利用PowerPoint制作优美的

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1、第十四讲：利用PowerPoint制作优美演示文稿图书馆参考咨询部2011年5月3日杨雪萍yangxp@lib.bnu.edu.cn1引言2PPT设计技巧3案例解析“带目录区”的多模板演示文稿本讲提纲4更多技巧11引言什么是PowerPoint？PowerPoint是目前使用最广泛的演示软件，可制作应用于学术报告、会议等场所的电子文稿，可以制作教学演示课件等。它提供许多现成的模板，通过使用这些提供的模板，轻松完成演示文件。PowerPoint能做什么？作业汇报、个人介绍、论文答辩、活动展示、述职等。21引言什么样的PPT是受好评的PPT？1.目的性

2、明确么？2.简单一些也不错？3.花哨的PPT设计？31.目的性明确么？目的性没有明确的目的性，即使是投入再多的时间和精力，也终究会成为强弩之末。了解其用途、使用环境和听众群体，而后才能进一步展开有的放矢的制作。41.目的性明确么？(1)了解PowerPoint的用途培训、研讨会、讲课等领域交流展示活动宣传、产品介绍等领域推广51.目的性明确么？(2)明确PPT演示的场合大型投影环境去除一些冗繁的文字，尽可能以关键词/句代替段落多用图片代替文字原设计稿修改后的设计稿61.目的性明确么？(2)明确PPT演示的场合小型投影环境简洁、有效地传递信息尽可能选

3、择图示化的表达方式(3)了解听众群体需求特征简洁的设计原则：简化母版（图片数量、字体、色彩）利用PowerPoint2007的SmartArt改善表达效果；利用图示模板72.简单一些也不错？通过排版的方式处理PPT面对大量的文本内容整理编辑Word文本内容控制单页面文本通过概况、提炼关键词、句和分页等方式控制单个页面；通过字体颜色、行距和段落设置调节段落样式要简约而不简单83.花哨的PPT设计？要求：“做得漂亮一些”。适当地选择和套用漂亮的模板推荐模板：非书资源下载->千个精美PPT模板添加更多的页面效果返回本讲提纲92PPT设计技巧2.1善用模板

4、，迎合听众视觉感知2.2妙用母版，一统整体演示效果2.3选好色彩，形成美好视觉效果2.4合理布局页面，营造美感102PPT设计技巧2.1善用模板，迎合听众视觉感知因需而变，优选模板，迎合听众，突出内容。2.2妙用母版，一统整体演示效果幻灯片母版、讲义母版、备注母版>编辑母版>母版版式、编辑主题、背景、页面设置关闭母版“视图”菜单需要什么统一格式，只需编辑母版，该演示文稿中的所有幻灯片都会统一应用其格式112PPT设计技巧2.2妙用母版，一统整体演示效果如何妙用？幻灯片母版妙用幻灯片中每页都有logo、日期、演示文稿名称等；从网上下载的PPT模板，删

5、除网址、logo等；修改设计模板……讲义母版妙用打印出如右图的样式122PPT设计技巧2.3选好色彩，形成美好视觉效果以PPT的配色方案为主，不要随意自造配色不宜多于4色。选用内置配色方案，省时、省力、省心。132PPT设计技巧2.3选好色彩，形成美好视觉效果会设置背景颜色和背景图案背景颜色：执行“格式／背景”命令其它颜色填充效果（渐变、纹理、图案和图片）背景图案不可编辑背景图案：执行“格式／背景／下拉列表中的填充效果／图片”可编辑背景图案：执行“插入／图片／来自文件”命令妙用（演示）可将漂亮的PPT背景保存下来可将漂亮的背景设为PPT背景142P

6、PT设计技巧2.3合理布局页面，营造美感结合图形、图表、插图152PPT设计技巧2.3合理布局页面，营造美感合理布局，做好字体设计字体类别经常使用的中文字体：宋体、黑体，可通过加粗、斜体等突出某词。小型投影环境下，文字过多时，宋体容易出现锯齿，可用华文细黑。字体间距和行距字体规范宋体黑体保持简洁16字体规范场所PPT内页标题内页段落标题中文字体英文或数字中文字体英文或数字多人的大型演示厅24号黑体24号Arial18号黑体18号Arial中型演示厅20号黑体20号Arial18号黑体18号Arial小型演示厅20号黑体20号Arial16号黑体16

7、号Arial（来源：刘洁，张文静.美哉!PowerPoint:完美幻灯演示之路[M],北京：电子工业出版社,2009）17注意PPT只是辅助讲演，切勿输入全篇文字切勿全篇写入PPT，照本宣科是大忌。列关键要点即可。巧用备注。返回本讲提纲从培养美感开始！不断积累！练习模板、母版、配色、版式的妙用183案例解析“带目录区”的多模板演示文稿193.1案例说明带目录区的多模板演示文稿播放该演示文档时，其“目录区”应具有下列功能：单击“目录区”任一目录项即打开对应部分首张幻灯片，同时该幻灯片对应的“目录项”改变颜色，以区别于“其他目录项”。优点：带“目录区”

8、的教学演示文档在播放时，由于每张幻灯片都可以通过对应“目录项”的特殊颜色来反映该幻灯片在全部演示文档中的位置，加上“各目录