关于我市档案安全督查和国家档案局第8号令贯彻情况检查的报告

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1、河档函[2011]5号关于我市档案安全督查和国家档案局第8号令贯彻情况检查的报告市委、市政府:本月7日,全省档案安全督查和国家档案局第8号令贯彻情况检查在我市拉开序幕。由省档案局局长徐大章带领的省督查组亲临我市进行了为期两天的督查。市政府副秘书长钟伟敏、市档案局局长廖琼中全程参与省督组在我市的督查活动。和平县档案馆、连平县档案馆是这次督查活动的受检单位。当地党委、政府领导对这次督查活动高度重视。和平县副县长杨腾青、连平县常务副县长马均涛分别参加了该县的督查活动。和平县委书记蓝岸、连平县委书记罗小聪先后与省督组进行了会谈。这次督查的对象是全

2、省各级综合档案馆,督查的主要内容有七个方面。一是档案安全制度建立落实情况;二是档案5馆库建设情况;三是安全设施设备建设情况;四是档案安全保管情况;五是档案安全利用情况;六是国家重点档案抢救和保护情况;七是国家档案局第8号令贯彻落实情况。市档案局、和平县档案局、连平县档案局的负责人分别向省督查组汇报了当地档案安全保管和国家档案局第8号令贯彻落实情况。省督查组对和平、连平两个县级档案馆进行了现场检查。省督查组对我市档案安全保管保护工作和国家档案局第8号令贯彻落实情况给予了充分肯定。省督查组认为,河源市各级党委、政府对档案工作高度重视,把档案事

3、业发展纳入当地国民经济和社会发展规划,档案人员配备、档案工作经费、档案馆库设备等问题得到较好解决;各级档案部门能够认真贯彻落实《档案法》和《广东省档案条例》,积极履行档案行政管理和档案保管利用职责,档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设都取得了较好的成绩,为推动河源“三大崛起”、建设幸福河源作出了积极的贡献。省督查组对我市的督查结论是:(一)档案安全制度有新落实;(二)档案馆库建设有新突破;(三)档案安全设施有新投入;(四)档案安全保管有新进步;(五)档案安全利用有新手段;(六)档案抢救保护有新进展;(七)“8号令”贯彻落实有新成效

4、。省督查组在肯定我市取得成绩的同时,也指出了不容忽视的存在问题。一是档案馆舍面积严重不足,难以满足档案事业发展的需要。市档案馆建筑面积仅有2000平方米,县(区)级档案馆建筑面积平均值仅有1519平方米5。按照《国家档案馆建设标准》和《国家档案馆建筑设计规范》要求以及省档案局提出的档案馆建设标准,我市各级综合档案馆的建筑面积均应达到国家二类馆标准(即市级馆不低于8800平方米,县级馆不低于2600平方米)。二是档案馆残旧老化,档案安全存在一定隐患。除市档案馆、东源县档案馆为改造装修馆,紫金县档案馆(装修中)为新建馆外,其余4个县区馆均属8

5、0年代初期建设的老馆舍,有的甚至鉴定为危房,对人员安全和档案保管安全都有一定威胁。三是档案消防设备落后,难以实现有效防控。除市档案馆装有自动报警灭火装置以及东源、连平两个县级馆装有自动灭火器具外(紫金新馆正在安装自动报警灭火装置),其余3个县区馆仅配置了一定数量的手提式泡沫灭火器。四是档案信息化建设滞后,与经济社会发展不相适应。除市档案馆建立了档案公众网站和馆藏档案数据库外,各县区馆均未实现这一目标,档案信息化管理能力和现代化服务水平普遍偏低。五是国家档案局第8号令贯彻落实情况进展缓慢。市、县(区)两级仍有个别机关单位没有贯彻落实。省督查

6、组建议,各级党委、政府要继续加强对档案工作的领导,切实解决档案事业发展的重点难点问题,特别是档案馆舍建设、档案信息化建设、档案保管保护经费以及档案人员编制等问题。同时,省督查组要求各级档案部门,要以这次督查为契机,继续发扬艰苦奋斗和顽强拼搏精神,5锐意进取、开拓创新,努力破解发展中的难题,扎实做好档案基础业务和档案安全保管工作,认真抓好“8号令”的贯彻落实,保证档案工作稳步推进。省档案局局长徐大章强调:“档案是历史的真实记录,是人类社会宝贵的文化财富”。“确保档案安全是档案部门的天职”。各级档案部门要充分认识到档案安全的重要性和严肃性,要

7、把档案安全放到更加突出的位置,必须加强监督,强化管理,落实责任。切实做到“万无一失”。徐大章同志与市、县(区)有关领导会谈时说:省政府、省档案局一直以来非常关注河源档案事业发展。“十一五”期间,省财政下拨到河源各级档案馆的档案抢救经费不低于100万元;下拨到各县区档案馆的车辆购置经费达55万元;下拨到市档案馆、紫金县档案馆、源城区档案馆的建馆资金共390万元。今年,还将安排一定的资金支持紫金、源城建馆。“十二五”时期是全省市、县(区)两级档案馆建设的关键时期,希望河源要珍惜机会,把握机遇,抓紧规划建设档案新馆。各地在建馆过程中,省档案局拟

8、安排200万元以上的省级财政资金支持山区建馆。争取在“十二五”期间,全面完成市、县(区)两级档案新馆建设任务,彻底改变档案馆舍的落后面貌,使之成为文化建设和精神文明建设的新亮点。5督查活动小结

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