microsoftoffice软件在办公自动化中的应用技巧

《microsoftoffice软件在办公自动化中的应用技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、２０１０年４月电脑学习第２期ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ软件在办公自动化中的应用技巧*胡光明摘要：ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，熟练地掌握和使用它的各项功能，对于提高使用者的文字处理能力和工作效率显得尤为重要。关键词：ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ办公自动化ＷｏｒｄＥｘｃｅｌＡｃｃｅｓｓ中图分类号：ＴＰ３１７．１文献标识码：Ａ文章编号：１００２－２４２２（２０１０）０２－００９６－０３ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＳｋｉｌｌｓｏｆＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅｉｎＯｆｆｉｃｅＡｕｔｏｍａｔｉｏｎＨｕＧｕａｎｇｍｉ

2、ｎｇＡｂｓｔｒａｃｔ:ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅｉｓａｈｕｇｅａｇｇｒｅｇａｔｉｏｎｏｆｔｈｅｏｆｆｉｃｅｓｏｆｔｗａｒｅａｎｄｔｏｏｌｓｏｆｔｗａｒｅ．Ｃｏｎｔｒｏｌｌｉｎｇａｎｄｕｓｉｎｇｖａｒｉｏｕｓｆｕｎｃｔｉｏｎｓｅｘｐｅｒｔｌｙｉｓｖｅｒｙｉｍｐｏｒｔａｎｔｆｏｒｔｈｅｕｓｅｒｔｏｉｍｐｒｏｖｅｗｏｒｋｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇａｂｉｌｉｔｙａｎｄｗｏｒｋｅｆｆｉｃｉｅｎｃｉｅｓ．Ｋｅｙｗｏｒｄ:ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＯｆｆｉｃｅＡｕｔｏｍａｔｉｏｎＷｏｒｄＥｘｃｅｌＡｃｃｅｓｓ１ＷＯＲＤ的几点应用１．１打造自己的命令按钮（１）

3、开启Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔｗｏｒｄ，单击工具菜单→宏→录制新宏如图１，输入宏名Ａ３，表示纸型为Ａ３。接着点击确定，系统开始录制新宏。宏的录制就是把自己的操作录制下来，在适当的时候自己再把自己原来的操作重新执行一遍。接下来自己根据需要进行页面设置，设置完成后停止录制。
图

３行编辑。在工具栏上找到一个图标，鼠标右键点击它，选择复制按钮图像，如图４所示，再用鼠标右键点击宏Ａ３按钮，选择粘贴按钮图像，这样按钮图像就复制过去了,如图５所示。进一步选择右键菜单中的“默认样式”，这样按钮上文字不见了，只显示图标。
图

１（２）重复步骤１的操作，将其的纸型

4、和页面设置统一录制下来，假设共录制的宏有：Ａ３、Ａ４、Ｂ４、Ｂ５，如图２所示。
图
２

图

４（３）单击视图菜单→工具栏→自定义，在自定义窗口（５）完全复制按钮图像，不免有抄袭之嫌，且其所实现中选择命令选项卡，点击宏选项，可以看到所录制的宏已经功能不直观。进一步在图５的右键菜单中选择编辑按钮图呆在那儿了。直接用鼠标选择宏Ａ３拖动到工具栏上。如图像。对图像进行编辑，编辑完后点确定即可，如图６所示。３所示。（６）按照同样方法，可以设定宏Ａ４、Ｂ４、Ｂ５按钮。当然（４）接下来自定义宏的图标，图标可以自己画，不过自要实现其功能只要多录制几个宏即可

5、。己画出来的比较难看，可以复制一个图标的图像下来再进１．２页眉页脚随处放收稿日期：２０１０－０１－２９*胡光明广东工程职业技术学院机电工程系高级讲师（广东，广州５１０５２０）。·９６·１．６ｗｏｒｄ中表格的快速计算同ｅｘｃｅｌ一样，ｗｏｒｄ表格中计算公式可引用单元格，表格中的列可用Ａ、Ｂ、Ｃ…等表示，行数用１、２、３…表示。Ｗｏｒｄ中的计算都是通过域实现，点击ｃｔｒｌ＋Ｆ９在要计算的地方插入一个域邀妖，在大括号中输入计算公式（比如邀＝ｓｕｍ（ａ３:ｄ１０）妖），输入的是公式，不是计算结果，要显示计算结果，只要点击Ｆ９，更新域的值即可。如果表格中的

6、部分数值发生改变，可以选中全文（ｃｔｒｌ＋Ａ）后点Ｆ９更新文中所有域的值。图
５１．７表格中的标题行重复


当一个表格较长超过一页时，在第一页之后的表格中就看不到表头部分，希望在每一页都留有表头。Ｗｏｒｄ中操作方法：选中表格首行，点击“表格”－“标题行重复”。在ｅｘｃｅｌ中操作方法：点击“文件”→“页面设置”→“工作表”→“顶端标题行”→选择要重复出现的行。１．８ｃｔｒｌ键的妙用
图６
Ｃｔｒｌ键除了与诸多的字母组成快捷键之外，还有很多妙习惯上认为页眉页脚只能处于页眉或页脚位置，实际
用。比如：
上页眉和页脚中的文字的位置可以是任意的



7、。方法是在页（１）“ｃｔｒｌ键＋]”可使选定文字号不断增大，“ｃｔｒｌ键＋眉（或页脚）中插入一个文本框，设置文本框的版式为衬于[”可使文字不断缩小。文字下方，将文本框的框线设为无色。此时文本框的位置可（２）“ｃｔｒｌ＋鼠标滚球”可使窗口显示增大或缩小。以任意拖动，这样页眉（或页脚）中的内容就不再局限于它（３）“ｃｔｒｌ＋鼠标左键”可选定全文。的原始位置[１]。（４）“ｃｔｒｌ＋Ｆ９”可插入一个域。１．３在打印预览模式下编辑文字（５）“ｃｔｒｌ＋＂＋＂”可使文字在上标和下标之间切换。在打印预览模式下查看某Ｗｏｒｄ文档时，可能会需要调２ＥＸＣＥＬ的应

8、用节或编辑某些图片和文字。是不是一定要回到编辑状态呢？２．１显示值和实际值的纠纷其实完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改。具体Ｅｘｃ