利丰验厂要求文件2

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1、利利豐利豐豐有限公司豐有限公司檢舉政策1.此政策適用於公司所有高級職員及僱員（不論長期還是短期僱員）。政策亦適用於所有與本公司工作有關的顧問、承包商和代理商的僱員。2.此政策目的在於讓你能向公司檢舉任何在公司裡可疑及有合理証據顯示的不正當行為，包括：(a)已發生或有可能違反利豐《操守及商業道德準則》的不正當行為、違法或違規的行為。例如：賄賂，犯罪行為，非法和不道德活動，利益衝突，內幕交易公司股票。(b)財務報表，會計、審計或內部監控中有可能的不正確或詐騙行為。例如：不準確的資訊披露、未授權的交易、偽造的會計帳目、盜用公司資訊和財物、管理層

2、越過公司內部監控政策。如果你認為其行為屬於以上（a）或(b)的特殊案例，你應根據本政策提出檢舉。3.此檢舉政策已登載於公司的內聯網(onefamily.lifung.com)供全體員工細閱，匯報途徑亦已載列於公司的年報及公司網站內，以加強公司內部僱員對商業道德行為的信念。4.(a)第一步，你必須將你的問題或投訴以書面或電話形式匯報給你的直屬高級管理層；(b)無論何種原因，只要你：•不便於與你的直屬高級管理層商議你的問題或投訴，或•認為你的直屬高級管理層未有妥善地處理你的問題或投訴，或•希望匿名舉報;請將你的問題或投訴及所有相關信息和証明文

3、件電郵致jamessiu@lf1937.com或郵寄致香港九龍長沙灣道888號利豐大廈一樓或傳真致852-26861001告知集團監察總裁(GroupChiefComplianceOfficer)。你需要向問題或投訴的接收者提供所有相關資訊（包括有關問題的背景及其經過）和支持文件及證據，以便進行有關的調查活動，同時也需要提供你的姓名和聯繫方式以協助調查。公司也重視僱員選擇以匿名的方式舉報。然而，如果你選擇以匿名方式舉報，將會增加事件調查的難度，同時未必可以受到此政策下的保護。5.當公司接獲此政策下的投訴後，將會展開調查。所有投訴將絕對保密

4、，公司亦會盡力保護上報人的身分。如果調查時出現非常嚴重的情況，需涉及紀律處分或有關政府紀律部門的參與時，那時你的證據是非常重要。只要是可能作為證人，直到你同意不再需要對你的身份保密時，你的身份將都不會被公開。6.公司可能隨時需要你進一步的協助。在調查開始前，你需要告知公司你的舉報或投訴是否涉及到你個人的權利。如果你本人牽涉到不正當行為當中，你將需要對你的行為負責，並且不可能免於受到紀律或刑事訴訟，但在普遍的情況下你的投訴都會受到重視。此外，在此政策下所有活動均將記錄在案並機密保存。公司每半年向審核委員會匯報對公司業務有重大影響的此類投訴。

5、7.在此政策下，只要僱員檢舉不正當行為或調查時與公司合作，公司除遵從以上第6條外，公司不會進行報復或採取不利於該僱員的任何僱傭行動。8.即使調查後被認定為誤解，也不妨礙你提出非偽造的意見。但是，如果你故意欺騙性地、有敵意地、對明知是不真實的情況提出舉報或投訴的，你可能會受到包括解僱的紀律處分。9.僱員有義務舉報任何已成事實的或證據明顯的事件，並應立即按以上第2條中的(a)或(b)條規定提出。如果你未按本政策行事，隱瞞違法犯紀行為，將受到包括解僱的紀律處分。說明：請注意以上政策不適合舉報僱傭和與其有關的事件，例如：薪酬和福利引起的爭議，喜好

6、，人際關係等問題。如有以上問題,請按公司的申訴政策(KOG-HR-OTH-003)提交有關報告。二零一零年年三年三三月三月月修訂月修訂