实验一初步认识管理信息系统

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1、浙江大学城市学院实验报告纸编号：20-20学年第学期实验报告实验课程名称管理信息系统专业班级商学84学生姓号30905393学生姓名李骅实验指导教师钱继钰浙江大学城市学院实验报告纸实验名称初步认识管理信息系统指导老师钱继钰成绩专业工商管理班级商学84姓名李骅学号30905393一、实验目的1． 掌握进销存系统的基本数据设置过程2． 掌握进销存管理系统中的主要作业流程和管理模块3． 了解和掌握进销存管理系统中各功能模块之间的联系二、主要步骤CEO决策库存管理采购管理销售管理本小组为一人小组，本人担任CEO，营销总

2、监，采购总监，库存管理总监。组织结构如下图所示：设置基本资料报价单盘点调拨出库入库申请单订单订单退货单销售单采购单销项发票退货单进项发票完成组织结构设置后，以下各操作按组织结构图完成，如下文各图所示：1.设置参数浙江大学城市学院实验报告纸1.基本资料a.基础资料b.仓库资料浙江大学城市学院实验报告纸a.产品资料浙江大学城市学院实验报告纸a.客户资料b.供应商资料浙江大学城市学院实验报告纸a.客户合同价b.供应商合同价浙江大学城市学院实验报告纸a.员工资料b.员工权限浙江大学城市学院实验报告纸1.采购管理a.申请

3、单(如图是已审核的申请单)b.订单c.采购单浙江大学城市学院实验报告纸a.退货单b.进项发票2.库存管理a.入库单b.出库单浙江大学城市学院实验报告纸a.调拨单b.盘点单2.销售管理报价单浙江大学城市学院实验报告纸订单销售单退货单销项发票浙江大学城市学院实验报告纸经过以上所有业务流程数据的输入和处理后，该系统的内部功能流程图如下图所示：采购管理业务管理销售管理基本资料系统管理数据处理各种报表库存管理调拨管理盘点管理出库管理入库管理库存管理发票管理退货管理经过一些列单据的输入和处理后,经过挑选的三张报表如下：1.

4、销售月报表浙江大学城市学院实验报告纸从报表中我们可以观察到，不同产品的需求不同，部分产品在3月不存在需求。1.库存产品汇总表从表中不难发现，不同产品的库存数量不同，其中，一种产品存在负库存。与销售报表对比，可以得出供大于求，库存过量的现状，应该及时处理库存。3.供应商供货汇总表浙江大学城市学院实验报告纸在本模拟经营环境下，共四个供应商，但是只有两个供应商为公司提供产品服务，显然，公司经营不善，没有能力吸引更多的优质上游供应商资源。公司的经营应该进行改进。一、实验结论该系统的5个基本要素组成如下：输入：系统管理的

5、各项信息、基本信息、采购管理信息、库存管理信息和营销管理信息等处理：系统对所输入的信息进行加工，如对各项销售按帐款是否已付进行分类输出：系统将处理好的各项数据生成报表反馈：将输出的数据的部分进行保留，返回到输入控制：监督整个系统的正常工作，如该系统中的系统维护该系统从整体上看将若干个大系统划分为多个子系统，如采购管理这个大系统被划分为申请单管理、订单管理、采购单管理、退货单管理和进项发票管理。浙江大学城市学院实验报告纸该系统能够方便零售管理，增强信息的可利用性，数据的输出和反馈部分，如系统根据各项单据形成的各种

6、报表，有助于组织对经营情况进行管理和控制，有助于组织通过五力模型进行决策。在财务方面也方便了财务人员的统计和管理。存在的问题如下：1.该系统的人机友好程度不够；2.该系统的明细过多；3.适用范围狭窄，只适合零售业，不适合生产制造业。