员工语言、行为规范

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时间:2019-06-25

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1、贵州铭锐物业管理有限公司员工语言、行为规范(一)文明用语规范1、对业主说话时语调要自然、柔和、亲切、不要装腔作势,声音不要过高,但也不要过低,以免客户听不清。2、不准讲粗话、使用蔑视或污辱性的语言。3、与业主说话时,必须使用普通话。4、不准模仿业主的语言语调和谈话。5、要注意称呼业主的姓氏,在未知业主姓名之前,应称呼“先生/小姐或女士”。6、讲话注意语言艺术,多使用敬语:1)接过他人递来的物件时,应说:“谢谢”;1)请求业主或同事做事前,应使用“请、麻烦您”等;2)在向他人表示歉意时,应使用“对不起、不好意思”等;3)表示感谢时,应使用“谢谢、多谢合作”等;4)他

2、人讲:“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反映。7、业主来访时要主动问好,说“您好”,业主走时要讲“再见、慢走”等,同事之间见面也应相互问候。8、要离开面对的业主时,要讲“请稍候/请稍等”,如果离开的时间较长,回来后要说“对不起,让您久等了”。9、面对业主打招呼时,不准讲“喂”,应说“您好/早上好/新年好”之类。10、业主有管理方面的事情询问时,应给予耐心细致的回答,任何情况下不准说“不知道、这事不归我管”之类的话。若遇到难以回答的问题,应说“对不起,这个问题我暂时无法回答,请留下您的姓名和电话号码,我将再次与您联系”。11、不要与业主开过份的玩笑,同事之间也不

3、要开太过火的玩笑。12、遇到有外来单位前来参观或上级领导来检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导”,并热情接待。13、贵州铭锐物业管理有限公司各类员工(如安管人员、维修人员等)在上岗时使用语言按相关工作手册中规定。(二)日常行为规范1、仪表1)公司各岗位员工上班时间必须穿着规定制服,制服应干净、整齐、笔挺;2)穿西装制服时,领带应结正,不得卷起衣袖和裤脚;]3)制服外不得显露个人衣物和物品,制服口袋不要装过大的物品显得鼓起;1)上岗时必须佩带工作牌,工作牌应端正佩带左胸;2)管理人员上岗时必须穿皮鞋,员工不得穿拖鞋或赤脚上班;3)讲究卫生,勤洗澡、换衣物、剪指甲,男员工

4、不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。2、仪态1)面对业主要保持微笑,不准给业主看脸色,向业主发脾气;2)和业主交谈时应全神贯注,双眼注视对方,适时地点头称是。不准东张西望,心不在焉;3)和业主交谈时不准做不雅和不尊敬的动作,如双手叉腰、交叉胸前、手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等;4)上岗时不得哼歌曲、吹口哨、跺脚等;5)不得随地吐痰、乱丢杂物;6)不得当众化妆、整理个人衣物;7)行走时不要勾肓搭背;8)上班时间不要大声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要的声响影响他人工作;9)咳嗽、打喷嚏时要背过身去并说对不起;10)员工在工作、打手机或与人交谈

5、时,如有业主走近,应立即打招呼或点头示意,不要毫无表示或装作没看见;11)在为业主服务不得流露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情,应做到亲切、友好、精神饱满、不卑不亢;12)不要在业主面前看手表;贵州铭锐物业管理有限公司1)上岗时要保持良好的坐姿或站姿,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。3、工作纪律1)公司员工必须按规定的时间上下班,不得迟到或早退;2)外出工作必须在办公室通告栏上注明外出时间、地点和事由,否则按旷工论处;3)员工上岗时必须保护良好的精神状态和高水准的工作效率,上班时不准吊儿郎当、消极怠工或干与工作无关的事情;4)员工有接受上级指定额外工作

6、而不接受报酬的义务,发生紧急情况时,员工获悉情况后必须立即赶到岗位而不得以任何理由推托。4、会议制度1)各级人员参加会议前应预先将会议所需各类文件、资料、数据等准备好,并提前到达会场,做好会议签到准备;2)会议开始时与会人员应关闭手机或将手机调到震动状态;3)会议主持人负责维持会场秩序,针对会议议题安排与会人员逐个发言或集体讨论,但最终决定权在会议主持人,主持人应避免讨论脱离会议主题;4)与会人员应保持会场的肃静。避免大声喧哗和争吵,禁止在会场接听电话,确有重要电话应到会场外复机;5)如与会人员有事中途离场,须向会议主持人说清事由,经同意后方可离去。5、其它1)遵

7、守国家法律法规,不得参与打架斗殴、赌博、卖淫嫖娼、贩毒吸毒、盗窃等违法犯罪活动;2)时刻注意维护公司的形象和利益,不得做有损公司形象及利益的事情;3)上班时间内不准干与工作无关的事情,如看报纸、看杂志、串岗闲聊、睡觉、下棋、嘻戏等;贵州铭锐物业管理有限公司1)不得故意刁难或威胁业主,不得向业主索要红包、小费;2)公司员工应随时保持工作环境的整洁,各类文件、资料、办公用品整齐摆放,不得将个人物品、私人相片等摆放于公众场合;3)养成讲卫生的美德。不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物。如在公共场所发现有纸屑、烟头等垃圾,应随手捡起,以保持小区的清洁和环境优美;4)爱护公

8、司的一切设

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