电算化试验报告

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1、西华大学实验报告.**大学实验报告开课学院及实验室:会计电算化实验室实验时间:2011年12月学生姓名学号报告成绩学生所在学院年级/专业/班课程名称会计电算化实验课程代码指导教师王实验学分一、实验目的本实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,进行操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过实际的操作,使学生比较系统、全面地掌握工业企业会计核算的基本程序和具体方法,加强学生对会计基本理论的理解和对会计基本技能的掌握,把枯燥、抽象的书本知识转化为实际、具体的操作,使学

2、生形象地掌握各种业务的处理及记账凭证的填写方法,掌握账簿的处理及登记方法,掌握成本核算方法,掌握各种报表的编制方法,掌握会计资料的整理归档方法,同时,学生在不同岗位进行不同操作,使之在实验中,培养职业道德和职业判断能力,提高职业工作能力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。二、使用工具、材料(一)计算机硬件系统;(二)计算机软件环境要求:1.WindowsXP操作系统(三)用友财务软件:用友通标准版;(四)试验资料、实验指导书。三、实验过程记录(一)建立会计核算体系,进行基础设置1.建立账套在管理系统中执行“账套”/

3、“建立”命令,打开“账套信息”对话框,按照资料内容录入“账套号”“账套名称”等信息,单击“下一步”按钮,逐步完成账套的建立。账套信息:账套号303;账套名称:彭州天柔纸业有限责任公司;采用默认账套路径;9西华大学实验报告启用会计期:2011年12月;会计期间设置:2011年1月1日至12月31日。2.设置系统参数在总账系统中,执行“设置”/“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”按钮,按照资料内容对对话框中各项内容进行设置,设置完毕后单击“确定”。3.设置操作员及权限以系统管理员身份登录系统管理,执行“权限”/“用户

4、”命令,打开“用户管理”对话框,单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,按资料内容输入相关信息;录入完毕后,单击“增加”按钮,依次录入其他用户信息;用户增加完毕,执行“权限”/“权限”命令,单击“修改”按钮,对操作员权限进行修改并保存。(1)编号:303001;**1(口令:001)——账套主管拥有系统全部权限,负责审核凭证、记账、结账和编制报表。(2)编号:303002;**2(口令:002)——会计操作员拥有公共目录设置和“总账”中除出纳权限及出纳签字外的所有权限,负责购销业务核算。(3)编号:303003;**3(

5、口令:003)——会计操作员拥有公共目录设置“总账”中除出纳权限和出纳签字外的所有权限,负责成本核算。(4)编号:303004;**4(口令:004)——出纳(5)编号:303005;**5(口令:005)——会计操作员拥有公共目录设置“总账”中除出纳权限和出纳签字外的所有权限,负责其他业务核算。3.设置凭证类别在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”/“财务”/“凭证类别”命令,打开“凭证类别预置”对话框,选中“收款凭证付款凭证转账凭证”,单击“确定”后,在“凭证类别”对话框中,在“限制科目”栏录入“100101,100

6、102,100201,100202”。(三)总账辅助信息设置1.设置部门档案9西华大学实验报告2.设置职员档案3.设置项目档案在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”/“财务”/“项目目录”命令,打开“项目档案”对话框,增加项目大类;然后制定项目核算科目,进行项目分类定义和项目目录维护。4.设置客户档案5.设置供应商档案9西华大学实验报告(四)录入期初余额1.录入期出余额在总账系统中,单击“设置”/“期初余额”,进入“期初余额”窗口,根据资料内容输入期初余额,涉及辅助核算的,双击进入“辅助期初余额”窗口进行输入。2.对账及

7、试算平衡先后单击“期初余额录入”窗口的“对账”和“试算”按钮,进行对账和试算。9西华大学实验报告(五)日常业务处理1.填制凭证以“**2”的身份登录“企业应用平台”,在“业务工作”选项卡中,执行“总账”/“凭证”/“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口,单击“增加”,然后选择凭证类别,修改制单日期,录入摘要、科目、金额,录入完毕后保存,即制好一张凭证。9西华大学实验报告2.审核凭证期末的时候,以“**1”身份重注册,执行“凭证”/“审核凭证”命令,打开“凭证审核”对话框,选择要审核的凭证进行审核。3.主管签字及出纳签字以“

8、**3”重注册,执行“凭证”/“出纳签字”命令,打开“出纳签字”对话框,选择要签字的凭证并签字;同理,进行主管签字。4.记账以账套主管“**1”执行“凭证”/“记账”命令,打开“记账-选择本次记账范围”对话框,选择“2011.12月份凭证”,记账范围全选,单击“记账”,打开“期初试算平衡表”9西华大学实

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