善企业内部的沟通状况。关键词:管理沟通问题对策一管理沟通有着十分重要的意义,主要体现在: 1.管

2、理沟通贯穿了整个管理过程。管理是一种组织行为,包括信息获取、信息传递。管理沟通存在于管理过程的每一个环节;如果没有管理沟通的存在,管理的全过程就会被打断。“管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的活动,企业也会趋于死亡。”13管理的计划、组织、领导和控制等职能都需要采集信息、交流信息,这些正是管理沟通的活动和过程。在现代信息经济时代,信息本身被认为已经取代了资本,成为企业最重要的资源之一。管理沟通在企业管理中最为核心,帮助其他管理活动的顺利进行。 2.管理沟通促进了员工的感情交流。管理沟通既包括组织信息的正式传递,还包括员工间的情感交

3、流。管理沟通可以使大家相互了解,相互尊重,彼此依赖,关系融洽。良好的管理沟通可以稳定员工的情绪,使员工感受到被尊重和信任,培养员工的责任感、认同感和归属感。企业文化也是一种信息、思想、情感、态度和观点的交流,可以算是一种较高的管理沟通。管理沟通使企业管理的要求转化为员工的观念和行为,从而使个人目标和企业目标相统一。 3.管理沟通实现了管理创新。加强企业管理沟通、提高企业管理沟通效率,才有可能实现管理创新。作为企业管理中的一部分,管理沟通效率的提高可以促进企业管理效率的提高,也可以培养员工的创新意识。管理变革的过程中存在着各种阻力和障碍,管理者就可以用沟通的方式消除这些不利因素

4、,甚至把不利因素转化为有利因素,实现变革并推动创新,帮助管理目标的实现,提高企业绩效。二、中国企业管理沟通存在的问题 有关研究表明,管理70%企业沟通管理的策略分析的错误是由于沟通不善造成的,这说明管理的关键在沟通,沟通是管理的核心,没有良好的沟通就没有高效率的管理,更说明了组织管理沟通的现状。 在世界经济一体化市场全球化的今天,企业之间的竞争不仅决定于物质资源的开发利用,更决定于管理者的智慧和能力的发展以及企业的综合素质的提高。因此,作 为一个企业管理者要有管理基本功,又要随着企业的管 理实践的不断创新与完善实用的管理方法。 1.管理者思想认识上存在着偏差。 许多企业的管理

5、者尤其是中高层管理者还没有从根本上认识到沟通对于企业管理的重要性,也没有体会到沟通能力是作为管理者的最主要的能力,因而对沟通没有引起足够的重视,这是大部分沟通问题产生的根源。 2.企业缺乏一整套的沟通战略目标和规划。 战略目标和规划是人们行动的方向和指南,它引领着人们去努力去奋斗。企业的沟通也应如此,它需要管理者站在未来的角度,根据企业的总体战略目标等因素来制定具有前瞻性和竞争性的沟通战略目标和规划,然后一步步组织实施。3.沟通渠道管理薄弱。 管理者和员工能否获得全面的信息取决于很多因素,如信息的清晰度、沟通的背景、沟通的范围、沟通的方式等,但其中很重要的一个方面就是沟通的范

6、围。 4.管理者忽略与非正式组织的沟通 尽管非正式组织也有许多优点,但许多管理者对非正式组织常常感到头痛。在企业管理实践中管理者经常由于忽略与非正式组织的沟通而使负效应蔓延给管理造成不良后果,所以,与非正式组织的管理沟通问题,不能不引起管理者的足够重视。三解决企业管理沟通问题的对策1提高管理者思想认识 要从思想上充分认识沟通的重要性。即认识到一个成功的企业仅仅有外部沟通是不够的,因为企业内部沟通良好与否事关公司气氛、员工士气,进而影响企业生产力和生产效率。员工希望自己不只是被雇佣的“一双手”,他们期望来自坦诚交流而产生的那种特殊结合在一起的感觉。决策中出现意见不统一是正常现象

7、,决策中的矛盾可以通过多次沟通协调达到基本统一。在这方面我国管理者应当积极向国外一些优秀的企业家学习:如丰田公司第一位非丰田家族总裁一奥田硕,在长期的职业生涯中,他总共有三分之一的时间是在丰田城度过,常常和公司里的一万多名工程师聊天,谈工作上的困惑和生活上的困难,赢得了公司内部许多员工的深深爱戴。管理者应当提高对沟通重要性的认识,从行动上积极主动地构建企业内部沟通网络,采用多样的沟通方式,给企业员工提供一个良好的沟通环境,这样才能从根本上提高企业内部沟通效率,进而提高企业的运作效率。 2 改善沟通渠道 

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