公文处理培训资料

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1、《党政机关公文处理工作条例》学习材料一、新特点和新变化二、公文格式的主要要求二、公文种类的正确使用四、主要行文规则主要特点（一）统一了党政机关公文格式（二）优化细化要素编排规则（三）操作性更强主要变化（一）依据的变化《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准2012年7月1日起正式施行1996年中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》、2000年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》和99版《行政机关公文格式》同时停止执行。主要变化（二）文种的变化党政机关公文共分为15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通

2、报、报告、请示、批复、议案、函、纪要主要变化（三）公文要素的变化份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码1.公文。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。2.一个字的宽度。指一个汉字所占的横向距离，取决于公文要素中应当使有的字号。3.一行指三号汉字字高加上字高的7/8所占的距离。4.版心：指公文正文所处的区域，是除了上下左右白边后的区域，除页码外的所有要素都集中在版心内。幅面的一般要求1、纸张

3、采用国家标准的A4纸张，进行双面印刷。装订时订眼距上下边缘为70mm。2.版心天头为37mm，左白边为28mm，下白边为35mm,右白边为26mm，版心尺寸为156mm*225mm3.一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可作调整。4.纸张一般应达到60-80g的胶版复印纸。发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。35mm发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。上行

4、文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。例：共××市委××市人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见中共××市委××市人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见公文标题公文标题由发文机关、事由和文种三部分构成，一般要求完整，不能省略发文机关和事由。四川省人民政府关于下达全省最低工资标准的通知发文机关事由文种国务院办公厅转发环境保护部等6部委重点流域水污染防治专项规划实施情况考核暂行

5、办法的通知“发展改革委、监察部、财政部、住房城乡建设部、水利部”这些单位名称，在正文中都应在公文的正文中出现落款时在署名处要一并体现。中共××市纪委关于个别党员领导干部利用公款请客送礼的通报中共××市纪委个别党员领导干部利用公款请客送礼的通报多级转发的处理一般不得出现2个以上的关于，不得出现3个以上的通知××县粮食局关于转发《××市粮食局关于转发〈××省粮食局关于转发[国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知]的通知〉的通知》的通知××县粮食局转发《国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知》的通知注意上下级关系协调主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍

6、顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。正文1、字体一般使用3号仿宋字体，小标题第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体，一般不超过四层。2、公文层次要清晰一、××××××××××××××××××××××××（一）××××××××××××××××××××××××××××1.×××××××××××××（1）××××××××××3.在引用公文时，要按照先引标题，后引发文字号你所化材所发〔2005〕78号文收悉。你所7月5日请示收悉。你所《关于调整所属有关机构的请示》收悉。你所《关于调整所属有关机构的请示》（化材所发〔2005〕38号）收悉。根据《四川省人民

7、政府关于进一步加强知识产权工作的意见》（川府发〔2005〕39号）的规定根据四川省人民政府川府发〔2005〕39号文的规定根据《四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作的意见》的规定4.人名、地名、数字、引文要准确，文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。5.语言使用要得当.附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。阿拉伯数字无标点符号发文机关署名、成文日期和印章1、成文日期一般右空四字编排，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心

8、偏下位置，