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时间:2019-06-25
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1、如何与下属沟通一、与下属沟通的正确方式要成为一名优秀的领导者,一定要能跟下属进行有效的沟通。通常来说,与下属的沟通的正确方式有七个:第一,尊重下属;第二,站在下属的立场想问题;第三,倾听下属的声音;第四,随时表扬、激励下属;第五,关注下属的进步;第六,适当授权给下属;第七,正确处理越级报告。1.尊重下属每个下属都有长处和短处,要相信下属的潜力,善于发现下属的长处,并用下属的长处补自己的短处,特别是自己不具备的技能。2.站在下属的立场想问题不同的职位,职责和要求各不一样。职场上有个“八、十六、二十四原则”,即作为员工,八小时想到工作就是一名非
2、常优秀的员工,作为干部要十六小时想工作,作为老板则要二十四小时想工作。在管理下属时,领导越站在下属的立场想问题,与下属的沟通越顺畅。3.倾听下属的声音作为领导,应每月跟每名下属沟通一次。在现代社会,企业吸引员工的最好方法就是在人情上下工夫,用心留住员工,多跟员工沟通。4.随时表扬、激励下属作为领导,应每星期表扬每名下属一次。将下属分为三个类别并给予相应的分数标准,即A类下属,90分;B类下属,70分;C类下属,60分。A、B、C类都要表扬,而且最应该表扬的是C,C做到65分就开始表扬,表扬以后做到75分时,再表扬,以此类推。5.关注下属的进
3、步在职场中,领导的心态一般有两种:一种是只管员工现在好好干工作,不管员工的将来;一种是真心想让员工在工作中学到本领。拥有两种心态的领导讲的话都是“各位努力工作,为了你们将来”,但对员工的关心却完全不同。优秀的领导应当多关注下属的进步,多关心员工。通常来说,关心员工可以达成“三赢”:第一,越关心员工,员工就越关心领导;第二,越关心员工,员工的业绩做得越好;第三,员工业绩做得越好,对领导、员工和企业越有好处。6.适当授权给下属授权也是一种沟通。领导要想成功授权,需注意以下两点:第一,授权之前要跟下属做良好沟通,要对部下非常了解;第二,定好游戏规
4、则。 【案例】懂得授权的女老板2003年的三八节,有个电视栏目采访了一位新新女性。这位女性为一家服装公司的女老板,32岁,一般私企的老板一周工作七天,一天工作十几个小时以上,但她一周只工作两天,每天8小时。采访时,女老板透露了自己的工作方式:每周星期一早上到公司,把上星期设计师设计的服装拿出来,让内部的模特走台,看看哪个服装好,哪个服装不好,决定选择的产品;第二天到企业开会,询问有没有什么事情需要协调的,如果没有就散会,接着当天剩下的时间会留在办公室,谁有事就可以去找她,下午五点半准时下班。当主持人问到这样管企业会不会出问题时,女老板回答:
5、“我开始也担心出问题,后来我发现我把工作交给他们做,他们做得比我还好。” 在上面的案例中,女老板适当授权给下属,不但自己工作轻松,也能让下属充分施展才能,成功实现双赢。7.正确处理越级报告部门工作目标的达成80%取决于上级主管跟下属的沟通方式正确与否。在企业中,越级报告是时常出现的现象,也是非常考验管理者能力的事情。要正确处理越级报告,管理者需要做好两项工作:第一,确定越级报告和越级指挥事项;第二,在沟通中不能出卖上司和下属。通常来说,管理者刚上任召开部门会议时,须告知部门员工三件事:举报可以越级报告;同一件事情与主管讲了三次,主管仍未理会
6、,可以越级报告,除此以外的所有事情皆须跟主管报告;如果上司越级指挥或者还有其他上司指挥你,第一时间报告主管。 二、有效地下达指示有效地下达指标应注意两个要点:给下属留有发挥余地、适时跟进项目。1.给下属留有发挥余地给下属留有发挥余地,就是给下属尽量多一点自主权,书面指示的规定不应过细,让下属可以发挥自己的能力。一般来说,给下属留有发挥余地的方案有两种:第一,按部下的正确方式去做;第二,按自己的正确方式,使部下理解了以后去做。 2.适时跟进项目在项目执行过程中,管理者要适时跟进项目,及时发现问题。如果执行原来的指示导致项目进展不顺利,就要
7、重新指示,保证项目保质保量完成。三、与下属沟通的注意事项1.与下属单独沟通的注意事项与下属单独沟通时,应注意四个事项: 做好准备,特别是面对比较难沟通的下属与下属沟通时,准备得越充分,效果就越好。 倾听员工心声与下属沟通时,要多倾听员工的心声,因为许多令人不满的问题都可以通过辅导和咨询得到解决。 了解员工的情绪主管不了解员工的情绪,会造成很恶劣的后果。所以,在与下属沟通时,要多关注员工的情绪。 留心员工面临的问题员工面临的问题可能影响到工作,因此要多加留心。2.与下属进行培训和会议的注意事项在组织培训或者会议时,管理者应当注意以下事项:第一
8、,一定要准时结束,不要拖延;第二,做好准备(至少心理准备),以防视听设备失灵;第三,如果让听众提问,提前准备好听众可能提出的问题;第四,定期检查员工是否得到了所需要的培训;第五,
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