如何实施准时制采购

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1、如何实施准时制采购准时制采购（JIT采购）又称即时制采购，是指零部件、原材料恰好在需要的时间到达指定的加工车间。准时制采购可以大大减少制品、零部件、原材料的库存，缩短原材料供应周期，有效推动原材料供应链的整体优化。准时制采购的基本思想是企业与供应商签订提供所需数量的零部件、原材料的协议，意味着可以一天一次、一天两次，甚至每小时好几次地供货。准时制采购最终目标是建立单一可靠的物资供应渠道。一、准时制采购的战略优势如表1所示，随着时代的不断发展，采购战略也必须进行相应的调整。 表1 采购因素发展比较表项目过去现在和将来市场卖方市场

2、，低竞争，限制出口买方市场，竞争激烈，全球导向产品种类少、生命周期长、科技含量低种类齐全、生命周期短、科技含量高生产柔性低、批量大、提前期长、重制造、轻购买柔性高、批量小、提前期短、重购买、轻制造服务高库存、物流慢低库存、物流快信息手工数据处理、文书管理电子数据处理、无纸化办公战略生产导向市场导向 经济全球化迫使许多企业拓宽采购渠道，全球范围内确定提供质优价廉的商品和服务供应商。信息和电讯的技术革命取代了传统采购部门的手工活动，提供了低成本、高速度、高效率和电子化的成效最佳选择，准时制采购应运而生。准时制采购可以获得更短的产品

3、生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户，使得采购过程中的柔性和敏捷性变得更高。具体来说，准时制采购的战略优势体现在四个方面：第一，多批次采购，保证频繁而可靠地交货；第二，小批量的采购，有效地减少每次采购的批量；第三，有效地压缩采购前提，确保供应商快速可靠地交货；第四，稳定的供应质量，有助于保持采购物资的高质量。二、实施准时制采购的前提条件并非在任何条件下都可采用准时制采购，实施准时制采购的前提条件是：第一，卖方生产计划相对平稳，物料需求也相应地可预测；第二，将更大的更稳定的订单交给少数几个供应商，激发供应商良好的绩效和忠诚；第

4、三，制定长期的采购协议，提供频繁的小批量交付，及早发现质量问题；第四，被指定的少数供应商，能对改进运输配送和包装标签做出及时的反应；第五，采购方和供应商的沟通无极限。三、准时制采购与传统采购的本质区别如表2所示，准时制采购与传统采购的区别主要体现在五个方面，分别是对供应商的选择方式、对交货即时性的要求、对信息交流的要求、采购驱动因素分析和制定采购批量策略。 表2 准时制采购与传统采购的比较表比较项目准时制采购传统采购对供应商的选择方式较少的供应商，甚至只有一个，长期合作，降低成本，提高质量多头采购，供应商数目较多，价格竞争，短

5、期合作对交货即时性的要求要求按时交货没有明确要求对信息交流的要求相关信息高度共享，保证信息的准确和实时性视信息共享为“泄密”而严加控制和保密采购驱动因素分析订单拉动，同步化、即时化生产推动，补充库存制订采购批量策略小批量采购，减少生产批量，缩短生产周期强调“经济批量”、“数量折扣”，以降低采购成本 四、实施准时制采购的步骤准时制采购的各个流程是同步的，即供应商准备供货、采购部产生订单、生产部准备生产三个步骤同时进行。 图1 准时制采购的流程图 实施准时制采购包括六个步骤：1.创建准时制采购管理团队世界一流企业专业采购人员的三大

6、职责是：寻找货源、商定价格、建立与供应商的长期稳定的战略合作伙伴关系并不断发展改进。专业采购管理团队分为两类：第一，专门处理与供应商关系的团队，主要任务是评估供应商的信誉、综合能力，并签订准时制采购合同，向供应商发放免检证明并进行相关的培训和指导；第二，专门从事消除采购过程中的各种浪费情况。2.分析准时制采购物品，确定优先型供应商从采购物品中选择价值大、体积大的原材料及零部件，优先选择伙伴型或优先型的供应商。分析采购物品及供应商情况要综合考虑以下因素：第一，原料及零部件采购周期、年采购量（额）、物品的重要性；第二，供应商生产周

7、期、供货频率、库存水平、合作态度以及地理位置；第三，物品供应周期、包装及运输方式、储存条件及存放周期；第四，企业的现有供应商的管理水平，供应商参与改进的积极性。 要点提示准时制采购的六大步骤：①创建准时制采购管理团队；②分析准时制采购物品，确定优先型供应商；③提出改进准时制采购模式的具体目标；④制订具体的准时制采购实施方案；⑤不断改进准时制采购的具体措施；⑥即时制采购绩效的PDCA评估。 3.提出改进准时制采购模式的具体目标针对供应商目前的供应状态，提出改进目标，具体内容包括：库存控制水平，供货周期、批次，改进行为的具体时间要

8、求。4.制订具体的准时制采购实施方案准时采购实施方案的制定包括五方面的内容：第一，明确主要行动点、负责人、负责人职责、完成时间及进度的检查方法；第二，将订单拆分成两部分：一部分是已确定的，另一部分是随市场变化而随时增减的；第三，调整相应的运作程序，确保供应商按时按质按量交货以