浅谈杭州今川食品有限公司的存货管理

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1、毕业设计题目:浅谈杭州今川食品有限公司的存货管理专业:会计班级:会计1325学号:2013040235姓名:李玲玲指导老师:陈晨老师答辩日期:年月日9目录浅谈杭州今川食品有限公司的存货管理1前言1一、杭州今川食品有限公司简介1二、存货管理的重要性1三、杭州今川食品有限公司存货管理存在的问题2(一)公司没有建立完善存货内部控制制度2(二)存货的收入、发出、结存、毁损缺乏及时有效的记录2(三)存货管理信息化程度较低3(四)对于物流环节管理不到位4四、对上述存货管理存在的问题进行建议5(一)建立完善的公司内部控制制度5(二)

2、采用科学管理办法,建立完善的存货管理制度6(三)建立存货的信息化管理7(四)完善物流环节的管理7五、结语8参考文献99浅谈杭州今川食品有限公司的存货管理前言在社会主义市场经济不断完善和发展的今天,中小公司数量占99%,正逐渐成为国民经济发展的重要力量。存货是满足公司正常销售需要而持有的流动性资产,其管理利用情况如何,直接影响着公司资金占用水平和资产运作效率效果,是公司管理中不可忽视的一部分。但不合理的存货管理制度严重制约着中小公司的发展,使公司的成本增加。在公司面临竞争压力的背景下,当前要努力提高公司存货管理水平,以增

3、强公司的市场竞争力。关键词:存货管理、问题、建议一、杭州今川食品有限公司简介杭州今川食品有限公司于2010年3月29日成立,到现在也有5历史,属于私人小公司。公司位于杭州文一校区杭州电子科技大学内因此办公环境还是相当不错的。公司主要从事批发、销售各类大米、各类食用油、酒类、饮料凉茶等等商品。在杭州这个区域也负责某些品牌商品的代理。公司规模不是很大,总共7个人,1个老板,2个财务,2个行政,2个司机。公司主要利润来源是给单位、公司团购福利商品,经过这几年的经营和积累,也有了固定的客户和单位,也在不断扩大客户。因为公司经营

4、的大头是在节假日前那段时间,所以公司的“淡旺季”比较明显。公司也秉承:“服务客户,满足客户”的理念,不管大的、小的、麻烦的生意都做,以提高公司信誉。二、存货管理的重要性存货是一把双刃剑,也有它的两面性。它是公司供需平衡的根本保障,没有存货,公司就无法正常运行,然而,它也是公司的难题9,一旦管理不善,存货造成囤积、资金周转困难以及由产品更新过快等等原因造成的存货淘汰,就会给公司经营活动造成极大的障碍。一直以来存货问题始终困扰着中小公司的生产经营管理活动,影响中小公司经济效益的实现,所以建立合理、完善的存货管理不仅有助于防

5、止存货账物不符、防止管理中徇私舞弊做出有损于公司利益的行为,还能起到加强公司成本控制的作用,从而达到降低成本的目的,促进中小公司健康的发展与壮大。因此重视存货管理,改善存货管理,对提高中小企业的经营成果有这很重要的影响。下面我以杭州今川食品的存货管理为例,谈谈我的看法。三、杭州今川食品有限公司存货管理存在的问题(一)公司没有建立完善存货内部控制制度存货是公司重要的实物资产必须在存货管理的各个环节里建立健全、科学、完整的内部控制制度才能尽可能避免或减少人为损失。但由于公司规模小、人员少,所以没有制定具体的内部控制制度,因

6、此也缺乏严格的考核和监督,也不利于存货的全方面管理。又受到管理人员专业素质的制约,对存货管理重视程度不高,仅是停留在保证正常销售的这一层面上,对公司的销售数据和存货历史数据分析力度不够,会经常使公司的存货成本处于失控状态中。存货管理权责不清、保管不严、数据失真、库存产品存在质量隐患、账面库存失去实际意义等现象,都会影响和制约了公司的发展和壮大。(二)存货的收入、发出、结存、毁损缺乏及时有效的记录一个健全的存货管理制度还应该包涵采购、入库、保管、领用、盘点清查和处置等环节的内容。但由于公司比较小,虽然公司在存货的收、发、

7、存上有登记和记录,设有入库单、出库单、还有库存的账簿,但没有建立健全、科学的制度并相关的文件资料,所以一旦出现问题公司只能自己承担损失了。对于在公司我所看到一些问题,下面我分别来讲讲。1、存货的入库登记不全面我所在公司对于货物的入库登记不规范。该公司对货物9的处理不是定期采购,存放在仓库然后根据订单慢慢出库,而是当对方公司或单位的一个订单下来,我们再去采购然后直接从集装箱上卸货配送。对于采购数与销售数一致的、没有多余作为库存的货物、还有货物是水果的话,我发现这些情况很少有在入库单上进行登记的。1、存货出库记录存在很大的

8、隐患在货物入库记录当中我有提到该公司货物不登记入库的情况,所以有出现上诉情况的货物,它们的出库自然而然也没有了登记。对于一些水果的货物,比如苹果、香梨等等的存货,这些货物会在采购时多买一些备着,配送后若不出一些意外,剩余的就会作为公司的存货,但账面上却没有记录,事后也不用去处理,老板自己会处理;还有一种情况就是对于一些在账面上的存

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