《项目范围和计划》PPT课件

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1、第八章项目的范围管理和进度控制第一节项目范围管理的概述一、项目范围和项目范围管理的概念“范围”既可以指项目的“产品范围”，即项目业主/客户对于项目最终产品或服务所要求达到的特色和功能，也可以指项目“工作范围”，即项目团队或承包商为提交项目业主/客户指定的服务和作业所需完成的所有工作。二、项目范围管理的主要工作1．项目的起始工作2．编制项目范围计划3．项目范围的界定4．项目范围的确认5．项目范围变更的控制第一节项目范围管理的概述三、项目范围管理的重要意义1.为项目实施提供任务范围的框架2.对项目实施进行有效的控制3.为项目绩效度量提供基线4.为项目最终交付提供依据

2、第一节项目范围管理的概述第二节项目的起始一、项目起始的定义正式识别一个新项目或确定一个已存在项目下一个阶段是否应该继续进行下去的工作属于项目的起始过程。项目的起始通常是发生在项目业主/客户遇到了某种或某些“刺激”和必须针对这种刺激做出回应或对策的时候，这方面的刺激主要有：1．市场需求“刺激”是由于市场需求量变化而引起的。2．竞争需求“刺激”是由于市场竞争变化引起的。3．消费需求由于出现新的消费需求而引起的。4．科技进步由于技术出现新的变化而引起的。5．法律要求由于一个国家或地区的法律体系和要求的变化引起的。第二节项目的起始二、定义一个项目的依据和方法依据主要包括

3、：1．项目产出物描述2．组织的战略计划3．项目方案的选择标准4．相关的历史信息方法主要包括：1．决策树或决策表等定量分析的方法2．层次分析法等定量与定性相结合的方法第二节项目的起始三、选择和定义项目工作的结果1．项目说明书2．项目经理的识别与指派3．项目的限制条件4．项目的假设前提条件其中，项目基本的假设前提条件主要包括：⑴项目环境的假定前提条件⑵项目可用资源和配备的前提条件⑶项目的工期估算⑷项目成本估算⑸项目产出物的各种假定前提条件第二节项目的起始第三节项目范围的定义一、项目范围定义的依据项目范围定义工作的依据主要是：1）项目起始的决定2）项目的限制条件3）项

4、目的假设前提条件4）项目其它相关的信息二、项目范围定义的方法和技术1．工作分解结构模板在很多专业应用领域中，均有标准或半标准的项目工作分解结构，这些可以作为新项目范围定义的模板使用。下页是美国国防部国防装备项目的工作分解结构模板图。第三节项目范围的定义飞机系统飞行器测试和评估设计测试全面测试开发测试实施测试装备建造维护培训设备装备服务数据技术数据工程数据服务组织服务中间服务补给服务项目集成管理活动项目专项管理活动机身发动机控制导航通讯用于国防装备项目的工作分解结构模板项目管理工程数据2．工作分解技术工作分解技术是指将项目产出物（或项目目标）逐层细分为更小、更易管

5、理的子项目或项目要素，直到分解出的要素非常详尽，能够支持下一步的项目活动分析与定义为止的一种方法。项目工作分解技术的主要步骤如下：⑴识别主要的项目要素⑵分解项目的构成要素⑶检验工作分解结果的正确性第三节项目范围的定义软件产品项目管理产品要求详细设计综合测验制作计划会议管理软件用户文件培训程序材料软件用户文件培训程序材料软件用户文件培训程序材料软件用户文件培训程序材料使用分解技术按照项目阶段分解的项目工作分解结构实例工厂建设项目建造项目管理范围管理时间管理成本管理使用分解技术按子项目分解的工厂建设项目工作分解结构设计子项目建设子项目集成管理项目建造工作·····十

6、建施工安装施工验收交工三通一平设计项目管理范围管理时间管理成本管理集成管理项目设计工作·····结构图纸施工图纸安装图纸建筑图纸做项目的“三边行动”边计划边实施边修改造成“三边行动”的根本原因是在目标未清、职责未明的情况下就仓促开始往下做细节，结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被不断地延期。即时最后勉强完成了，也与最初的目标相去甚远。坏了坏了，期限到了，忙不完了！不行啊，情况变化，我们的项目进程恐怕也要变动了！下一步该干什么?还没想好，正在作新计划呢。以终为始“三边功能”：一边实施，一边计划，一边修改。“六拍运动”：一拍，领导一拍大脑，一个idea产生了，一个

7、项目也就产生了。二拍：BOSS拍拍员工们的肩膀，委以重任。三拍：员工们大拍胸部，保证完成。四拍：项目结束时间要到了，项目还不汤不水的样子，领导发怒了，大拍桌子，于是骨干们开始了如火如荼的救火运动。五拍：骨干们做的多，错的多，被骂的也多，于是忍受不住，拍拍屁股不干了。六拍：项目结束后一段时间，工程的问题逐渐出现了。有人一拍大腿：早知道当初……早知道当初没有“以终为始”……就产生了著名的六拍运动。FirstThingFirst计划前期WBS（workbreakdownstructures）心中有树1、输入其他计划编制的输出历史信息组织方针约束条件假定2、工具和技术项

8、目计划编制的方法项目干系