5S管理实施的要点和方法

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1、5S实施要点和方法一、5S的实施要点全面、正确地理解5S的基本概念是企业顺利推行5S活动的基础.而5S实施的关键则是领导和普通员工能够共同参与.并掌握相应的工作方法与技巧.建立配套的奖罚措施。总之.5S的成功推行.需要处理好整理、整顿、清扫、清洁以及素养等活动.掌握各个步骤的实施要点。1.整理的实施要点整理即将要与不要的物品彻底区分清楚.并将不要的物品加以处理.是改善生产现场的第一步。 区分物品要与不要的方法整理的实施要点在于对生产现场摆放的物品进行分类.从而区分出物品的使用等级。在实际推行中.可以根据物品的使用频率.将物品划分为“不用”、“很少用

2、”、“少使用”、“经常用”四个等级。处于不同等级的物品.其处理方式和结果不同。对于“不用”的物品.应及时清理.进行废弃处理；对于“很少用”或“少使用”的物品.应及时清理.并改放在储存室中备用；对于“经常用”的物品.应该保留在工作场所附近。如表1所示： 表1  物品的区分与处理方法区分等级使用频率处理结果不用不能使用废弃处理不再使用很少用可能会再使用（一年内）存放于储存室6个月到1年使用一次少使用1个月到3个月使用一次经常用每天到每周使用一次存放于工作场所附近  整理的重点对象进行整理工作.除了将现场用剩的材料、半成品、料头、工具、报废的设备、工人生

3、活用品等作为清理对象之外.还有需要重点整理的内容.包括：办公区及物料区的物品、办公桌及文件柜中的物品、过期的表单和文件资料、私人物品以及堆积严重的物品。 要点提示整理的重点对象：①办公区及物料区的物品；② 办公桌及文件柜中的物品；..③ 过期的表单和文件资料；④ 私人物品；⑤ 堆积严重的物品。 2.整顿的实施要点整顿的实施要点.即按照“三定原则”.对工作现场需要保留的物品进行科学、合理地布置和摆放.并设置明确、有效的标识.以便在最短时间内取得所要之物.在最简捷的制度和流程下完成事务。 整顿三原则定物。即选出并保留需要的物品.清理或储存不需要的物品.

4、确保现场的物品均为必需品。定位。即根据物品的使用频率和便利性.决定放置场所。一般而言.使用频率越低的物品.应放置得越远。定量。即确定需要保留的物品数量.在不影响工作的前提下.数量越少越好。 合理标识对物品进行定物、定位、定量之后.还需要对物品进行合理标识。通过物品摆放位置和标识方法的确定.可以达到工作场所的物品状态一目了然的效果。 具体做法与效果在整顿物品时.应尽量腾出作业空间.为必要物品规划恰当的位置和置放方法.并设置醒目标识。这样.使用者就能够清楚物品的位置.从而减少选择的时间。3.清扫的实施要点清扫的实施要点.即通过彻底清扫工作场所.杜绝污染

5、源.同时及时维修异常的设备。清扫过程需要根据整理、整顿的结果.将不需要的物品进行清除或存入仓库。一般而言.清扫工作需要做到：彻底清扫所有物品、彻底修理机器和工具、定期维护机器设备、杜绝一切污染源。4.清洁的实施要点清洁是在整理、整顿、清扫之后进行认真维护.以保持完美和最佳状态。清洁不是表面工作.而是对前三项活动的坚持和深入.同时还是对整理、整顿和清扫的标准化。企业常用的清洁手法主要有红牌作战、目视管理以及查检表三种。 红牌作战即通过张贴“红牌”警告的方式.纠正并处罚不符合5S要求的现象。 目视管理即利用标准化的标示牌、标示线等对物品的置放和人员的着

6、装进行标示。 查检表根据检查组的定期检查结果.了解活动执行情况.并采取解决措施。5.素养的实施要点5S活动的核心是加强教养、提高素质.使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风。如果员工缺乏遵守规则的习惯和自发精神.推行5S活动只能流于形式.难以顺利、持久地开展。 自我管理与奖惩措施推行5S管理.需要贯彻“自我管理”的原则.并充分依靠现场人员来改善；同时.在培训员工时候.还需必要的奖惩措施配合。 【案例】奖惩措施在5S素养推行中的作用..广东某生产型企业主要依靠日本客户的订单生存。该厂工人多数来自内地.素质较低.经常在工作场所随意丢弃杂物.多次教育仍没

7、效果。由于日本客户对工厂环境的要求非常苛刻.看见这种情况后.提出要求：如果再出现类似情况.就减少一半订单。为了解决乱扔垃圾的问题.提高员工素养.厂方开始推行5S活动.并采取严厉的惩罚措施：一旦发现某人乱扔垃圾就立刻开除。在正式实施的第一天.3名员工被开除。但自第二天开始.就再没有因乱扔垃圾被开除的人员.工作场所的环境也保持得很好。 由此可见.提高素养不仅需要加强培训.还应注意奖罚结合。只有这样.才能培养员工良好的工作习惯.营造良好的工作环境。 进行意识改革5S活动的最终目的是提高企业的品质.将各种良好的工作习惯转化为员工的固有素养。提高素养主要通过

8、教育训练实现.只有员工认同并积极参与到企业管理中.才能收到良好的效果。素养的实践始自内心而行之于外.是通过塑造外在表现来塑