《项目管理实验教程》PPT课件

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1、项目管理实验教程雷晓凌1编写目的《项目管理实验教程》旨在使学生自己动手编制项目计划和其他项目文件。快速、深入地掌握项目管理知识。基于PMI的《项目管理知识体系指南》。本讲义与《项目管理实验教程》相配套，旨在更好地讲解知识要点和实验案例。2使用说明教师讲解知识要点和文件实例学生分组进行实战演练各小组或抽小组陈述演练成果讨论小组陈述并点评各小组演练成果课后各小组整理完善并提交演练成果期末对每个小组的演练给予打分，同时组员对同组成员分别打分。得出每位学生的最终成绩。3实验1制定项目章程4制定项目章程制定项目章程旨在编制一份正式的书面文件来批准项目的启动。项目章程由项目发起人或委托人签发，用来记录实

2、施项目的理由、项目应达到的总体目标、控制性的项目范围以及项目发起人对项目的其他原则性要求。项目章程是项目必需的重要文件，后续的所有项目计划或其他文件都不能违反项目章程。5项目章程的作用给项目一个合法的地位，正式确认项目的启动。确定项目经理，并授权其动用组织资源来开展项目活动。明确项目目标及主要可交付成果。明确做项目的理由，将项目同整个组织的战略或日常运营联系起来。6制定项目章程的依据项目工作说明书商业论证事业环境因素组织过程资产7制定项目章程的工具专家判断法。项目发起人借助自己、项目经理和其他专家的专业知识来评估各种因素，权衡各种利弊，编制项目章程。8项目章程模板项目名称项目的重要性项目目标

3、项目范围概述项目经理主要项目干系人项目总体进度计划项目总体预算各职能部门应提供的配合项目审批要求本章程的批准9实验案例资料收集现代教育技术中心向学校管理层提交的项目建议书学校管理层下达的项目工作说明书学校以往多媒体教室建设的档案确定项目的总体目标确定项目经理的职权和职责识别主要干系人并加以分析10实验2识别干系人11识别干系人旨在识别受项目影响或能影响项目的所有人员或组织，并记录其利益、参与情况和对项目成功之影响力。项目干系人的利益会受到项目的影响，同时他们也可能对项目及其可交付成果施加影响。12识别干系人的依据项目章程事业环境因素组织过程资产13识别干系人的工具最常用的方法是头脑风暴法由项

4、目经理带领团队成员开展头脑风暴，识别出尽可能多的项目干系人。依靠专家判断方法，对头脑风暴所识别出的干系人进行分析，形成干系人登记册14项目干系人登记册模板干系人基本信息表项目干系人需求/影响表项目干系人分类/管理策略表15项目干系人登记册模板序号项目干系人联络人电话电子邮件地址123416项目干系人登记册模板序号项目干系人潜在利益需求对项目的影响利益相关程度对项目的影响程度123417项目干系人登记册模板序号项目干系人利益相关程度×对项目的影响程度分类获得支持或减少障碍的策略123418实验3定义范围19定义范围定义范围旨在编制项目范围说明书，以便明确项目边界，并规定项目的主要可交付成果。项

5、目范围是指为了完成具有特定功能的项目产品而必须开展的工作。项目范围说明书是对项目章程中的项目总体范围的初步细化。20定义范围的依据项目章程描述项目需求的相关文件过去类似项目的范围说明书21定义范围的工具专家判断：邀请相关专家参加定义范围过程。产品分析：分析项目产品应该具备的功能，以便确定项目范围。只有弄清楚产品应该具备的功能，才能弄清楚项目的范围。备选方案识别：识别并分析可用于实现特定产品功能的多种方案，以便从中选择一种最佳方案。引导式研讨会：在会议主持人的引导下，项目管理团队与主要干系人一起讨论，确定项目范围。22范围说明书模板一产品范围描述初步细化项目章程中所描述的项目产品、服务或成果，

6、详细说明项目产品、服务或成果应具备的功能特性。二项目产品验收标准说明项目产品、服务或成果的主要验收过程与验收标准。三项目工作范围确定项目需要完成的工作。四项目可交付成果细化项目章程中的可交付成果，供将来在“创建工作分解结构过程”中进一步细化。五项目除外责任（例外工作）明确指出那些不属于项目范围内的、但干系人可能误以为是项目的一部分的工作，以便防止干系人对项目产生不切实际的期望。六主要制约因素列出一些主要的制约因素，即限制项目团队的选择余地的因素。七主要假设条件列出一些主要的假设条件，即假设为真实的前提条件。23实验4创建工作分解结构24创建工作分解结构创建工作分解结构旨在把项目最终可交付成果

7、分解成较小的、更易于管理的组成部分。工作分解结构（WBS）是项目管理中十分重要的工具之一，是项目计划中的基础性文件。工作分解结构应以可交付成果为导向逐层进行分解，分解到可由专人或小组负责的，能够可靠安排进度、估算成本、定义质量、进行控制的工作包。工作包是工作分解结构每条分支底层的要素。25创建工作分解结构的作用为进度计划、成本计划、质量计划的编制奠定基础。清晰地展现整个项目所要进行的全部工作，以及各工作之间的