课件-跨国企业差旅费用控制最佳实践

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1、跨国企业差旅费用控制最佳实践Website：www.linked-f.com©2014BolueEnterpriseManagementConsulting(Shanghai)Co.,Ltd.AllRightsReserved背景区域管理模式总部集中管理模式区域财务账务处理模式•被并购的XX公司和公司原有团队从2010年开始进行团队合并，并于年底前完成.•合并后的业务将成为亚洲市场的#1，超过原竞争对手XXX（原市场份额第一者）.•管理层要求在合并过程中体现合并收益Website：www.linked-f.com©2014Bolue

2、EnterpriseManagementConsulting(Shanghai)Co.,Ltd.AllRightsReserved改变前现状•被合并公司的费用政策与原公司不一致•被合并公司员工对总公司不熟悉，包括政策、人员等•年度差旅招待费用过高-2010花费近RMB25M•机票酒店代理管理混乱•原财务政策的执行情况不理想•财务经理花在费用审核上的精力过多，但产出不高•过多现金沉淀在备用金项目中，而且工作量大，管理难度高Website：www.linked-f.com©2014BolueEnterpriseManagementCon

3、sulting(Shanghai)Co.,Ltd.AllRightsReserved差旅管理的问题酒店和机票预订困难员工费用审批周期长费用审批流程不透明差旅政策的执行力度不高公司各地分支机构的差旅政策不同管理层差旅花费的透明度不高各地的差旅代理机构服务水平不一致差旅费高，而又无法降低Website：www.linked-f.com©2014BolueEnterpriseManagementConsulting(Shanghai)Co.,Ltd.AllRightsReserved现有现金备用金模式的问题审核通过主管审核

4、（预借现金）差前申请主管在权限内审批出差1.差旅费用占用公司大量资金，减少企业的现金流：出差2.相关人员工作量大，造成大量人力成本的回浪费来3.员工离职时的管理风险报销完成财务审核审核通过差旅报销单（现金补退）差旅报告Website：www.linked-f.com©2014BolueEnterpriseManagementConsulting(Shanghai)Co.,Ltd.AllRightsReserved费用管理流程的挑战•部门经理•财务团队•远程管理将使得报销流程变长–在整合期间保证费用单据的合•团队成员跨区域、跨法人实体

5、、规率跨产品线–组织结构改变中费用及成本中•期望费用处理流程透明化、自心管理动化–期望能有更多的时间花在增值•期望能便捷的取得团队费用数工作上，与内部客户有更多的据时间沟通–面对整合后的高工作量，人手不够LowersatisfactionrateWebsite：www.linked-f.com©2014BolueEnterpriseManagementConsulting(Shanghai)Co.,Ltd.AllRightsReserved沟通扮演重要的角色•组建项目组–项目负责人:Scott–项目组成员:Anne,Carol,Vi

6、ctoria•聆听内部客户的声音–收集内部各部门对目前政策、流程、系统的意见，以及他们对新系统的期望点，以建立一套高效的新体系–内部客户的代表来自：人力资源部，销售部，售后服务部，市场部、产品部、IT部、会计部Website：www.linked-f.com©2014BolueEnterpriseManagementConsulting(Shanghai)Co.,Ltd.AllRightsReserved沟通扮演重要的角色(Con.)•项目范围–Understandthedirectionofintegration-business

7、model,businessscopeandbusinessvision–Discernthechangesoforganizationstructure&costcenter–Filterrequestsandanalyzepossibilities•如何对接改变–UpdatetheprojectprogresswithInternalcustomerrepresentativesfrequently;–Gatherfeedbackfromthemontheprojectoutcomeateveryphase;–Sharewhat

8、wecandotomeettheirexpectation–UnifythePQNorthAsiafinancepolicyWebsite：www.linked-f.com©2014BolueEnterpriseManagementC